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協會管理規章制度

時間:2024-06-13 14:41:59 規章制度 我要投稿

協會管理規章制度

  在社會一步步向前發展的今天,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的協會管理規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

協會管理規章制度

協會管理規章制度1

  第一章:

  第一條:凡志愿加入本社團組織且道德品質良好的所有在影視小品歌曲主持方面有特長的人士經登記考查一個月可成為本社團成員

  第二條:社員必須履行的義務(如下)〈一〉:積極培養自己的優良的道德品質,無私的奉獻精神和強烈的責任感意識。

  〈二〉:積極參加社團活動,處理好社員關系。

  〈三〉:在生活中熱心幫助他人,自覺維護社團形象。

  第三條:〈一〉:社員有權力參加社長、副社長、部長、副部長以及負責人和干事的選舉和被選舉。

  參加被選舉時應向人事部提交申請,并最終在社團會議通過后才能生效。

  〈二〉:社員有權對社團工作和建設提建議對不滿之處通過正確途徑提出抗議。

  〈三〉:社員有自愿退出社團的權力,但應向社團人士部提出書面申請,并紀錄留擋。

  第二章:社團制度

  第一條:本社團制度適用所有社員,不分職務、級別。

  第二條:社團實行個人服從組織、少數服從多數,實行民主集中制。

  第三條:社團內禁止任何形式的個人對抗部門對抗以及權力對抗。

  第四條:社團社長、部長任期周期為一年半,副社長、副部長負責人、干事,任職周期為一年。

  第五條:對不執行社團的決議,不積極參加社團的活動和做有損社團形象等直接或間接對社團的'近期或長遠構成損害的社員,應按照社團積分管理辦法來執行。

  第六條:對理事會成員、副部長、負責人和干事以及普通社員的選拔、獎勵和處分,應定期或不定期的在社團會議上通報。

  第七條:所有社員有權參加各種社團會議,主動調查了解理事會各部門的工作情況,財務狀況。

  第八條:部長、副部長有權制定并修改社團制度并在起內部會議上通過方才有效。第三章:各部部長職責。一:領導、組織、協調社團內外各項大型活動。二:聽取、審查、表決活動方案。三:討論決定社團內外重大問題。四:修改、制定社團章程和制度。五:負責組織選舉活動。六:接受社員和非社員的建議和投訴并且作出回復。七:人事部擁有并行使下列職權:

  (1)通過大會決議。

  (大會決議必須由3/4成員出席,并由出席2/3以上的人同意表決方能通過并生效。)

  (2)選舉、更換社團主要負責人及社團主席提名或社團成員聯名推薦的各部負責人。

  (3)決定社團合并重組等其他重大事項。

  第四章:社團機構一:社團設置以下機構部門,并由其負責人組成社團的執行機構:社團社長(一名)副社長(二名)、社長助理(一名)、人事部(管理日常人員調動)、宣傳部(宣傳本社團)、外聯部(聯系學校個協會學生會)、藝術部(出藝術方面的節目)、影視部(攝影與拍攝)。

  正副社長與五部負責人組成社團的執行機構,領導開展社團日常工作,并對成員代表大會負責。

  二:執行機構職權:

  (1)執行社團決議。

  (2)報告總結工作計劃和社團財務、物資收發、處理狀況。

  (3)制定內部管理制度。

  (4)批準社員的加入與退出,并向熱心同學發出加入社團之邀請。

  (5)召開執行機構例會,每月至少二次。

  四:一年之尾,相關部門將對積分進行評定,分別評出高積分(20+),低積分(4—9)以及不及格積分(4—)。五:1,對高積分者進行適當獎勵,并且對外通報表揚。2,對低積分者進行內部敬告,并對非普通社員中的低積分者免職。3,對不合格積分者勸其退社。六:積分的評定由會議,活動的記錄人員或個人提供書面材料,并送交人事部,由人事部核定記載存檔。若核定不實或者有偏差,人事部有權修改評定結果并通告提供材料者。七:書面材料如樣表。八:獎勵積分范圍: 1:向部門或社團提交活動方案。(1—5)2:每次大型活動直接參與。(1—5)3:社員積極申報和實施活動項目。

  (1—6)3:其他有益于社團工作和發展的著情獎分。

  扣除積分范圍:1:會議次數遲到或曠到(1—2)2:活動無故不參與。

  (1—2)3:個人作風影響社團形象。

  (1—5)4:經核實搞內部斗爭的社員。

  (1—5)5:其他不益于社團工作和發展,有損社團凝聚力的清況著情扣分。

  注:(本協會以影視和小品表演為主)申請人:孫鼎期,張賢斌。

  會員:莊琪,沈才吉,余勵,余董軍,王嘉穎,張偉偉,陳家換,黃鯤鵬。

協會管理規章制度2

  第一項此管理規章制度只對江西師范大學化學化工學院青年志愿者及青年志愿者協會成員有效。

  第二項干事管理制度

  一、干事基本條件和要求

  (一)所有干事由院學生會統一檢測錄用;

  (二)自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;

  (三)有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范,無不良嗜好;

  (四)有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力;

  (五)有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養和人文修養。

  二、常規紀律及工作要求

  (一)保持嚴謹的工作態度,抵制個人主義,在工作中要積極主動,吃苦耐勞,勇于開創工作新局面,開拓新思路;

  (二)堅持民主集中制原則,以少數服從多數,個人服從集體,局部服從整體,并具備一定的學生群眾基礎,以全心全意為廣大同學服務為目的,將工作建立在全院同學基礎上;

  (三)認真聽取廣大同學的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應及時反應;

  (四)鼓勵參加社會實踐、公益活動,積極投身參與本協會,學院組織的各項活動中去,注重培養自己的興趣愛好;

  (五)要嚴格遵守院規院紀,塑造完美學生干部形象,任何人不得做出有損學生干部和院青協整體形象的事,違者給予一定處罰;

  (六)要有強烈的時間觀念,準時到達活動和會議地點,不得無故遲到或缺席,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前請假;

  (七)要積極參與到活動中,為志愿者樹立榜樣,積極配合院領導的工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用;

  (八)本制度作為每位干部(干事)的工作成績,德育量化等考核內容。

  第三項獎懲評優制度

  一、評優條例

  (一)評優對象為協會所有干事;

  (二)違反《高校學校學生行為準則》和學校的各項規章制度者取消評優資格;

  (三)遵守青年志愿者管理中心紀律,每次活動、會議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優;

  (四)學期累計參與活動和會議遲到達五次、請假達四次或無故缺席例會達兩次者,取消其該學期評優資格;

  (五)會議記錄、工作計劃、工作總結、請假情況,平時表現等材料作為個人的存檔評優資料;

  (六)積極參加青協的活動,熱心公益事業,并能較好地發揮青年志愿者的模范帶頭作用者優先考慮;

  (七)對協會有較強的榮譽感和責任心,并為青協的發展獻計獻策者優先考慮。

  二、評優方式

  (一)采取公開、公平、公正和自愿申報的'原則;

  (二)根據比例按平時考勤、會議記錄、任務是否及時完成,考慮操行及學業排名等評比優秀干事;

  (三)申報材料交協會管理中心存檔備案;

  (四)評選過程接受院學生會監督,協會管理中心根據申報材料進行審核得出評選結果,并交于院團委審批。

  第四項例會制度

  (一)例會成員為協會全體成員,時間為每周二晚7:00;地點方蔭樓五區五樓會議室;

  (二)協會將不定期召開協會會議,具體時間將根據協會工作開展情況而定;

  (三)任何與會人員不得缺席例會,不得在例會上遲到或早退,例會遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理;

  (四)與會人員必須嚴格遵守時間,遲到者會后留下作解釋,無故缺席者在下次例會上作解釋,無故遲到缺席情況列入評優參考;

  (五)凡有事假、病假者,要提前向部長、副部長請假,不得無故或由其他與會者口頭傳述,請假不及時者則按無故缺席處理;

  (六)與會人員會議期間應嚴肅、認真,保持會議室的安靜;

  (七)每次例會主要回顧上一周的學生工作并予以總結回報和部署下周的學生工作計劃;

  (八)若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當事人責任;

  (九)所有與會人員應用專用會議記錄本,認真作好會議記錄,積極思考,勇于提出意見和建議。

  第五項志愿者管理制度

  一、志愿者注冊

  (一)志愿者登記注冊后,管理中心負責將注冊名單及聯系方式(包括新生及老生)整理存檔;

  (二)管理中心負責建立和完善所有志愿者的電子檔案,便于統一調配及管理;

  (三)志愿者若丟失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊號。

  二、志愿者要求

  (一)經過校統一注冊登記,持有中國注冊志愿者證;

  (二)自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;

  (三)不得轉借、冒用或不當使用注冊志愿者證;

  (四)志愿者每次參與志愿服務活動后要在志愿者證上填寫志愿服務記錄,并在服務活動之后交由管理中心確認;一學期的活動填寫在同一頁上,并在下學期初上交本管理中心確認;

  (五)志愿者需服從本協會安排,凡違反本協會章程及規定安排進行活動者,一切責任自負,并視情節輕重給予相應處罰。

協會管理規章制度3

  第一條 為規范廣東省電力行業協會經費的使用,使協會的各項經濟活動有章可循,依據《廣東省社會團體財務管理辦法》和《廣東省電力行業協會章程》等有關規定,制定本制度。

  第二條 本會是獨立社團法人,經費獨立,不與其它任何單位混管。

  第三條 本協會財務工作職責和管理。

  (一)協會的財務工作人員應嚴格執行國家財政部《民間非營利組織會計制度》以及《廣東省社會團體財務管理辦法》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規及政策的規定。

  (二)負責編制協會年度預算,經會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執行。

  (三)負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作,全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。

  (四)根據協會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;半年財務報表報理事會,年度財務報表報社團登記管理機關。

  (五)負責應收、應付款和現金、銀行存款的管理,以及日常經費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。

  (六)接受財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監督和財務審計工作,接受監事對協會財務和會計資料的檢查。

  (七)負責保管會計檔案以及固定資產等資料,負責電算化系統的開發、建立和管理。

  第四條 本會經費的管理。

  (一) 收入管理

  本會經費收入主要包括:

  1、按本會章程規定的會費收入;

  2、社會捐贈;

  3、政府或企事業單位的資助;

  4、在章程規定的業務范圍內,開展活動的服務收入;

  5、利息收入;

  6、其它合法收入。

  (二) 支出管理

  1、本會經費開支管理的原則

  本會必須遵守國家財務制度和財經紀律,本著合理使用、勤儉節約、收支平衡,有利于事業發展的原則合理安排支出。并依據上年度預算執行情況,結合下年度計劃情況編制預算。本會的經費必須用于本會章程規定的業務活動。

  2、本會經費支出主要包括:

  (1)辦公費。日常辦公低值易耗品、會議費、郵電通訊費、旅差費、車輛購置費及維修費、業務接待費以及開展捐贈、資助和獎勵活動等費用。

  (2)業務活動費。指本會開展技術開發、咨詢服務、人才培訓、承擔委托業務、舉辦宣傳展覽等業務活動的費用。

  (3)由本會主辦或參加的學術研討、講座、展覽會、教育培訓等費用。

  (4)資料費。印刷、訂購專業報刊書籍、學術資料、編印發行經有關部門批準的專業刊物等。

  (5)本會聘用的工作人員工資、保險、福利補貼等。

  (6)其他合理開支。

  第五條 費用報銷的規定

  (一)報銷手續。凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經會計人員審核后報有關領導審批。

  (二)審批權限。協會日常開支在1萬元及以下的由副秘書長審批,10萬元及以下的由秘書長審批,10萬元以上的由秘書長審核后報會長審批。

  (三)因公出差等需借款的,審批權限同本制度第五條第(二)點規定。

  第六條 本協會人員工資及福利

  (一)非會員單位派出的協會本部專職人員的工資及福利參照國家對事業單位有關規定并依照《廣東省電力行業協會人力資源管理暫行規定》的規定執行。

  (二)協會聘用專家的聘金參照有關規定執行。

  (三)臨時聘用人員的聘金參照國家對事業單位的有關規定,由秘書長建議報會長批準。

  第七條 本協會固定資產的管理。

  (一)固定資產管理的內容包括購置、維修與調撥、移交、報廢、處置及盤點等。

  (二)理事會工作部是固定資產實物管理部門,負責固定資產的`購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產目錄,設立固定資產卡片,辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續,組織固定資產的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產核算,確保固定資產賬、卡、物相符。

  (三)固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度,合理使用固定資產,避免人為損失。

  第八條 本協會旅差費用的規定

  (一)非部門負責人以上人員出差需乘坐飛機者,須經秘書長批準。

  (二)專職人員出差住宿費須憑住宿正式發票,在規定標準范圍內以實際天數計算報銷。

  (三)專職人員出差伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標準為:一般地區30元,經濟特區50元。

  (四)專職人員在出差地所發生的非公務方面的支出,均由本人自理。

  (五)因公出差的專職人員,必須在計劃期間內完成任務,按時返回。在返回原單位后,如有借款者應在2個工作日內到財務部門辦理報銷手續,逾期者財務人員有權從本人工資中扣回借款。

  第九條 本協會書籍購置由各部門根據業務需要提出計劃,由理事會工作部匯總報秘書長批準后訂購。

  第十條 財務管理與監督

  (一)本會依照有關規定辦理稅務登記,使用稅務部門監制的發票,并依法納稅。

  (二)本會必須加強財務管理,建立和健全各規章制度,嚴格執行財政紀律,接受會員大會、理事會和監事的監督。

  (三)對違反國家的財政、財務、會計制度的財務收支,財務人員有權拒絕執行,必要時應當向有關部門如實反映。

  (四)對違反國家財經法規或有經濟犯罪行為的本會工作人員,按照國家有關規定依法處理。

  第十一條 按有關規定,本會更換法定代表人時,必須聘請有關中介部門進行財務審計,并將審計情況如實報社會團體登記管理機關。

  第十二條 本會自行終止、注銷的,應在有關機關監督指導下做好清理債權債務工作。本會終止后,剩余資產在社會團體登記管理機關的監督下按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業。

  第十三條 本制度由常務理事會審定、解釋。

協會管理規章制度4

  第一條目的

  為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于本會及其各縣(市、區)和行業集郵協會。

  第三條印章的刻制和啟用

  一、印章的刻制

  1、本會印章的刻制均須報會長批準,由秘書長開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續。

  2、印章的形體和規格,按國家有關規定執行。

  二、印章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。

  2、印章啟用應報會長批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

  第四條印章的保管、交接和停用

  一、本會各類印章必須有專人保管

  1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

  2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經會長批準,由印章保管人陪同前往辦理。

  如確因印章保管人不便陪同的`,由借用人填寫借據,經會長批準,方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

  4、印章保管人因事離崗時,須由秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

  二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

  三、印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。

  四、印章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

  五、有下列情況,相關印章須停用:

  1、本會名稱變動;集郵協會印章管理規章制度樣本

  2、印章使用損壞;

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  六、印章停用時須經會長人批準,及時將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  第五條印章使用

  一、使用范圍如下:

  1、凡屬以本會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章;

  2、凡屬業務范圍內(除會費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;

  3、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

  二、使用程序

  1、本會業務、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經秘書處審核、會長領導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

  2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的文件等,印章管理人有權拒印。

  3、嚴禁在空白協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經會長簽字同意方可;待工作結束后,必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協議類文件須報秘書處備案。

  第六條違紀處理

  一、違反以上規定者,本會將追究相關人員的責任,若給本會造成經濟損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責任。

  二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協會印章管理規章制度樣本

協會管理規章制度5

  協會所有的財產均為協會全體成員的共同所有,它必須用于服務本協會的會員,開展本社團的活動以及發展社團之所用。為加強本協會的財務管理,建立規范合理的財務管理方法,提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據社團聯合會及本協會原有相關文件規定先修訂條例如下:

  一、經費來源:

  (一)會員繳納的會費

  (二)社會(主要是企業公司)贊助

  (三)學校資助

  (四)其他合法收入

  二、經費使用

  (一)本協會舉辦活動的費用

  (二)本協會日常管理所需費用

  (三)其他正當合理的開支

  三、財務審批

  本協會的財務使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制

  (一)各部門財務報銷,必須持有相關的合法的正規國家統一發票,特殊情況應向理事會(董事長)通報后根據收據報賬。發票和收據必須有經手人的簽字,并注明相關時間、地點及使用事項。

  (二)各部門經費使用必須首先經過部門負責人審批,報賬時需負責人簽字核實,最終上報理事會(董事長),經財務處報銷。

  (三)超過預算的經費報銷,需事先向本部門負責人匯報,然后上報至理事會(董事長)。理事會審議后再經財務處核實報賬。

  四、財務(產)管理

  (一)本協會財務使用需嚴格遵守相關的管理制度并有理事會及全體成員給予監督,做到經費使用合理,真實,透明;管理和監督要求嚴格執相關財務條列,按章辦事。

  (二)協會經費開支定期以公開形式向會員報告,并上報社聯,再由社聯向校團委老師匯報。

  (三)所有部門在報賬時,除出示相關發票及收據外,還需另附一分詳細的經費使用明細表報財務處,接受理事會的.監督核實。

  (四)協會換屆時,協會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人,并出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務匯報,向廣大的會員說明協會財務使用狀況。

  (五)協會所有財產為協會集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經發現將予以嚴懲。

  (六)經費使用要從實際出發,講求實效,力求節儉。并定期公布經費使用情況。

  五、財務處職責:

  (一)本協會財務以董事長為主的理事會處理相關事宜。

  (二)財務處需嚴格把關各級部門的經費使用,嚴格控制經費使用范圍,掌握開支情況,并及時的做出合理調整和調度。

  (三)財務處需嚴格的審查各級部門的財務報告,真實無誤的登記財務使用情況,并記錄在冊、存檔。

  (四)財務處財務人員,應大公無私,公平的對待各級部門的經費使用申請。不得出現提供虛假的財務報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規現象,一經發現,必將嚴懲。

協會管理規章制度6

  為加強財務管理,規范財務行為,嚴格財務紀律,根據財務有關規定和本會的實際,制訂本制度。

  一、財務管理的一般原則

  (一)本會按財政部頒布的《民間非營利組織會計制度》及本會章程進行財務管理,所募集的資金實行統一管理、單獨設帳、分類核算的辦法。

  (二)本會設置現金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細分類帳等主要帳冊以及各種必要輔助性帳薄(包括捐贈實物帳)。每月編制會計報表,并報送會領導。

  (三)各種帳簿必須根據審核無誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳,做到登記及時、內容完整、數字準確、摘要清楚;各類帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴格按照會計工作規則進行。

  (四)財務各類原始憑證及時裝訂成冊,保管年限按會計檔案管理辦法文件的有關規定執行。

  (五)捐贈款(物)情況定期向會長及常務理事會報告并接受審計;審計結果應向社會公布,接受公眾的監督。

  二、捐贈收入管理

  (一)所有的捐贈、贊助收入均應向捐贈或贊助方開具符合國家規定的捐贈票據,財務人員應及時將支票、現金繳銀行入帳。協會接收的現金捐款應及時送繳銀行,一般情況不得過夜。

  (二)慈善資金收入,應分設有限定性收入、非限定性收入和其他專項收入。定向捐贈須根據捐贈協議、捐贈意向書等書面依據確定;捐贈中途改變捐贈用途的,須由捐贈人提供書面憑據確認。

  (三)本會設置在公共場所的慈善捐款箱,由會計人員會同有關單位共同開啟,清點善款,進行登記,并由相關經手人簽字后開具捐贈收據,所收捐款應立即繳存本會帳戶。通過郵局向我會的捐贈,應將郵局匯款單復印件留做備查。

  (四)捐贈物資倉庫(慈善超市)必須建立捐贈實物收支帳冊,注明品種、數量及金額。

  (五)物資入帳程序及手續:

  1、捐贈物資經驗收后開具實物收據給捐贈單位或個人;

  2、物資入庫時填寫入庫單;入庫單一式兩份,一份作為入庫憑證,一份交協會財務部門。

  3、捐贈物資出庫,必須按照分配方案填制出庫單,由接收方簽章;出庫單一式三份,一份作為存根,一份用于登記倉庫收支帳,一份交到協會財務部門。

  4、倉庫必須每半年盤存一次,核對帳物是否相符,如發現盤盈、盤虧,必須查明原因,列出清單,執行會長批準后方可調整帳面。

  三、善款支出管理 (一)慈善資金使用應遵循量入為出的原則,并參考往年工作開展實際情況編制年度預算,經常務理事會批準后按計劃執行。

  (二)慈善資金使用的審批權限:屬于年度預算內的活動資金支出由執行會長審批。

  (三)慈善救助支出,必須按救助工作的原則、程序進行。

  (四)發生嚴重突發性應急救助需要預算外追加救助資金的.審批,按《市慈善協會資金管理辦法》辦理。

  (五)救助資金支出由審批人簽字后方可發放。

  四、日常工作經費經費收支管理

  (一)資金來源

  1、會費;

  2、國內外社會各界的捐贈和贊助;

  3、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

  4、政府資助;

  5、參考中華慈善總會《財務管理暫行辦法》對于捐贈資金總會本身按 3%左右提取管理費以及市政府常務會議紀要,每年從捐贈款中提取 2%作為工作經費;

  6、利息;

  7、其他合法收入。

  (二)工作人員工資及福利 本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定或勞動合同執行。

  (三)其它支出的管理 經費支出必須嚴格按審批制度,規范報銷程序,明確審批權限。所有經費需由主辦會計審核并經執行會長審批后方可支出。本會財務實行一支筆審批制度。

  1、差旅費報銷:

  (1)出差費用按合肥市黨政機關工作人員差旅費標準執行。

  (2)出差人員應及時到單位辦理報銷手續,一般不超過七個工作日,但每月終結前必須將當月的業務結報完畢,以便真實、

  準確、及時地反映業務活動。差旅費報銷程序:由出差人填寫報銷憑證,經審核后,由執行會長審批后方可報銷。

  2、會議經費報銷:

  (1)要盡量精簡和壓縮各種會議,確需召開較大會議的,由辦公室安排,寫明會議名稱、時間、地點、會期、參加會議對象及人數,列明經費預算,由執行會長批準。嚴格按核準經費標準接待,不得超標。

  (2)會議結束后經辦人憑發票、審核單及會議通知送會領導審批,并按銀行轉帳方式結算。

  3、接待費報銷:

  接待來賓,由辦公室負責落實。接待標準由協會分管領導審定。來賓的接待標準要嚴格按有關規定執行。

  五、票據管理

  (一)支票管理 出納向各開戶銀行購置轉帳支票和現金支票必須妥善保管,并作好輔助記錄,將購置支票的號碼登記在輔助記錄本上,以便備查。

  (二)收據管理 各種捐贈收入所使用的票據和往來收款收據均由主辦會計統一向市財政局申領、結報。收據存根按會計檔案規定保管,不得隨意涂改銷毀。

  六、財產管理 本會的財產分為固定資產、低值易耗品兩大類。

  (一)固定資產:單價在 500 元以上、使用期限在 1 年以上列為固定資產。

  (二)低值易耗品:指達不到固定資產條件,使用期限較短、更換比較頻繁的物品。

  上述兩類財產分別由辦公室保管人員建立臺帳,并由財務每年一次進行盤點,核對帳實是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,報執行會長批準后作出相應處理。

  七、監督管理 本會的財務管理接受會員代表大會、市民政局和市財政局的監督,接受市審計部門或聘請社會會計服務機構進行審計,并將有關情況以適當方式向社會公布。

  八、本制度經常務理事會通過后執行(試行)。

協會管理規章制度7

  一、協會財務由財務部統一管理,并受理事會的監督指導。協會單獨設立賬戶,獨立核算,自收自支。

  二、協會收入與支出管理規定。

  ㈠收入管理。協會各項收入包括會員繳納會員會費,會員單位會費,社會人士的捐贈,政府和各類社會團體的資助,協會組織的義賣、義演收入,利息收入以及其他合法收入。

  1.協會收到的各類收入,必須向捐助人出具收款證明,即收款收據(第二聯),財務人員憑收款收據(存根聯)進行財務核算。

  2.協會收到的各類收入由財務人員統一核算,做到統一管理,統一使用,專款專用。會員會費每年度60元,高中生、職專生免收會費,大學生半費;會員單位會費每年度600元。

  收入類若需他人代理的,需經分管領導匯報會長同意后方可代辦,3個工作日經費入帳。

  ㈡支出管理。協會的各項經費支出,只能用于章程規定的宗旨和業務范圍內的各項開支,任何個人不得擅自分配、截留、侵占或挪作他用。

  1.協會成員要嚴格按照理事會批準的開支計劃和范圍辦理開支,否則由個人承擔,協會不予報銷。

  2.協會支出實行報銷制。一般先由經辦人墊付活動費用,然后憑合法或合規的票據,經分管領導審核批準后向財務人員報銷。

  3.報銷票據原則上為正式發票,實在無法出具正式發票的'零星款項,必須要有收款收據(拒絕白條)。經辦人報銷單據時應填寫報銷憑證并由經辦人、部門負責人、分管領導簽字后方可報支。

  4.財務人員列支各項費用,要嚴格審核票據的真實性、完整性、有無分管領導的審批簽字;對于不符合規定的支出,財務人員有權拒絕付款和報銷。

  5.因緊急情況須預借款項,應開具借條向財務部申請預借現金,經分管領導同意后方可預借,3個工作日持票報帳,長退短補,經手人簽字。

  三、協會實行財務報告和公布制度。

  財務部按季或按組織的重大活動定期或不定期地向會員代表大會或理事會公布財務核算情況,并接受理事會的監督。公布的內容包括上期期末資金結余情況,本期資金收入和支出情況,本期期末資金結余情況。

  四、印章、票據和財務核算表單的管理。

  ㈠協會變更銀行賬號和刻制財務專用章等事宜,按財政、民政、公安部門有關規定辦理。協會銀行賬號不得出租、外借和轉讓給其他單位和個人使用。

  ㈡協會在銀行預留的印簽的有關印章不得由一人保管。

  ㈢財務核算的各類票據、財務報告表日常由財務人員保管,年底終了后交協會統一保管。

  ㈣協會的收款收據由財務人員統一管理,相關部門人員使用時向財務人員按本領取(每次限領1本),單本開具完后交舊領新,同時上交所開具收款收據收取的資金收入,保證票款一致。

  ㈤財務人員調換,必須與接管人員在理事會的監督下辦清交接手續。

  ㈥財務報賬時間定為每月理事會開會(以財務人員參加為準)。

  五、本制度由慶陽市陽光志愿者協會負責解釋并自發布之日起施行。

協會管理規章制度8

  篇一:攝影協會管理規章制度

  第一條攝影協會是在三峽電力職業學院組宣部導下的學生社團組織。它是由愛好攝影的在大學生組成。

  第二條攝影協會以服務廣大教職工,豐富廣大學生們業余文化生活,提大家的素質和生活質量為前提,以倡導教職工對攝影藝術的追求為目的。為反映我校風貌、豐富學習生活、促進學生精神文明建設而努力。

  第三條攝影協會組織全體會員學習攝影知識,探索攝影藝術,開展攝影活動,進行攝影創作。攝影協會圍繞攝影中心工作開展活動,通過活動鍛煉會員的.工作能力和攝影技巧以及培養高尚的情操和良好的品質。為了嚴肅本協會紀律,活躍學生課余生活,促進協會的發展,現制定本章程。

  第四條會員入會后簽發會員證,會員證證明會員身份。會員可持證參加協會組織的各項活動,并可在一定的公開場所進行正當的攝影活動,但不可持證進行違法、違背協會章程及違反學校紀律的活動。

  第五條會員有遵守章程、執行決議、繳納會費、參加活動、承擔和完成協會委托任務的義務。

  第六條本協會會員享有的權利:

  1、享有參加協會舉辦的各項活動的攝影權利。

  2、對本協會的工作提出建議或倡議,為協會發展出謀劃策。

  3、協會會員的優秀作品有向協會外推薦,取得獎勵的權利。

  第七條 本協會會員享有的義務:

  1、嚴格遵守協會內的有關制度,服從協會內的安排,按時高質量的完成協會分配的任務。

  2、積極參加本協會的各類活動,有事須事先請假,由秘書長批準。不得無故缺席,無故缺席三次者,做自動退會處理。

  第八條 會員有退會的自由,退會不退費。

  第九條 協會設會長一名,副會長三名,秘書長一名,并請有攝影經驗的老師指導。

  第十條 會長負責全面工作,制定協會工作計劃,并組織各部實施。貫徹落實上級指示和任務。副會長和秘書長負責協助會長開展工作,并負責協會日常工作,并可行使會長委托的職權。

  篇二:攝影協會管理規章制度

  協會實行會長責任制,設副會長兩名,協會由攝影部、宣傳部、財務部和日常管理部四個部門組成,每個部門設部長一到兩名。協會主要管理者實行聘任制,經過全體會民主選舉產生。

  第一章 會員

  第一條 凡承認本協會章程,主動承擔宗旨規定的責任,對攝影有興趣并能積極參加本協會組織的各項活動的本校學生,經過申請,并登記入會者,均可成為本協會成員,積極鼓勵一些能力出眾、工作熱情的成員承擔協會中的職務。

  第二條 會員必須履行以下義務:

  1、攝影協會的所有會員,均須遵守國家的有關法律、法規、學校的一切規章制度及本協會的有關規章管理制度。

  2、維護本協會的利益,積極參加協會的各項活動,按期提交攝影作品。

  3、會員應向廣大干部、老師介紹、宣傳有關攝影的知識和本協會的宗旨。

  4、不得妨礙其他會員行使權利和義務。

  5、未經攝影協會許可,不得以攝影協會名義組織、參加任何活動,后果自行負責。個人行為與攝影協會無關。

  6、對學校、對協會負有嚴格的保密義務。

  第三條 會員在認真履行義務的同時,享有以下權利:

  1、有選舉權和被選舉權,有對協會工作進行監督、批評和建議的權利。

  2、有參加本協會組織的各項活動的權利,包括采風活動、各種攝影比賽或攝影展。

  3、有及時了解本協會的有關的變動和參與協會建設的權利。

  4、會員入會自愿,有退出協會的'自由。

  第四條 凡出現重大違規、違紀現象,攝影協會有權取消其會員資格。

  第五條 本協會對積極進取,努力提高自身攝影水平,工作認真,負責的會員給予鼓勵。

  第二章 組織機構

  第六條 本協會由全體會員共同組成,協會中設立的一些管理職位、職務由全體參與精選的選手經團委老師與突圍主席團批準產生。

  第七條 本協會實行會長責任制,設副會長兩名(其中之一兼任社團團支書一職),協會下設秘書處,協會主要管理者實行聘任制,經過學院團委選舉產生。BT要求協會所有成員集思廣益,人人能夠以主人翁的態度奉獻于BT,服務于大眾,爭取自己的聰明才智為本協會的進一步發展錦上添花。

  1、會長:

  主持協會的全面工作,制定在任職期間的工作計劃,組織協調、落實各部門的工作,完成協會和會員申請審核工作任務,定期向學院有關領導、校社聯匯報工作,并取得學院有關領導和部門的廣泛支持。

  2、副會長:

  協助、配合會長開展工作,會長不在時需暫代替會長完成相應工作,并具體負責協會各項具體工作,特別要負責本協會成員技術指導以及提高各會員的攝影技術水平工作。

  3、秘書處:

  協助會長、副會長管理協會,保證協會日常行政工作的正常進行。對會員檔案、活動經費的使用及其帳目進行管理。配合學院相關其它部門,對協會的工作和活動進行推動并及時宣傳,并使本協會在廣大員工中產生影響。負責協會的對外宣傳、聯絡工作,組織協會外出活動。處理會員反映的具體問題,并且和會長,副會長負責與贊助商的溝通和交流。秘書處由正副秘書長和成員構成。

  第三章 經費

  第八條 本協會活動經費由學院領導批準下撥、協會自籌等。

  第四章 獎懲

  第九條 協會設立若干獎項,根據會員參加活動及攝影、登期情況評出獲獎名次,由學院團委頒發榮譽證書,并給予獎勵。

  第十條 凡違反協會章程,無正當理由不能按時參加協會組織的活動,不能認真履行會員職責的,經會長,副會長協商批準可取消會員資格。對會員有破壞協會聲譽的行為,由會長,副會長協商決定勸其退出或開除。

  第五章 附則

  第十一條 本章程自協會成立之日起生效。

  第十二條 本章程的修改權、最終解釋權歸屬xx科技大學能源與安全工程學院BT攝影協會。

協會管理規章制度9

  第一條 為加強協會的財務管理,規范本會經費的使用,嚴格財經紀律,使協會的各項經濟活動有章可循,依據財政部《民間非營利組織會計制度》和《泰安市攝影家協會章程》等有關規定,制定本制度。

  第二條 收入管理:

  一、本會為非贏利性社團組織,不得從事任何超出協會章程業務范圍的商業經營活動,其經費來源主要包括:

  (一)會員入會會費和年度會員會費。

  (二)政府或有關單位資助收入、實物及其它有價藝術作品等。

  (三)在核準的業務范圍內開展活動或有償服務取得的收入。

  (四)利息。

  (五)其他合法收入。

  二、協會應在國家政策和協會章程允許的前提下,積極籌措、合理組織資金來源。

  三、協會收取會費的標準,應依照本次會員代表大會表決通過,并報登記管理機關及有關部門備案后生效的泰安市攝影家協會《會費標準和管理辦法》進行收取。

  四、協會接受社會各界捐贈和資助必須符合章程規定的宗旨和業務范圍,不得與捐贈和資助方有任何違背協會宗旨和有損國家利益的交換條件,協會在開展重大活動需要有關企業事業單位給予資助時,應遵循自愿原則,禁止各種攤派。

  五、協會開展有償服務的收費,應按照國家和省有關部門核定的標準辦理。

  第三條 支出管理

  一、協會應遵守國家有關財務制度和財經紀律,本著勤儉節約、合理使用、收支平衡、略有節余、有利于事業發展的原則合理安排支出,不得在會員中進行分配。

  二、協會經費支出主要包括:

  (一)業務經費支出:

  1、協會開展各項業務活動、業務廣告、業務宣傳、訂購專業書籍,以及開展捐贈、資助和獎勵活動等需要支出的費用。

  2、協會邀請國內外專家、學者作咨詢講課等活動費用和酬勞。

  3、協會開展學術交流、咨詢服務、人才培訓、舉辦宣傳展覽活動、出版發行等有償服務的成本支出。

  (二)管理費用支出

  1、協會專職和聘用的工作人員的工資、福利、勞務報酬等方面的費用。

  2、協會租用辦公場所;購置辦公設備、辦公用品;會議費、接待費、通信費、差旅費等費用。

  3、其它合理支出。

  三、接待費、通信費、差旅費、會議費的開支范圍和標準,參照國家有關規定,結合本會的實際情況制定具體實施細則。

  第四條 協會財務工作職責和管理

  一、協會建立嚴格的財務制度,保證會計資金合法、真實、準確、完整。

  二、協會應配備具有上崗資格的專(兼)職財務人員,實行會計核算,會計、出納分設,賬、錢、物分人管理。

  三、協會的財務工作人員應嚴格執行《會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》、協會《章程》等有關法律法規及政策。

  四、協會秘書處負責編制協會年度收支計劃,經協會主席辦公會同意后,提交常務理事會審定,并組織貫徹執行。

  五、協會秘書處負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作,全面反映和監督固定資產的'增、減值和變動情況。

  六、協會財務應嚴格按照國家有關財務管理規定和協會的收支情況,按月、季編制財務報表;協會秘書處應按照規定及時編報年度財務決算,月財務報表分別報主席長、秘書長;半年由分管財務領導向常務理事會匯報協會財務收支情況,年度財務報表經協會常務理事會和監事會審查后,向會員代表大會報告財務工作,提交審計報告,并報社團登記管理機關。

  七、協會會計檔案的保管、銷毀均按《會計檔案管理辦法》執行。

  八、財務管理人員應定期參加例會,匯報財務收支情況,對未經審核簽字的支出有責任提出異議并及時上報協會主席或主席團。

  九、財務管理人員按照統一的格式要求填寫協會的財務賬目,必須按時記錄收支的明細情況,此賬簿為財務審查的唯一有效記賬簿,現金及所有報銷憑證、帳簿由秘書處封存保管。

  十、協會秘書處負責應收、應付款和現金銀行存款的管理,以及日常經費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。

  十一、接受協會監事會、常務理事會的監督檢查,以及財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。

  十二、負責保管會計檔案以及固定資產等資料,負責電算化系統的開發、建立和管理。

  十三、財務人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續,協會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務審計。

  第五條 協會經費的管理與監督

  一、協會經費必須用于本協會章程規定的業務范圍,不得在會員中分配;協會的財產、物資屬于本協會的集體所有,任何單位和個人不得侵占、私分或挪用。任何謊報經費、任意侵占、私分和挪用者,由主席團做出處理意見,情節嚴重者,移交司法機關處理。

  二、實行帳務公開制度,建立明確的財務帳目,所有帳目需及時入帳,財務應每月小結財務收支情況,交主席辦公會審議。定期編制財務收支清單,向協會內外公布,以加強各方面監督。每個會計年度終結后,委托合法的會(審)計師事務所進行審計。

  三、協會經費收支必須使用正式發票,年終上交報表及發票,報表上的項目需與發票一致,做到帳目細致明朗。

  四、協會經費開支按照預算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向常務理事會報告。

  五、審批權限。協會各項開支嚴格按照國家有關財務管理制度和財務開支標準執行,資金運作實行統一管理、分級負責的財務簽報制度。大宗開支由秘書處事前提交簽報,主席辦公會審核同意,主席簽字審批,日常開支由主席簽字審批。協會日常開支在 5000 元以下的,經辦人報部門負責人審批簽字后由主席審批;5000 元以上的由秘書長審核后報主席審批;10000 元以上的秘書處提交簽報,主席辦公會議三分之二成員審核同意,主席簽字審批。

  六、報銷程序:

  1、經辦人應填寫報銷單,一律憑有效憑證(發票)由當事人到協會財務報銷,凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名,并注明原因及用途(包括:名稱、單價、數量、金額、日期、印章、領導簽字等內容必須齊全)。

  2、經辦人簽字后,按規定交由相關人員和領導審核并簽字同意后,財務方可報銷。

  3、經辦人在經辦過程中如不能開具正式發票的,應提前向協會分管領導匯報并同意,再由買賣雙方當事人簽字,以及相關知情人簽字證明,經相關領導審核并簽字同意后,方可報銷。

  4、一般性支出實行先墊支后報銷的方式,特殊情況或必須大額資金支出時,經主席簽字批準,可向財務以借款的方式申請預支,完成后要及時結算,借款由主席簽字生效。

  七、在批準的業務活動和服務的范圍內取得的合理收入,必須全數上交,及時轉入協會專用賬戶,并由秘書長向主席辦公會匯報,同時,協會財務收到資金后必須開具《社會團體會費統一收據》,業務活動收入不得作任何形式的扣除、挪用。

  八、協會接受的捐贈或贊助費及使用情況,必須定期向常務理事會、監事會和會員代表公開。

  第六條 協會工作人員的聘用

  一、協會工作人員一般不對外招聘,由本協會會員自愿參加,義務貢獻,協會不予支付任何費用。

  二、因協會工作需要,協會秘書處確需臨時聘用專職人員的,由秘書處擬定后報主席辦公會研究批準。專職人員的聘金參照國家有關規定,結合協會的具體情況確定。

  三、簽訂聘用合同或勞動合同的專職工作人員按照勞社部發[20xx]11 號文件要求參加職工養老保險。

  第七條 協會固定資產的管理 (一)固定資產管理的內容包括購置、維修與改良、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。

  (二)協會秘書處是固定資產實物管理部門,負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產目錄,設立固定資產卡片,辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續,組織固定資產的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產核算,確保固定資產賬、卡、物相符。

  (三)固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度,合理使用固定資產,避免人為損失。

  第八條 協會旅差費用的管理參見第三條第三款:參照國家有關規定,結合本會的實際情況制定具體實施細則。

  第九條 本協會書籍報刊訂閱應由秘書處統一作出計劃,報主席批準后訂購;書籍購置由各部門根據業務需要提出計劃,報主席批準后訂購。

  第十條 本制度自 20xx 年 2 月 14 日泰安市攝影家協會第二屆會員代表大會表決通過之日起生效,由協會常務理事會解釋。

協會管理規章制度10

  第一章總則

  第一條 為規范快遞協會的財務行為,加強協會財務管理,切實保障協會和廣大會員的正當權益,根據《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》和《石家莊市快遞行業協會章程》,制定本財務管理制度。

  第二條本協會財務管理的基本原則是:遵守國家有關法律、法規、財務規章制度以及本協會章程,協會經費遵循“公開、合理、節約、有效”的使用原則。

  第三條 本協會財務管理的主要任務是:合法、合理地籌集、管理、使用資金,節約開支,提高資金使用效率;建立健全財務規章制度,規范財務行為;如實反映協會經費使用情況,對經費使用的合法性、合理性進行監督;防止資產流失,確保財物安全。

  第二章財務管理體制

  第四條 協會秘書處負責協會日常財務具體工作。

  第五條 秘書處是協會財務管理中心,統一組織協會會計核算和財務管理工作。秘書處應按照協會的`工作及實際工作情況,逐步建立健全財務管理辦法。

  第三章經費收入管理

  第六條 協會經費按照協會章程規定籌備。協會的經費來源和使用情況要接受相關審計及監督,并將有關情況向協會理事會報告。

  第七條 協會積極創造條件,在政策、法律允許范圍內為協會多渠道、多形式籌措資金。鼓勵會員單位及會員多支持協會的發展。

  第四章經費支出管理

  第八條 經費支出原則:本協會經費必須用于《章程》規定的業務范圍和事業的發展,資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員代表大會和相關部門的監督。

  第九條 協會秘書處負責收付資金,統一籌劃、監督、管理,設立財務帳薄,記錄協會的財務收支情況。

  第十條 協會各項支出按照會計法和有關會計管理制度及《章程》等有關管理制度執行;協會各項費用,要本著增收節支的原則科學合理地列支。

  第十一條 經費使用堅持按計劃、預算先審批后使用的原則。財務計劃和預算由理事會審定。

  第十二條 財務報銷時每張發票都必須由經辦人寫明用途并簽字,經協會秘書長審核,會長審批簽字后報銷。

  第五章財務監督管理

  第十三條 協會的財務工作接受理事會和會員代表大會的監督,每年向理事會或會員代表大會作財務報告;接受和配合業務主管單位及登記管理機關的監督管理,對檢查中發現的違法違紀問題,依法嚴肅處理。

  第十四條 本協會按照中國人民銀行有關規定依法依規設立銀行帳戶。

  第十五條 會計人員調換或離職時,必須與接管人員辦清交接手續;本協會換屆時,按照換屆的有關規定進行財務審計。

  第六章違規處理

  第十六條 違反財務管理者,按照會計法的有關規定處理,對于違反法律的,移交有關機關處理,并承擔相應的法律責任。

  第七章附則 第十七條 本制度未盡事宜依《民間非贏利組織會計制度》辦理。

  第十八條 本制度經協會一屆二次理事會審議通過后生效。

  第十九條 本制度最終解釋權歸石家莊市快遞行業協會理事會。

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