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如何建立健全企業文化
企業文化,是企業的靈魂,在企業的生產經營管理中具有不可替代的核心作用。企業文化以尊重員工、關心、關愛員工為中心,滿足員工的多種需要,促使員工對企業形成強烈的認同感、責任心,并由此形成自我激勵、自我驅動的強烈意識,在不斷提升自我價值的同時,提升其工作效率和成績。要提高員工的工作積極性,就必須要營造并形成優秀的企業文化。梳理自己的企業文化是至關重要的,如何建立健全企業文化呢,一起看看下文吧!
如何建立企業文化
“技術能延續1年,策略能延續10年,但文化可以延續30年!”王品董事長戴勝益一語道破企業文化的重要。半部《論語》內涵融入集團文化,制定對等的企業規章;同時采行道家無為而治主張,讓員工治理公司;并效法法家精神,貫徹執行。
好的文化會激發員工的潛力,讓員工心悅誠服的依照公司的規定做事,塑造文化需要老板的居心和耐心,這需要時間,無法立竿見影。文化一旦建立,便任何事都不能動搖,否則就形成不了文化。
什么是文化
一、文化就是一群人共同的行為,貼在墻上的則是標語
文化背后一定要有故事,有感人事跡,能直入人心中的軟肋,才會傳承,久而久之,成為文化。比如:中國人過年要回家團圓,給小孩壓歲錢是文化;中秋節是月餅是文化;端午節吃粽子是文化;提到這樣的日子大家不需要組織,自動自發的做一樣的事情。
二、重復,重復,重復到根深蒂固
有人問:能不能把我們的文化快速訓練出來呢?文化靠的的是長期的言語教育,并非訓練,通過潛移默化,對的事情要堅持,堅持到根深蒂固,文化就會不斷重復。
舉例:有個公司想改變員工沉悶的狀態,組“快樂比賽”。用兩個多月的時間拍攝員工在工作中快樂的表情和狀態,將所有的員工照片做成宣傳資料,內部大家都在談快樂,通過網絡的正面文章,笑話增加快樂氣氛。再舉辦”玩快樂“的活動,選出快樂排行榜,前三名的給予獎勵。一定時間,大家發現快樂原來那么容易,自然改變原有沉悶的狀態,工作效率大大提升。這就是快樂文化。
三、從個人魅力管理進階到文化管理
臺灣智谷網絡股份有限公司總經理梁幸蕘對文化如此道:有些事情若前期溝通工作沒有做好,事后一樣得花時間來做,而且往往效率更差,落實程度更低。做好文化塑造和全員參與,投資報酬率絕對比想象高很多。他說:創業初期公司就幾個人,大家志同道合,感情要好,領導者用個人魅力就可以達到目標;公司發展到20人以上時,領導者已經沒有辦法用個人魅力去激發每個人行動一致;從表現看來認為是新成員素質參差不齊,無法達成預期的目標,實際上不在于創造多少業績,企業要永續經營的關鍵,是否從“個人魅力管理”進階到“制度管理和企業文化”,才能維系每個人對公司的向心力。
四、初建企業文化,先變成儀式
梁幸蕘開始把一些事情變成“儀式”,做法逐年上條。從開始老板說了算,直接宣布來年目標;到“高層主管、中層主管,基層主管參與定制目標“2006年開始到全員參與制定年度計劃和遠景。
五、企業的行為要跟文化相匹配
企業文化的金字塔最高是使命,也就是愿景,往下是價值觀,這是需要時間思考的問題,很多企業只是在為了讓企業有個愿景而在文字上體現而已,實際行動上是脫離的。金字塔往下是行動上的目標、系統、流程,所做的是跟愿景和價值觀一致的。比如說:美容院的遠景是打造調理亞健康的專家,但實際行動上用的是劣質D產品應付,所做的系統流程是相反的,員工心里明白是欺騙行為,就很難塑造企業文化,提倡的愿景她們會認為那僅僅是對外的口號而已。這就是我的老師常說的,塑造企業文化需要向上找理由,向下找方法。
如何建立企業文化體系
在企業中,對員工的要求不僅是會不會做,更深層的要求是如何做、主動的去做。而作為管理者,這些是無法一一去指導、督促甚至監督員工完成的,其過程或結果亦難量化考核。因此需要價值觀的引導,讓員工奉行共同的理念,向同一個目標去努力。
企業管理沒有標準套餐,不同時期管理的方式和重點不一樣,創業期的企業,由于員工少,大家的工作都是互相看在眼里的,彼此行為會互相影響,形成共同的行為規范和價值理念,即使沒有明確的提出價值理念,大家也會保持統一的習慣;而企業壯大以后,如果管理不到位,新員工的到來會沖淡原有的文化,就會導致企業內出現不同的作風和理念。
不同的企業,同樣管理方式會不同,企業文化到底還是老板文化,企業文化、企業的信仰和價值首先要有企業家驅動,才能逐漸影響到其他員工,進而形成全員參與的文化理念。
企業文化是大廈的混凝土,是激勵員工的力量,也是凝聚員工的力量,那么如何構建企業文化體系呢?企業文化體系構建具體需要三步走,
一、是提出切合企業發展的文化因子
企業文化理念因子的提取可以從歷史、現狀和未來三個維度著手,其中歷史因素中行業因素和企業家信仰最為重要;而現狀,可結合企業管理的其他維度進行綜合評估,通過員工的反饋,提取文化因子,從現狀中提取的文化因子最為真實、全面,是提煉價值理念的重要部分其次講企業文化因子概括、提煉出價值理念;著眼于未來發展,所以要結合領導力期望、戰略動態等因素提取恰當的文化因子,作為企業文化因子的補充和完善。
二、提煉企業文化價值理念
從對企業文化案例的研究中,我們發現,不同的企業對文化的提法使用了很多的詞,比如愿景、宗旨、使命、核心價值觀、企業精神、工作作風、工作理念、管理理念等等。從標桿企業看,企業文化往往只用其中幾個或部分理念來詮釋,而從員工調查看,被熟知并津津樂道的往往是其中的一部分,因此企業文化價值理念并不是越全面越好,事實上即使再多的理念也無法概括全面,還需要結合更形象的故事或案例來補充。
拓展閱讀
企業文化功能
企業文化成了中國企業目前的熱點和亮點,不少企業熱衷于辦刊物、呼口號、貼標語、編手冊、出綱領等形式,希望通過企業文化建設來打造一個現代企業的公眾形象。確實這些企業的文化公眾形象搭建出來了,而企業內部員工卻對本企業所宣傳的文化卻根本不認同,無法將企業所倡導的價值觀深植于員工內心,并且落實到日常的行為中。假如,一家推崇“創新”文化的企業,卻對員工實施嚴厲管理,員工動不動就會被罰款,最終所形成的真實文化是:對于工作員工最常采用的方法就是推諉,無人愿意擔當責任,因為做得多,出錯的機會就增加,而直接的結果便是被更多的罰款。這樣的氛圍下“創新”又從何來?企業文化常常成為內外兩張皮,員工的價值觀與企業所倡導的價值觀呈現出很高的離散度。
首先我們檢視一下建設企業文化的目的,明確企業文化建設的五大基本功能:
(1)導向:企業文化明確企業的價值觀,清晰表明那些是企業所倡導和遵循,并以此指導和牽引員工的行為。
(2)凝聚:通過理念、制度和行為層的文化傳播,尤其是通過“英雄人物”的示范作用,對每個員工的貢獻給以承認,使員工產生歸屬感。
(3)激勵:員工的歸屬感和有高度價值的目標感,成為員工內在激勵因素。這種來自價值認同和高度歸屬的激勵,其作用遠遠超過物資方面的激勵效果。
(4)約束:核心價值觀指導員工的行為、規范員工的行為,同時約束員工的行為。
(5)輔射:企業文化通過不同媒介轉播,向外具有輻射功能,起到營銷和傳播品牌的功能。
建設企業文化必需圍繞著這五大基本功能進行,不能僅僅重視文化的輻射與傳播,把所謂的企業文化用口號或標語的形式帖在墻上。在一些企業的過道上、辦公室、展示廳等顯眼的墻上掛著類似:“團結、高效、創新、敬業”等標語,最近流行誠信,于是在這些企業的墻上有增加了“誠信”,以示與時俱進。真正的企業文化如同是人的個性,這種同質化的標語或口號,在企業文化的五大目標功能中也只有輻射的功效,而且這種大眾化標語和口號的輻射也非常有限。
最重要是我們需要強化企業文化的導向功能,用愿景來引領企業員工,用價值觀來指導和規范員工的行為。要發揮企業文化的導向作用,關鍵在于需要言行一致,所提倡的一定要真正發自內心,而且要身體力行。因此我們可以在設計企業文化時,不一定要包羅萬象,面面俱到,而應該從少而精做起,所倡導的一定是能夠做到的,并且有英雄人物作榜樣,高層領導示范。組織一些時髦的理念、沒有英雄人物的榜樣、沒有高層以身作則,這種空中樓閣式的企業文化如來導向、凝聚和激勵?企業文化的核心在于行,而不在于言,尤其是高層的行為榜樣作用。
中國文化中歷來缺乏一種內在的價值觀作為我們行為的指導,一向只有外部的標準或壓力來規范我們的行為。企業文化的真正的作用在于由內到外地指引我們的行為,憑著這種發自內心的信念或信仰,才能產生強大的、真正的凝聚和激勵作用。
“企業文化就是企業做事的方式”。企業文化像空氣一樣存在于我們周圍,從這個意義上說,企業文化不是看到的或聽到的,而是聞到的。
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