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物業公司管理規章制度

時間:2024-10-11 08:46:41 規章制度 我要投稿

物業公司管理規章制度精品[14篇]

  在我們平凡的日常里,人們運用到制度的場合不斷增多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的物業公司管理規章制度,歡迎大家分享。

物業公司管理規章制度精品[14篇]

  物業公司管理規章制度 篇1

  一、全體保安員要樹立高度的責任感和事業心,忠于職守盡職盡責,爭做優秀員工。

  二、認真學習公司的各項制度和部門規定,嚴于律己、克己奉公,認真學習法律知識,加強法律觀念,遵紀守法。

  三、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位、工作時間不辦私事,不得利用工作之便進行違法犯罪活動。

  四、上班著裝整齊,儀容端莊,精神飽滿,堅持文明禮貌執勤,()嚴禁打人罵人、侵犯他人人身權利。不做有損公司形象的行為,處事機智迅速果斷,按章辦事。

  五、敢于與一切不良行為作斗爭,發現違法犯罪分子積極奮勇擒拿。

  六、上下班交接手續清楚明了。

  七、積極主動維護公司的`治安交通秩序,做好“五防”(防盜、防火、防搶、防破壞、防治安災害事故)工作。

  物業公司管理規章制度 篇2

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必需自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出前,須經本部門或科室負責人同意。

  三、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假的,由部門負責人批準;副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  四、曠工半天者,扣發當天的工資、獎金及各項補貼;每月累計曠工1天者,扣發3天的工資、獎金及各項補貼,并賜予一次警告處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發10天工資、獎金及各項補貼,其次個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  五、工作時間禁止打牌、下棋、串崗談天等做與工作無關的事情。如有違反者依據安環考核執行。

  六、員工考勤,應由主任進行統計,并在月底由指紋、門禁進行核對。如員工出勤,未進行指紋打卡,但存在門禁打卡,不予懲罰;如存在指紋打卡,但無門禁打卡的.,應進行每天20元懲罰;如既無門禁打卡,也無指紋打卡的,按當日無出勤處理(記為日工的,扣除日工;記為產量出勤的,扣除當日產量工資)

  七、員工考勤,進行雙份考勤,缺一不行,員工應當自覺遵守。一旦發生錯漏的,依據第六條進行懲罰。

  八、員工的考勤狀況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,仔細負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按懲罰員工的雙倍予以懲罰。公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至高層管理。

  物業公司管理規章制度 篇3

  第一章總則

  第一條為了規范物業管理企業財務行為,有利于企業公平競爭,加強財務管理和經濟核算,結合物業管理企業的特點及管理要求,制定本規定。

  除了規定另有規定外,物業管理企業執行,《施工、房地產開發企業財務制度》。

  第二條本規定適用于中華人民共和國境內的各類物業管理企業(以下簡稱企業),也包括國有企業、集體企業、私營企業、外商投資企業等各類經濟性質的企業;有限責任公司;股份有限公司等各類組織形式的企業。

  第二章代管基金

  第三條代管基金是指企業接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金。

  1、房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結構部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內車庫等。

  2、共用設施設備維修基金是指專項用于共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設施、住宅區的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。

  第四條代管基金作為企業長期負債管理。

  1、代管基金應當專戶存儲,專款專用,并定期接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人的檢查與監督。

  2、代管基金利息凈收入應當經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可后轉作代管基金滾存使用和管理。

  第五條企業有償使用業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的管理用房、商業用房、共用設施設備,應當設立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規規定或者雙方簽訂的合同、協議支付有關費用(如租賃費、承包費等)。

  1、管理用房是指業主管理委員會或者物業產權人、使用人向企業提供的辦公用房。

  2、商業用房是指業主管理委員會或者物業產權限、使用人向企業提供的經營用房。

  第六條企業支付速達軟件的管理用房和商業用房有償使用費,經業主管理委員會或者物鑿權人、使用人認可后轉作企業代管的房屋共用部位的維修基金;企業支付的共用設施設備有償使用費,經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可后轉作企業代管的共用設施設備維修基金。

  第三章成本和費用

  第七條企業在從事物業管理活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務等過程是發生的的各項支出,按照國家規定計入成本費用。

  第八條企業在從事物業管理活動中發生的各項直接支出,計入營業成本。()營業成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業,可不設間接費用,有關支出直接計入管理費用。

  1、直接人工費包括企業直接從事物業管理活動等人員的工資、資金及職工福利費等。

  2、直接材料費包括企業在物業管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

  3、間接費用包括企業所屬物業管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。

  第九條企業經營共用設施設備,支付的有償使用費,計入營業成本。

  第十條企業支付的.管理用房有償使用費,計入營業成本或者管理費用。

  第十一條企業對管理用房進行裝飾裝修發生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入營業成本或者管理費用。

  第十二條企業可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的0、3%―0、5%計提壞帳準備金,計入管理費用。

  1、企業發生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回去已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。

  2、不計提壞帳準備金的企業,發生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。

  第四章收入及利潤

  第十三章營業收入是指企業從事物業管理和其他經營活動所取得的各項收入,包括主營業務收入和其他業務收入。

  第十四章主營業務收入是指企業在從事物業管理活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務所取得的收入,包括物業管理收入、物業經營收入和物業大維修收入。

  1、物業管理收入是指企業向物業產權人、使用人收取的公共性服務收入、公從代辦性服務費收入和特約服務收入。

  2、物業經營收入是指企業經營業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得的收入,如房屋出租收入和經營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。

  3、物業大修收入是指企業接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收入。

  第十五條企業應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確為營業收入的實現。

  1、物業大修收入應當經業主管理委員會或者物業產權人、使用人簽證認可后,確認為營業收入的實現。

  2、企業與業主管理委員會或者物業產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的,應當根據合同或者協議所規定的付款日期確認為營業收入的實現。

  第十六條企業利潤總額包括營業利潤、投資凈收益、營業外收支凈額以及補貼收入。

  第十七條補貼收入是指國家撥給企業的政策性虧損補貼和其他補貼。

  第十八條營業利潤包括主營業務利潤和其他業務利潤。

  1、營業務利潤是指主營業務收入減去營業稅金及附加,再減去營業成本、管理費用及財務費用后的凈額。

  2、營業稅金及附加包括營業稅、城市維護建設稅和教育費附加。

  。3、其他業務利潤是指其他業務收入減去其他業務支出和其他業務繳納的稅金及附加后的凈額。

  第十九條其他業務收入是指企業從事主營業務以外的其他業務活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業用房經營收入及無形資產轉讓收入等。

  1、商業用房經營收入是指企業利用業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的商業用房,從事經營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發屋、商店、飲食店等經營收入。

  第二十條其他業務支出是指企業從事其他業務活動所發生的有關成本和費用支出。

  1、企業支付的商業用房有償使用費,計入其他業務支出。

  2、企業對商業用房進行裝飾裝修發生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入其他業務支出。

  第五章附則

  第二十一條本規定自xx年1月1日起施行。

  物業公司管理規章制度 篇4

  1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業主檔案的信息收集、管理及整理工作;

  2、專管人員須將業主的檔案資料分戶建立、逐一保存,建立統一名目,同時建立電子檔備份。各類信息具體排列,以便查閱;

  3、客戶信息檔案的內容包括:業主收樓及驗收文件、裝修文件、日常修理文件、繳費文件、回訪處理文件及投訴建議等其他文件;

  4、專管人員須仔細填寫各項記錄表,紙文檔與電子文檔同時進行。準時跟進業主檔案的.變更,保證信息的精確性;

  5、業主檔案信息應嚴格管理,留意保密。嚴禁非相關人員查閱,以愛護業主的隱私,維護公司良好形象;

  6、為確保文檔安全,文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;

  7、業主檔案永久保存,準時與業主溝通,準時變更業主信息,保證其精確性。

  物業公司管理規章制度 篇5

  1、總則

  本制度明確了收款管理權責劃分,規范了收款管理操作程序,建立了收款管理審批流程,為收款管理工作開展供應了制度依據。

  2、職責

  本制度的主責部門為各公司財務部,按本制度規定嚴格執行收款管理要求與流程。

  3、范圍

  本制度規范的收款內容包含:物業費收入、車位管理費收入、開發界面收入、租金收入、多種經營收入、押金及代收款等。

  4、各類收款總體要求

  4.1財務部全面負責公司各項收款界面的管理,包含收款、收款監督、收款票據領購、下發及核銷等內容。

  4.2各類收款業務均需在EAS系統中操作,做到日清日結,如遇特別原因無法當天錄入的,轉天補錄的業務日期必需與收款日期一致。

  4.3財務人員應在每日及每月末將EAS系統中的收款報表與財務系統總賬進行核對,確保數據一致。

  4.4收費人員應確保各類票據連號使用,在保證當日票、款、表相符的基礎上,適時將整理好的單據及銀行回執傳遞給公司財務部,相關財務人員應對交來的錢款票據逐筆進行核對。

  4.5各類票據使用完后應適時到財務部核銷并領用。

  4.6財務人員每月至少兩次對收費現場的庫存現金、票據管理情況等進行盤點抽查并保存檢查痕跡,確保現場收費的操作規范性。

  5、收款管理實在要求

  5.1物業費收入、車位管理費收入、租金收入、多種經營收入、押金及代收款

  5.1.1每月最后一日,由客服部指定專人對收費軟件中的房屋客戶設置和客戶收費設置進行檢查,財務負責核對,確保計算應收費用前系統設置的真實、精準。

  5.1.2財務人員應于每月1日將當月應收取的周期性費用(如物業費、車位費等)適時進行應收費用計算,并在EAS收費系統中生成應收費用數據。

  5.1.3臨時性費用(如出入證工本費、場地租金收入、零星服務收入等)依據實際情況生成應收費用,并適時收取。

  5.1.4收費人員收費前應核對業主資料(房號、業主姓名、應收款項等信息),口頭告知業主應繳費用的明細及金額,收款后將蓋有公司收款印章的票據交業主作為已繳款憑據。

  5.1.5收費人員在每日工作結束前,應將當日的收款票據、收款金額、報表核對一致。

  5.1.6財務人員每日負責對收款事項進行檢查及審核,無誤后進行賬務處理。

  5.2與開發公司相關的收入

  5.2.1范圍:空置管理費(未出售)收入、開辦費收入、售樓處物業收入(服務費)、為開發公司服務收入、前期顧問咨詢服務收入。

  5.2.2各公司財務部依據業務部門提交的應收款數據進行審核,督促業務部門適時簽訂相應合同。

  5.2.3與開發公司相關收入結算的總體原則是:結算適時并實現資金快速回流。

  5.2.3.1開發公司與物業公司雙方的各項業務,需由開發公司相關業務部門先立項并簽訂相應合同,而后開始實施。簽訂的合同中要明確服務標準、管理要求、費用結算方式及結算周期。對于由開發公司移交給物業進行后續管理的事項,要求明確承接的現狀,對未盡事宜的責任要界定清楚。

  5.2.3.2物業公司依據各項目進度及受托協議的執行情況,由物業公司專人于結算資料齊全后的3個工作日內,向開發公司提交費用結算申請。

  5.2.3.3物業公司需持續跟進與開發公司之間的結算進度,確保在結算資料提交后的7個工作日內開發公司方面完成對結算申請的審核及確認。

  5.2.3.4物業公司依據開發公司審核確認后的`相關審批資料,適時跟進開發公司的立項審批及合同審批進度。

  5.2.4財務部依據收到的簽批完整的合同開具相應的發票,跟進開發公司的付款流程及資金布置,待開發公司付款完畢或收到款項時確認收入。

  5.2.4財務部應建立開發界面收入臺賬,內容包含:合同編號、簽訂日期、合同名稱、開發界面收入類別、涉及的實在項目/分期、合同期限、合同金額、累計已發生金額、合同余額等。5.3免單收入

  5.3.1包含銷售免單、售后減免和內免,緊要是指開發公司在房地產銷售階段促進銷售、售后階段解決客戶訴求以及物業公司在承接項目后解決業主遺留問題而開具的減免物業服務相關費用的書面優惠證明。銷售免單和售后減免都是由開發公司和業主簽署的優惠免單;內免是物業公司和業主簽署的優惠免單。

  5.3.2物業公司財務部收到業務部門提交的簽批完整的確認單(銷售免單、售后減免)以及開發公司給付的款項時確認收入。確認單上必需有業主、開發公司相關部門負責人的簽章確認。

  5.3.3內部免單需由業務部門提交申請,簽批后,在EAS收費系統中對應收費用進行相應調整。

  5.3.4物業公司財務部應分別建立開發公司免單及內部免單臺賬,臺賬內容需包含:所屬項目、客戶資料、免單類型、免單金額、免單期限及免單事由,以備查詢。

  5.4代收款項的管理

  5.4.1包含內容:代為收取的水費、電費、公攤水電費、燃氣、煤氣、采暖費等費用,以及代為收取的其他收費,例如代收小區寬帶費等。

  5.4.2代收款項應建立相應的代收代付臺賬并適時核對,保證數據的精準性,適時結清代收款項。

  6、收款現場管理

  6.1當日收取的款項必需當日送存公司指定銀行賬戶,非工作時間收款須存入經物業集團財務管理部備案的無卡存款銀行賬戶,當日現場無卡存款金額需短信告知財務人員。6.2收費人員入戶收取的各類款項必需當日錄入EAS收費系統。

  6.3收費人員交接班要有交接記錄,現金、收款單據等憑證必需經雙方清點后,簽字確認。

  6.4收費人員當日下班前,必需清點票款,打印POS結算單,核對報表,保證賬實相符。

  7、附則

  本制度自發布之日起實施,依據物業集團業務進展情況適時修訂。本制度由物業集團財務管理部起草并歸口管理。

  物業公司管理規章制度 篇6

  全體員工均為公司物業轄區的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

  一、接待來信來訪來電投訴制度

  為了實現“管理無盲點,服務無挑剔,業主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素養,不斷改進服務質量,嚴格仔細對待業主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:

  1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業主的任何來訪來電、投訴,統一傳遞到辦公室。屬于自己職權范圍內或能夠賜予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉告相應部門。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的狀況直至客戶滿足為止。

  接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應準時通知對方,爭取取得理解。但不得消失同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時間最好掌握在1~2天,一般不超過一周,特別狀況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清晰,需要讓對方簽字確認的應當留簽字記錄,并告知第一接待人。

  2、每一位員工都有責任收集來自業主(住戶)關于小區管理的看法、建議、看法等。

  3、公司員工接聽全部來電時,第一句必需為:“您好,靖宇縣建筑公司物業”。

  4、受理投訴時,必需熱忱接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。

  5、當被投訴者受理投訴時,受理者必需照實記錄,不得提出回避。

  6、對投訴內容要仔細記錄,準時派人處理或向主管匯報并在24小時內予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。

  7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,樂觀同市政有關部門辦理交涉,盡早為業主排憂解難,決不允許推托了事。

  8、員工應仔細做好本職工作,樂觀為業主供應滿足的管理服務,減小投訴,把沖突毀滅在投訴之前。

  9、對業主的投訴應準時進行分析總結,對反復消失的問題,應組織有關部門進行深化探討并找出解決方法,防止重復發生。

  10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。

  二、員工文明服務要求

  1、喜愛本職工作:

  ①要樹立干好服務工作的職業志向,喜愛本職工作。

  ②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業技術水平。

  ③待業主如親人,熱忱服務,盡職盡責做好工作。

  2、文明管理:

  ①儀態端莊:衣著裝扮端莊、干凈,給業主有一個美的'感覺,使人感到親切、和氣。

  ②語言謙遜:在接待業主過程中,語言要力求文靜、謙恭精確,務必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關的閑談”。

  不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。

  ③主動熱忱:在服務過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。

  ④優質服務:對業主負責就是對公司負責,到處應多為業主著想,為業主供應各種便民服務。

  ⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應有的工作作風,也是我們經營管理中職業道德的一個重要內容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴守信用。

  三、員工廉潔工作制度

  1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。

  2、自覺抵制不正之風,嚴守法紀。

  3、不以權謀私,不利用工作之便占公司和業主的廉價。

  4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設備進行私人活動和談天等。

  5、業余時間,不利用公司機具、材料向業主承攬私活。

  6、不亂收費或收費不開收據。

  7、不利用工作的特別性質,對流淌、外來人員進行敲詐勒索。

  8、不以次充好,弄虛作假,哄騙業主,賺取物價差額。

  9、維護公司利益,遵守公司機密。

  10、不利用公款拉私人關系請、吃、喝。

  11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

  12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。

  13、節省用水、用電,不鋪張公司用品,堅持勤儉節省。

  14、不得利用工作之便,要求享受商業網點供應優待服務和物價。

  15、不在報銷憑據中作假、謊報、多報。

  16、不利用工作之便和業主對公司的信任,私下向業主推銷產品,賺取外快。

  五、對外服務工作管理制度

  1、思想面貌:細心、周到,要體現本公司高尚的精神面貌。

  2、上班紀律:上班時間依據公司工作支配,每天必需先到公司報到,然后外出工作;工作結束后,必需準時到公司簽到;上班時必需佩戴工作證,以便接受業主、住戶監督。

  3、服務質量:依據客戶的要求,按質、按量、按時完成,以保證業主、住戶滿足。在工作中嚴格遵守四不準原則:不喝業主的水,不抽業主的煙,不吃業主的飯,不接業主的禮品。

  4、工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業主、住戶反映,如業主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。

  5、工作人員如損壞住戶財產,視損壞程度,扣獎金或照價賠償。

  6、凡業主、住戶付給服務費一律交公司,并開具發票,若私自收取小費者,一經發覺,扣工資或獎金,情節嚴峻者作辭退處理。

  7、管理要分工劃分區域,落實到人頭,包干管理,作為年末考核標準。

  8、新建工程要提出合理建議(如繪制水暖電布置圖),并照實反映各施工修理狀況。

  9、建立小區實際規劃圖。

  10、對小區外網管線井,重新繪出平面圖,給修理施工做好基礎和參考。

  物業公司管理規章制度 篇7

  一、安全職責

  1、嚴格執行公司的各項管理制度;

  2、負責制定各項安全護衛職責制度,依據實際狀況進行指導和檢查,對公司管理區域實施安全監督;

  3、負責小區消防設施的監護和公共服務場所安全防范的督察;

  4、做好公司管理區域內的管理工作,涉及違法案件的藥準時移交派出所,業務上自覺接受派出所指導;

  5、查處公司管理區域內因員工玩忽職守而發生的治安、刑事案件和火災事故;

  6、建立健全和管理好系統檔案資料;

  7、抓好護衛隊思想政治教育和業務技能培訓;

  8、做好新接物業護衛工作人員的崗位設置和物品配備的統籌策劃工作;

  9、完成領導交辦的其他任務。

  二、護衛崗位職責

  1、護衛員上崗必需穿著統一制服,佩戴統一的工號,儀容嚴整;

  2、訂正違章時必需先敬禮,做到文明服務,禮貌待人;

  3、上崗時要仔細檢查設備、設施,仔細做好安全防范工作,發覺擔心全因素應馬上查明狀況,排解險情,并準時報告領導,確保小區的安全;

  4、堅守崗位,提高警惕,發覺違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設法將其抓獲;

  5、熟識本崗位任務和工作程序,預防案件、事故發生,力爭做到萬無一失;

  6、愛惜設施設備、公共財物,對小區的一切設施、財物不得任憑移動及亂用;

  7、熟識小區的消防系統及消防器材的安裝位置,把握各種滅火器材的使用方法,遇到突發大事能正確進行處理;

  8、值班時間,對崗位內發生的各種狀況要準時仔細處理,并作好記錄;

  9、熟識小區內公共設施狀況,巡查、登記公共設施完好及損壞狀況;

  10、嚴格執行交接班制度,仔細做好交接記錄;

  11、對進入小區內的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;

  12、對進入小區內的生疏車輛要進行登記;

  13、對發生在護衛區的刑事案件或治安案件,有愛護現場、愛護證據、維護秩序及供應請客的.職責;

  14、熟識本管理區域內公共設備、設施及業主的基本狀況;

  15、仔細完成領導交辦的其他任務。

  三、門崗、巡邏崗位職責

  1、24小時嚴密監視護衛對象的各種狀況,發覺可疑或擔心全跡象準時處置,必要時相領導報告,且隨時匯報變動狀況直到問題處理完畢;

  2、把握業主的來客動態,維護小區秩序;

  3、嚴格執行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應禁止其入內;

  4、熟識小區內住戶的基本狀況;

  5、做好執勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執行交接班制度,做到交接清晰,職責明確;

  6、嚴格執行24小時巡邏制度;

  7、對于進入小區的各類人員,必需仔細進行驗證登記方可放行;

  8、對于進入小區內的生疏車輛仔細登記方可進入。

  物業公司管理規章制度 篇8

  為保證工作秩序的正常開展,加強考勤管理,特制定本規定:

  一、公司員工(指副總經理級別以下人員)必需簽到。

  二、按時簽到:上午上班8:30以前簽到,下班12:00以后簽退;下午上班13:30以前簽到,下班6:00以后簽退。(簽到、簽退時間隨公司作息制度相應調整)

  三、如因公事外出,不能按時簽到、簽退者,由本人外出歸來次日寫出狀況說明,交本部門經理簽字批準后,報總臺或考勤管理員備案。如無簽到又無緣由說明者,按公司相關規定賜予處理。

  四、因私事請假或請病假(有醫院證明)的'員工,必需寫出書面申請,按請假規定程序審批后,交人力資源部備案。

  五、禁止代他人簽到。發覺代他人簽到者,公司將對代簽到者進行懲罰,第一次違紀扣1分,其次次違紀扣2分,第三次違紀扣3分,依次類推。違紀三次以上者,除作以上懲罰外,取消本年度評先及加薪資格。嚴峻者賜予開除處分。

  六、員工應嚴格遵守公司上下班時間。遲到或早退15分鐘以下,每次扣1分;遲到或早退15分鐘以上1小時以下者,每次扣2分;遲到或早退超過1小時,按曠工1天處理。

  七、無故不上班或有意不簽到者按曠工處理。曠工半天扣發當月薪金的10%,曠工1天扣發當月薪金的20%,曠工2天扣發當月薪金的40%,曠工3天或以上者,扣發當月全部薪金,當月連續曠工5天或1年內累計曠工超過10天者,公司將按規定做除名處理。

  八、品質部、管理部、人力資源部負責對考勤狀況跟蹤監督。

  九、本制度自20xx年1月1日起開頭執行,由人力資源部負責解釋和修訂。

  物業公司管理規章制度 篇9

  第一章董事會職權

  一、議定本企業的長久規劃和經營目標。

  二、依照企業的長久規劃與經營范圍,談論和決定本企業的機構設置、人員編制和職責范圍。

  三、談論和經過企業的年度工作計劃和財務估算。

  四、鑒定和經過企業的年度工作報告與財務決算。

  五、談論和議定企業的重要規章制度和員工隊伍的組織建設、 思想建設等重要問題。

  六、依據工作需要作出受權的決講和談論其余重要問題。

  第二章經理崗位職責

  經理是對企業負有全面服務的管理者,處于中心地位,起領導中心作用,負責企業的通盤工作。

  一、仔細學習和貫徹執行黨和國家對物業管理部門擬定的目標、政策,法律和上司領導的指示決定及工作安排。

  二、充足發揮和調換手下管理人員和各職能部門的作用,成立健全強有力的管理機構和卓有成效的規章制度,不停進行和提升企業管理水平。

  三、負責編制和鑒定本企業的經營決策,年度計劃、員工培訓計劃和員工薪資調整方案,實時提出各個期間的中心工作,保證各項計劃和工作任務的順利達成,使企業獲得不停的發展。

  四、貫徹執行安全經營管理和勞動保護條例,保證員工生命安全和身心健康。

  五、增強財務管理和經濟核算,不停提升經濟效益。

  六、抓好員工隊伍建設、懂技術、會管理的領導隊伍和技術骨干。

  七、仔細做好工作查核,鼓舞先進、建立典型,弘揚成績、糾正錯誤,充足發揮員工的踴躍性和創建性。

  八、以企業經營主旨為使命,以業主滿意為目的,搞好本質工作。

  第三章辦公室職責

  一、仔細學習貫徹有關法律、法例,擬定各項管理制度和工作計劃,并檢查落實。

  二、負責住戶的入住、裝飾手續辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜志的征訂和發放。

  三、負責員工考勤工作,成立考勤制度,搞好績效查核。

  四、做好所有實物與設備的等級與庫存管理以及所需物件的購置計劃和發放,做到“帳帳符合、帳物相投”,物件寄存及保存安全妥當。

  五、組織召開例會、會議,撰擬有關資料,做好會議記錄。

  六、擬定員工培訓計劃,并按期或不按期的對員工工作進行總結,如強對員工的培訓學習和業務查核。

  七、負責小區的環境綠化和衛生保潔工作。

  八、負責對內對外及對上對下的正常業務,保持企業形象搞好值班工作,監察其余部門工作。

  九、負責籌備各樣慶典及招待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

  十、負責達成企業交辦其余各項工作任務。

  第四章管理部職責

  一、在物業企業經理的領導下,仔細貫徹有關法律、法例和企業的規章制度,主管客服和小區治安工作。

  二、負責小區物業的接收查竣工作。

  三、負責協調辦理業主的各樣投訴事件,并對其進行認證解說,做好投訴記錄。

  四、負責檢查住戶的裝飾、入住。保證和保護業主水、電、暖的正常使用,發生故障應實時進行維修。

  五、負責公共設備、設備的管理和維修養護,保證其正常運轉。

  六、負責催交業主的物業管理費;水,電、暖費。

  七、負責業主鑰匙的管理。

  第五章保安員崗位職責

  一、門衛崗位職責

  1、著裝齊整、佩帶齊備,準時上崗交接班。

  2、值班時禁止私自離崗、嘻嘻打鬧、看書報、吃東西、睡覺、禁止收聽錄音機等敢與工作沒關的事。

  3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業主和客戶,辦理問題要講原則、講方法,態度平和不急不燥。

  4、仔細填寫各樣登記,要求筆跡清楚,內容詳盡正確。

  5、對外來人員一律進行進出登記,來訪的客人獲得業主或企業領導贊同后方可進入。

  6、謹慎各種修理、買賣、收舊及搞傳銷的人員進入小區。

  7、裝飾資料及專業安裝隊進入時應檢查有關手續,未辦理裝飾和安裝手續的不贊同進入。

  8、業主進入小區時應檢查《暫時業主卡》,裝飾人員進入小區須檢查《暫時進出證》。

  9、對運出小區的物件一定有物業企業署名后方可放行。

  10、進入小區的車輛要詳盡檢查,如發現有問題時應請車主(司機)在檢查表上署名確認。

  二、巡邏崗崗位職責

  1、巡邏員要著裝整齊、語言文明、禮貌待人,不飲酒、不抽煙、不閑聊。

  2、負責對進入小區的可疑和閑雜人員進行盤問,并實時請其離開小區,遏止小區內的打假打斗事件。

  3、禁止搞傳銷及做廣告的人員在小區內各樣公共場所、設備上發散和張貼傳單。

  4、熟習小區內的樓宇構造、單元戶數、人口數目、樓座擺列以及小區內區間道路走向,車輛和人員流動規律,系統掌握住所區的整體狀況。

  5、勸告院內的過往行人不要亂丟紙屑、煙頭,保護好公共地區的環境衛生。

  6、指揮小區內的車輛次序停放齊整,優先保證業主的車位。

  7、裝飾方式時要禁止時巡邏試施工現場,垃圾一定實時清運,傾倒到指定地點,禁止向窗外、露臺外、樓梯過道、露臺等公共場所拋灑和堆放。

  8、要與隊友團結協作、親密配合、相互照顧、共同達成巡邏任務。

  第六章保潔員崗位職責

  一、室外崗位職責

  1、準時到崗,每天打掃分區道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺兩次。

  2、垃圾隨時清理,倒置垃圾中轉站。

  3、熟習各自分工及所負責范圍內的潔凈衛生狀況,對其負所有責任,發現問題實時解決。

  4、熱愛本員工作,養成優秀的衛生習慣、不怕臟、不怕累。

  5、踴躍參加業務培訓,提升業務水平,自覺學習有關潔凈衛生知識,提升個人素質。

  6、保護小區潔凈衛生,對不講衛生、不文明的現象要實時勸止和遏止。

  7、達成企業交辦的其余暫時性工作。

  三、室內崗位職責

  ①每天對樓道打掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。

  ②每周對樓梯內標記牌、信箱、消防栓、可視對講機、防盜門、電表等公用部位進行保潔,其實不停巡視保持潔凈。

  ③每個月對樓道燈具、樓道門窗等公用部位進行保潔,其實不停巡視保持潔凈。

  ④當班時間碰到樓內有可疑狀況時,即時與保安人員聯系。

  ⑤巡視樓內公共設備設備,發現問題做好登記并上報部門。

  ⑥按期對樓道蚊蟲等進行消殺,保證無“四害” 。

  ⑦踴躍達成上司交辦的暫時任務。

  第七章物業管理員崗位職責

  一、管理員在物業管理部經理的領導下進行工作,對業主推行全面服務。

  二、熟習小區內的樓宇構造、單元戶數、人口數目、樓座擺列,各樣公共設備、設備的散布地點,各種公共場所的使用性質和服務對象,系統掌握住所的整體狀況。

  三、主動與業主進行交流和交流,成立優秀的人際關系。

  四、辦理業主/用戶平時業務聯系,問訊、咨詢、投訴等事宜。

  五、業主辦理入住、裝飾手續后,負責對房子進行交接查收,對存在的問題實不時行整頓。

  六、負責業主裝飾前交底和裝飾過程的檢查,以及存在問題的處理。

  七、負責小區太陽能、空調安裝手續的辦理,和檢果查收。

  八、負責對小區公共部位的設備/設備的檢查和保修。

  九、負責對小區的空置房時行檢果和管理。

  十、負責小區鑰匙的管理和使用。

  第八章水電工崗位職責

  一、仔細學習業務知識,明確供電系統,熟習設備性能保證安全用電。

  二、恪守企業全部規章制度遵從命令、遵從指揮,不遲到早走,嚴格執行告假制度,固守崗位,遵從用戶隨叫隨到,不拖沓扯皮。

  三、對用電設備要準時或禁止時的巡回檢查,發現問題實時辦理,填寫好工作日記,并實時向上司詳盡報告。

  四、嚴格恪守操作規程,做到“送電時先高壓再氐壓,停電時先低壓再高壓”禁止扎刀開關帶負荷停送電。

  五、堅持勞保上崗,帶電作業時,一定有人監護,保證工作人員人身安全。

  六、節儉用電,做到不應開的燈不開,不應送的電不送,準時開

  七、搞好崗位衛生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內外潔凈、干燥、整齊,禁止閑雜人員進入配電室。

  八、及進搞好業主用電的充電工作。

  第九章監控室規章制度

  為了增強閉路電視監控系統操作室的管理,保證監控系統的正常使用和安全運作,充足發揮其作用,特擬定本規則。

  一、監控室值班登記制度

  (一)監控人員一定擁有高度的工作責任心,仔細落實企業給予的.安全監控任務,實時掌握各樣監控信息,對監控過程中發現的狀況實時進行辦理和上報。

  (二)值班人員一定嚴格依照規準時間上下班,禁止任意離崗離位,個人需辦理事務時,應征得值班領導的贊同并在有人頂崗時方可走開。

  (三)對監控到的可疑狀況,實時通知巡邏人員進行追蹤,保證園區的治平穩固。

  (四)每天對監控的狀況進行登記,并對值班登記本保存存檔。

  二、監控系統使用管理制度

  (一)監控人員遵從值班領導的安排,仔細落實值班期間的各項工作任務。

  (二)監控人員應愛惜和管理好監控室的各項裝置和設備,嚴格操作規程,保證監控系統的正常運作。

  (三)非工作人員未經贊同不得進入監控室。企業員工和外來人員需到監控室查問狀況和觀訪者一定經值班領導贊同方可進入。

  (四)禁止在監控室聊天、游戲,按操作規程使用,不得任意拆裝設備,做好設備平時保護養護,保持室內衛生潔凈。

  (五)企業領導及有關部門領導需到監控室查問狀況,值班人員應實時報告值班領導,并熱忱做好招待工作和賜予踴躍配合。

  (六)一定守舊奧密,不得在監控室之外的場所談論有關錄像的內容。

  三、發現案件線索登記存檔制度

  (一)監控人員每天對監控錄像進行翻看,發現有價值案件線

  索實時另存入U盤保存,并作好標記,為業務部門破案供給有效線索。

  (二)監控人員對園區的打斗、打斗及偷竊、交通事故、

  火災等錄像進行另存入U盤存檔保存,并做好標記。

  (三)對企業領導要求保存的錄像進行另存入U盤,制作光盤長久存檔保存,并做好標記。

  第十章財務管理制度

  一、仔細貫徹執行國家各項財經制度和紀律,用新式的財務管理對本企業的經濟管理進行全面、正確的核算、反應、監察和控制,為提升本企業的經濟效益而發揮以財務管理為龍頭的作用。

  二、增強財務管理核算,如期編報會計報表,全面反應企業經營活動和資本變化狀況,為企業領導供給真切的會計核算資料,使企業領導經營決策有靠譜的數字依照。

  三、增強財務管理,仔細編制執行財務計劃,準時收繳小區業主的水、電、暖氣費及物業管理費,管好財富、管好財務資料,合理使用資本。增強現金管理和支用,實時清理債權債務,精打細算、增收節支,提升管理經濟效益。

  四、搞好會計監察,嚴格執行企業給予的工作職權,尊敬宣傳和保護國家有關財經制度、法律和紀律在本企業的執行狀況。

  五、增強財務工作人員的專業知識學習,提升業務水平,要求每位財務人員忠于職責、秉公做事,按財務制度做事,根絕業務差錯。

  六、小區內有關重要經濟協議或有關經濟文件制定要以財務參加和核算為依照,進行正確剖析和管理。

  七、所有財務現金支出一定有經理署名后,報總企業主管理領導及總經理審批。

  物業公司管理規章制度 篇10

  項目開發部工作任務

  1、負責小區或寫字樓的合同或協議的簽訂。

  2、負責依據顧客或本公司的要求進行服務實現策劃,提供服務實施所須的有關資料。

  3、負責市場調研及項目開發接管后的服務策劃及準備。

  4、負責公司物業管理合同及其他相關文件資料的管理、歸類整理、建檔和保管工作。

  5、完成公司指定的各類業務指標的制作、編寫,并隨時答復領導對物業市場動態情況的查詢。

  6、接待客戶來訪同時做好來訪記錄。

  7、對待客戶反饋的意見及建議及時傳遞和溝通。

  項目部工作流程圖

  市場調研 選定物業項目 制定服務 實現策劃表 與開發商接洽談判 對服務要求 進行評審 簽訂物業合同 或協議 各項物業服務策劃及資源籌備 物業驗收及接管入住 開展物業服務 物業服務檢查 持續改進增強業主滿意 項目部員工上崗條件

  1、愛崗敬業,工作積極主動,具有創新精神和團隊合作精神。

  2、能夠吃苦耐勞,打破工作時限,認真完成工作。

  3、須具有大專以上學歷(或同等學歷)。

  4、熟悉公司服務流程,日常工作,通曉物業管理行業業務知識。

  5、必須經過部門培訓后方可上崗。

  項目部經理崗位職責

  1.根據公司領導制定的工作方針,全面、具體地負責管理物業市場開拓工作。

  2.掌握本地區的物業市場動態和發展趨勢,并根據市場變化規律,提出具體的工作計劃方案,以及個體物業開拓工作流程和細則。

  3.擴大本地區的業務網絡,熟悉本地區的物業市場特點、營銷特點,與本地區的主要開發商、建筑商,建立長期穩定的合作關系。

  4.負責本地區的市場調研與分析預測工作,以及公司業務廣告;負責與相關的調研機構、廣告公司、發布媒體保持正常聯絡;評估市場調研、廣告效果,提出改進建議或研究報告供領導參考。

  5. 擴大外埠市場,擴展物業市場范圍。

  6. 負責對本部門人員業務培訓、績效考核和督促,并根據市場變化對業務人員進行動態的優化分配。

  7. 負責公司物業管理合同及其他相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  8. 負責各類業務指標的月度、季度、年度統計報表和報告的'制作、編寫,并隨時答復領導對物業市場動態情況的質詢。

  9. 全面管理項目開發部的日常業務工作。

  10. 完成公司領導臨時交辦的其他任務。

  項目部員工崗位職責

  1.熱愛本職工作,打破工作時限,保質保量的完成工作。

  2. 實現服務策劃,承攬物業項目,在公司授權的范圍內簽訂合同或協議。

  3、組織協調內部服務部門,實現物業服務,并跟蹤回訪服務效果。

  4. 負責收集、整理、歸納市場行情、客源等信息資料,提出分析報告,為部門經理、公司領導決策提供參考。

  5. 收集合作伙伴、競爭對手及行業內市場信息,并及時向部門經理匯報。

  6.不斷學習掌握物業行業政策、法律、法規。7.工作積極進取、有開拓能力、創新精神和團隊合作精神。

  8、做好上門客戶的接待和電話來訪工作。

  9、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。

  10、協助部門經理做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。

  11、完成部門經理臨時交辦的其他任務。

  物業公司管理規章制度 篇11

  一、巡邏內容包括:

  1、物業內部治安防范巡邏,確保物業正常經營秩序;

  2、物業內外設備(施)和修理改造工程的'巡查,保證設備(施)安全完好,防止人為破壞。

  二、巡邏方式及路線:

  安全生產員實行每天三班倒巡邏制。每班由兩名安全生產員按物業規定的巡邏路線、時間,從地下室到天面實行螺旋式來回步行方式逐層巡邏,經過巡更器時,須刷ic卡確認巡到時間。

  三、安全生產員在巡邏中:

  1、觀看往來行人及其所攜帶物品,發覺行跡可疑人員時,須即時通知安全監控員跟蹤錄像,同時報巡邏隊特長理:

  1)如可疑人員在公共區域,攜帶有攻擊性物品且有作案傾向時,巡邏隊長須帶安全生產員準時上前制止,當場收繳物品,并連人帶物送交公安機關查處。

  2)如可疑人員進入營業區域,須即時聯系營業部門總監(行政經理)或值班負責人跟蹤監視,同時雙方保持聯絡。如發覺可疑人員攜帶有攻擊性物品且證明有作案傾向時,營業部門須即時通知安全生產部,后者按1)款處理。

  2、發覺外來推銷人員、閑雜人員及精神病患者、乞丐等,須攔截其禁止進入物業范圍。

  3、發覺打架、斗毆、盜竊、搶劫、中毒等大事發生時,馬上報告巡邏隊長,并按本制度第八章大事處理執行。

  4、發覺物業內、外設備(施)(含在建工程、修理改造工程)被損壞時:

  1)屬自然損壞或人為損壞無法查證時,安全生產員須填寫《巡邏記錄表》(見附件九),并準時通知工程部處理;

  2)屬人為損壞并當場抓獲時,安全生產員將肇事者送交安全生產部辦公室,值班負責人視狀況書面報總經辦處理。如肇事者逃逸,安全生產員須即時追捕。

  5、發覺消防安全隱患時,須準時向消防高級主管匯報。消防高級主管接報后到現場查處(見物業《消防安全管理制度》);

  6、聞到特別氣味(臭味、異味或焦糊味等)時,須查找氣味源頭,并視狀況予以處理。發覺火情時按《火警處理程序》(見物業《消防管理制度》);

  7、夜班安全生產員還須檢查商鋪內是否有人員留宿。如有,須勸其離開。對勸說不聽的,須報告巡邏隊長。巡邏隊長通知大廈管理處,并幫助處理。

  物業公司管理規章制度 篇12

  一、全體員工必需嚴格執行公司訂立的各項規章制度,依照崗位責任制和具體工作目標,嚴格履行本身的'職責。

  二、全體員工必需服從調配,聽從布置,對工作不服從調配,經教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執行)

  三、做到定時上下班,不在工作時間內睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關的私活,違者按獎懲制度第五條執行。

  四、嚴格考勤制度,各物業管理站必需堅持每日簽到考勤,考勤員必需認真登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執行。月末匯總,于次月1日報經理審查后交財務科備案,是每月工資發放的緊要依據之一。

  五、嚴格堅持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。

  六、對無視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規定處理外,將調離其本人工作崗位或待崗學習(經學習仍不能勝任工作,按自動與公司解除勞動合同處理)

  七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批判教育外,按獎懲制度第七條執行。

  八、嚴禁利用工作之便以權謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權報仇,一經發覺或接到舉報將按獎懲制度第八條執行。

  九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會而影響或耽擱八小時以外的臨時性工作和服務要求。

  十、水電工要嚴格執行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實事求是,嚴禁弄虛作假,一經發覺將按獎懲制度第十條執行。

  十一、工作時間定為每天8小時,職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員布置其他時間補休(法定節假日據情況布置休息)。

  物業公司管理規章制度 篇13

  1、統一要求,分片管理,責任到人。

  物業服務中心保潔員日常詳細工作由保潔主管負責,保潔主管全面負責項目公共設施及區域的清潔衛生的管理掌握。依據項目區域合理支配,制定《清潔區域分工一覽表》,明確責任分工,責任落實到人。對保潔員實施績效考核,獎優罰劣。保潔主管需對轄區清潔衛生對比《保潔員作業標準》檢查每天不少于兩次,物業管理員每周不少于兩次,物業服務中心主任每周不少于一次,并仔細填寫《保潔員工作檢查表》。

  2、對公共區域的清潔

  2.1備用工具、材料如:吸塵機、塵推、掃把、抹布、水桶、垃圾鏟、雞毛撣、清潔劑等。

  2.2工作程序:

  到達崗位后先用掃把清掃清理大堂地面,清理煙盅雜物。將潔凈的塵推或拖把平放在地面上,直線來回推塵,除去地面塵土。擦拭云石臺面、玻璃門窗、各類標牌、開關、休息椅子、花盆、花架、防火門、消防栓柜,保持以上各處潔凈無積塵。留意空調風口、天花板、燈罩、射燈、邊角位是否有蜘蛛網和積塵,準時用雞毛撣掃除,每月擦拭天花、燈罩、空調風口一次。每3小時內對大堂進行2—3次保潔,用塵推或拖把進行去塵,準時清理煙箱內煙頭、紙巾等雜物,視污漬狀況準時進行擦拭、清洗。

  2.3衛生標準:

  地面無煙頭、紙屑、雜物、污漬,地面、墻面潔凈有光澤。公共設施表面無明顯灰塵,不銹鋼表面光亮、無污漬。立面沒有牛皮癬及亂涂亂畫字跡。

  3、住宅區衛生管理規定

  為保持住宅區潔凈、干凈、使業主享有優雅舒適的生活環境。物業服務中心根據國家頒布的有關法令和《武漢市公共衛生管理條例》及公司標準進行清潔衛生服務。

  3.1本轄區的垃圾清運及消殺工作由物業服務中心負責。樂觀協作環衛、環保、衛生防疫部門,采納多種形式開展環境衛生宣揚,使大家樹立人人愛清潔,個個講衛生的良好風氣。

  3.2為了加強衛生管理,全項目業主監督,物業服務中心制定清潔衛生責任條例。

  3.2.1保潔員作時間:7:00—11:00、14:00—18:00由每個保潔員清掃劃分的責任區域。

  3.2.2每天清掃住宅區道路、綠化帶二次,并隨時保持住宅區各公共場所沒有紙屑、煙頭、痰跡、污跡等。

  3.2.3每天16:00—17:00清運垃圾一次。

  3.2.4每天清掃一次樓梯間。

  3.2.5每周清洗二次建筑小品、信箱、消防栓、防盜門、并保持潔凈。

  3.2.6每周檢查樓道燈、住宅區道路燈、開關、消防栓、防盜門、玻璃門、玻璃窗、內墻等完好狀況。

  3.2.7依據不同季節,常常用藥物噴殺蟻、蠅、蟲、鼠,主要在垃圾池、明暗溝、渠污水井等四周。

  3.2.8每年疏通下水道、化糞池二次。

  3.3保潔員是保持本區清潔衛生工作的直接責任人,凡是物業服務中心員工均有維護本區衛生的.義務,對不衛生現象視而不見,見而不管的將被視為失職,物業服務中心視其情節輕重賜予警告、罰款、甚至辭退。

  3.4本區業主、居民和進入本區的訪客等均有責任和義務維護本區衛生,嚴禁下列不衛生不文明的行為:

  3.4.1隨地吐痰,隨地丟果皮、煙頭、廢物、雜物,隨地傾倒垃圾(業主的生活垃圾須裝入袋中放在指定地點)。

  3.4.2隨地大小便。

  3.4.3飼養小鳥和家禽。

  3.4.4亂豎廣告牌,亂貼(寫)標語、廣告、啟事。

  3.4.5亂堆建筑垃圾和建筑材料。

  3.4.6搭建各類違章建筑。

  3.4.7在公共場地、花木間拉繩晾曬衣物。

  3.4.8攀登、涂污園林雕塑小品。

  3.4.9從樓上往下拋灑雜物、潑水。

  3.4.10在樓梯間、通道、屋面、平臺等處堆放雜物。

  3.5項目內商業網點不得在公共場所、走廓堆放物品或占用公共場地擴大營業場地,經營店主須做好門前三包的衛生工作。

  4、物業服務中心接待來訪投訴定期回訪工作制度

  為了加強物業服務中心與廣闊業主的聯系,準時為業主排憂解難,把管理工作置身于業主監督中,從而集思廣益,準時總結閱歷、教訓,不斷改進管理,提高服務質量,將建立接待來訪投訴定期回訪制度。

  物業公司管理規章制度 篇14

  第一章總則

  第一條目的

  建立健全物業保安服務規章制度,預防、維護樣板范示區的人身及財產安全及公共設備設施的安全。保障轄區的正常工作和生活秩序。

  第二條適用范圍:

  適用于本公司所管轄的區域。

  第二章崗位職責

  第三條保安隊長崗位職責

  (一)熟悉各崗位防范情況,了解各崗位治安動態,對隊內的工作進行合理安排,對何處設崗,加崗提出建議,對隊里每一個保安員的工作能力以及工作狀況要做到心中有數。

  (二)上崗前集合本班隊伍,檢查著裝。儀容、佩帶值勤標志、檢查保安員裝備完好程度,按崗位要求上崗值勤。

  (三)負責對各崗位保安員交接班工作進行檢查、監督。

  (四)工作時負責各崗位之間的協調工作,工作中,以身作則,起好帶頭作用,負責檢查崗位上崗情況,崗位發生事件隊員處理不了的問題,由隊長妥當處理。

  (五)對違反《保安員條例》工作不負責任且無組織、無紀律的保安員,按情節輕重給與批評教育,同時上報總經辦并做好記錄。

  (六)熟悉本隊情況,了解隊員的思想,搞好隊員上崗前的業務指導。

  (七)對部門領導的工作指令要絕對服從和支持,提倡給公司提出合理化建議,維護正常的生活秩序,培養良好的作風,不定時召開工作會,總結經驗教訓,布置下一步工作。

  (八)寫好值班記錄,對重大治安狀況要及時報告,負責檢查落實工地、樣板示范區、臨建辦公區域的防火安全。

  (九)隊長對本隊內工作負責。

  第四條保安員崗位職責

  (一)保護服務單位的財產安全,維護服務場所的正常秩序。

  (二)保護服務區內發生的刑事、治安案件或者災害事故現場。維護現場秩序。

  (四)把現行違法犯罪嫌疑人員扭送公安機關或保安組織。

  (五)做好服務區域內的防火、防盜、防破壞、防治安災害事故等安全防范工作。

  (六)嚴格遵守轄區內各項管理規章制度,公司未公開的事,要嚴格保密,不得在其他人員及客戶面前談論內部情況。

  (七)與客戶交往只限于服務性禮節,不能過于親近,未經組織許可不得同任何客戶有其他來往。

  (八)不準以工作之變的任何方式,向客戶索要錢物、小費或提供違法之便。

  (九)不準私自接受客人贈送的物品,如謝絕不了應及時報告,一切贈品一律上繳。

  (十)不準參與客戶(業主)或其他任何違法亂紀得行為。

  (十一)保安員拾到任何物品、錢財都應上交公司。

  (十二)保安員上班必須著整潔的工作服,佩帶值勤標志,不準留長發、胡須、指甲。

  (十三)有事必須先請假,不準用電話請假,他人代假,不得無故拖延、拒絕或終止工作。

  (十四)保安員的工作期間,非自身受到侵害時不得使用警具,更不能超限度使用。

  (十五)尊敬領導、團結同事、禮貌的對待每位業主,樹立良好的保安員形象,不論在何種情況下,不準先動手打人。

  (十六)上班時不準帶與工作無關的物品上崗,各崗位配發用品須妥善保管,損壞按價賠償。

  (十七)對任何記錄及投訴必須做到及時、準確、實事求是上報。任何人不得隱瞞、涂改、撕毀假造,更不能利用職務之便報復他人。

  (十八)上班期間,喝水和上洗手間不得超過十五分鐘,換班吃飯不得超過六十分鐘,每班次十二小時。

  (十九)熟悉業務,記牢有關電話號碼、聯絡信號,處理事故程序,發生火警、盜警或其他突發事件,要及時上報,聽從指揮,各崗位要密切配合,參加搶救或緝拿等工作。

  (二十)要認真學習有關知識,增加法制觀念,要有高度的事業心和責任感,積極的制止違法犯罪行為。

  (二十一)協助調解住戶之間的糾紛。

  (二十二)講文明禮貌,教育住戶遵守住宅區的各種規定,共同搞好住宅區治安管理,班前不準喝酒,嚴格執行保安員職責。

  第五條巡邏崗位職責

  (一)當值班巡邏員要認真對所轄區域、樓層進行仔細巡查,發現可疑人或事,要禮貌查詢或做好監控,但不能無故進入業主(用戶)房內。

  (二)檢查治安、防火、防盜等情況,發現問題及時處理,并做好記錄。

  (三)檢查消防設備、設施是否完好,機房門、電井門等是否有損壞和關閉,如無關閉,應將其關閉。

  (四)檢查走廊、消防樓梯等疏散通道是否暢通,公用通道燈光是否有熄滅現象。

  (五)檢查電器開關、水籠頭、門窗是否關好,若無,請隨手關好。

  (六)制止業主(用戶)在走廊燃燒香紙,隨時查看裝修隊、施工隊是否違章裝修或違章施工。

  (七)負責巡邏區域的車輛安全,綠化帶是否踐踏,以及公共設施是否被人損壞等。

  (八)巡查人員每天都對巡查內容進行登記,屬于損壞或不能處理的問題,及時報告隊長,隊長在每天或工作例會時交與管理處處理。

  第三章管理制度

  第六條門衛制度

  (一)保安人員在必要時,查詢進入小區的陌生人,并向業主解釋,以加強小區內治安管理,若有失敬及不便,敬請諒解。

  (二)本小區按規定嚴格禁止閑雜人員進入小區,嚴禁小攤小販進入小區叫買叫賣。嚴禁廢品收購人員及可疑人員進入小區,實行24小時保安巡邏和電子監控,外來人員進入小區實行登記制度,親友來訪須經住戶同意方可進入小區。

  (三)為保護小區住戶家庭財產安全,住戶從小區搬出物品時,須請業主到物業辦公室辦理放行手續并領取物品出入證,非小區住戶人員攜帶貴重物品進出需要出示票據和登記,對未辦理物品放出手續或未登記者,值勤人員有權利拒絕放行。

  (四)嚴格落實對外來人員、車輛進行查詢,非住戶機動車輛(除消防、救護、執行公務警車、清潔和特許的車輛外)其它車輛未經許可一律不準駛入住宅小區。

  (五)裝修人員和臨時人員必須辦理出入證,由住戶作保證,拉運裝修材料的車輛白天必須由業主引領進入,夜間不的進入,大件物品必須有出門證可放行。

  (六)門衛室是小區的窗口,是保安的主要崗位,保安員要認真行職責,對出入小區的人、車輛進行查詢、登記、管理,并做好值班日志、監控巡更、交接班記錄等,嚴禁外來車輛和出租車進入小區,保安門衛人員應該盡忠職守,堅守崗位,確保安全,不得睡崗,不得在崗期間吃零食,閱讀與工作無關的書籍。

  第七條交接班制度

  (一)隊長提前15分鐘集合全隊人員,清點人數,整理著裝,隊長要簡單扼要交待上崗工作,提出注意事項,隊員對待的相關內容清楚后方可上崗。

  (二)隊長帶隊到各崗位,接崗人員距下崗人員1.5米處,立正敬禮進行交接,認真查看上一斑記錄,聽取上班值勤情況的報告。檢查通訊器材和崗位上的各種設備,物品是否齊全、完好,對上班遺留問題,及時向隊里匯報。

  (三)交接清楚后,在30分鐘內巡查完各崗位,對上一班遺留問題及時了解清楚,掌握情況后逐一進行處理。

  第八條請銷假制度

  (一)請假人需書面申請(寫請假條)經批準后方可外出。

  (二)請假條應注明外出事由、外出、歸隊時間,經隊長確認簽字。

  (三)不按時歸隊或不經批準私自外出者按曠工處理。

  (四)曠工一次扣除當天工資,另罰款三十元。

  (五)隊員外出每天只限一人次,由隊長安排,超過比例由公司批準。

  (六)特殊情況需要延長請假時間向隊長/公司電話申請。

  (七)隊員外出未按時上班的,隊長、公司都有權做出處理。

  (八)隊員私自不請假,一經發現將嚴肅處理,由此造成的損失由自己承擔。

  第九條考勤制度

  (一)保安員實行24小時制,兩班倒制,分白班夜班,每班12小時,每周日轉換班次。

  (二)上班時間白班:早7點――晚7點,早班中午吃飯一小時,11―12點。下午下班后用餐。上班期間不得擅離職守。

  (三)保安員工資現執行標準,基本工作元,全勤獎元,電話費元,(工齡工資滿一年,每月元依次類推、待定)。

  (四)按時上下班。無遲到、早退全月出勤30分,無故遲到、早退一次扣1分,及每分1元,遲到,早退累計10次以上,扣完本項分數及扣發全勤獎。請事假一天扣2分,請病假一天扣5分。請事假1天,病假3天以上,扣全月出勤分值。曠工一天取消當月出勤分值。

  第十條學習訓練

  (一)堅持每星期二、四下午學習,內容以《保安工作條令》、《管理工作細則》和消防知識為主,每月進行一次考核。

  (二)堅持每周五晚上召開全隊例會,對本周工作小評,對下一周工作進行安排。

  (三)堅持每天和隊長聯系,聽取班長工作匯報和意見。

  第十一條獎勵制度

  (一)對保安隊工作提出合理化建議,被采用并有一定成效的。

  (二)在工作中一貫忠于職守,積極負責,遵守工作細則及各項規章制度的。

  (三)工作中秉公辦事,廉潔奉公,遵守紀律,堅持原則,嚴格撫行職責,完成任務出色的'。

  (四)在值勤中及時發現火險,火情等事故苗頭,并及時果斷處理的。

  (五)積極參加訓練、學習培訓及工作的。

  (六)積極配合班長做好各項工作,內務衛生評比優勝者,當月評比無扣分、被評為標兵的。

  (七)在工作中遇到違法犯罪分子敢于斗爭,機制靈活,舍己為人或好人好事表現突出的。

  (八)其他應給與獎勵。

  第十二條獎勵方式

  口頭表揚,物資表揚、報公司表揚。

  第十三條處罰制度

  (一)無故遲到、早退10分鐘或10分鐘以上分別扣2分,30分鐘為礦工。

  (二)當班時儀容不整,未按規定著裝,服裝不整潔,未佩帶工號牌扣1分。

  (三)當班時間睡覺和脫崗、串崗、坐崗、做與值勤無關的事,不足10分鐘且未造成損失者,扣2分,超過10分鐘或造成損失的另作處理。

  (四)交接班手續不全,未按規定交接班的,交代不清的且未造成損失的,扣1分。造成損失的另作處理。

  (五)當班期間,服務意識差,態度不好,文明禮貌不夠的,遭業主(用戶)合理投訴的,扣2分,情節嚴重的另作處理。

  (六)巡邏或上班不認真,不按規定簽到巡查的且未造成損失的,扣3分,造成損失的另作處理。

  (七)違反保衛員職責規定其他內容的,且情況輕微的,扣2分。

  (八)公司領導不定期檢查發現問題的,將嚴肅處理。

  (九)違反1―8條兩次或兩次以上的,由保衛部按規定做出相應的處理。

  (十)無故不參加訓練、學習、培訓者,扣2分。

  (十一)無故遲到、早退者,扣2分。

  (十二)學習、訓練時不認真,態度不端正,不聽從指揮,故意搗亂者扣3分,視情節輕微重屢教不改的另作處理。

  (十三)訓練、學習業務考核不合格或達不到要求兩次者,每次扣2分。

  (十四)違反其他學習、訓練制度的,由保安部做出處理。

  (十五)違反以上條款扣分兩次以上者,保安部另做處理。

  注:對違反公司規定的其他制度,及處罰條令中其他項目的,按公司規定進行處理。

  第十四條處罰方式

  書面警告、扣分、其它處理。

  注:獎懲制度與考核標準分值有沖突不統一時,取兩者平均分值做依據。

  第四章安保器材使用管理規定

  第十五條保安員警用器材

  (一)保證對講機警用器材功能完好,使用正常,由專人統一領用、配發、送檢、保養。

  (二)對講機只能提供部門管理者,當值班上班人員使用,嚴禁用作其它用途,特殊情況由保安負責人同意方可。

  (三)對講機嚴格規定頻率,嚴禁保安員、干部私自拆亂調頻率,否則按違紀處理。

  (四)對講機電池充電6小時以上可使用,充電時間不能超過12小時,交班時要用布擦拭機身,并將音量調到適當(清晰聽到)位置。

  (五)保安員交接班時,應做好對講機交接驗收工作,發現問題應做好記錄,并及時報告部門負責人。

  (六)專人領用對講機自行負責維護保養。

  (七)保安員要愛護使用警棍,嚴禁使用警棍嬉戲打鬧,或給他人玩耍。

  (八)警棍只能提供保安員緊急情況下防衛使用,非值班、執勤人員嚴禁佩戴和使用。

  (九)警棍提供給他人使用,無特殊情況或保安負責人批準的,嚴禁攜帶警棍外出,一切責任由提供者負責。

  (十)保安員要愛護使用手電筒、雨衣、雨鞋,非晚間或下雨時不得使用,嚴禁將雨衣,手電筒,電池占為己用。

  (十一)對雨天用過的雨衣、雨鞋要及時用抹布擦拭干凈并折疊整齊后交當班負責人保管,對使用完畢的手電要用布擦拭干凈并將電池摳出。

  (十二)交班時對對講機、警棍、雨衣、手電筒、雨鞋進行檢查后,是否完好或正常,并記錄在《保安員值班記錄》上,發現問題及時報告部門負責人。

  第十六條保安員服裝使用規定

  (一)保安員服裝冬季、夏季制服使用期限均為2年。

  (二)帽子、領帶、精神帶、肩章、臂章等佩戴使用期限為2年。

  (三)保安人員對服裝,應愛護妥善保管,如發生遺失和非因工作造成的破損應按折舊繳納折舊費,因救災、搶險、擒罪犯等造成的破損可視破損程度進行更換。

  (四)保安人員入職時,收取服裝押金,但因個人原因提出辭職或因工作表現違反公司規定被辭退的、應扣減服裝折舊費用。

  (五)保安人員入職服務不到6個月(含六個月)離職時,扣回服裝費用80%,服務滿6個月,不滿12個月時,扣回服裝費用60%,超過一年減免服裝折舊費用。

  (六)試用期間不符合用人標準被辭退或在工作期間違反管理規定的要按上述標準辦理。因公司經營管理發生變化縮減保安辭退人員,不收取服裝折舊費用,但舊裝應交回公司。

  (七)扣回的服裝費從保安人員辭職的結算費中扣取。

  (八)服務時間從試用期入職之日開始計算。

  (九)服裝折舊費應由行政人事部計算結算工資時,負責扣減并通知財務發放清算工資。

  (十)冬季進入公司的保安,4月1日前配發夏裝,夏季進入公司的保安人員10月1日前配發冬裝。

  (十一)保安服不得與便服混穿,不同季節的保安服不得混穿。

  (十二)按規定佩戴帽徽,肩章,領花,袖章等標志不同制服標志不得混戴,不得佩戴,系掛與保安員身份或執勤員的標志,物品。

  (十三)冬裝(制服尼)一套120元,普通白襯衣30元,領帶(拉鏈式)8元,夏季一套98元配(佩飾男69.6元女79.6元)精神帶12元,男式貝雷帽連帽徽43元,女式卷沿帽53元,臂章6元肩章(一對)8.6元。

  第五章保安員對緊急情況處理程序

  第十七條突發事件的處理程序

  凡遇突發事件(指火警、兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當值主任。

  (一)火警

  1、如發現火情,保安員應迅速趕到現場,立即報告消防控制中心及管理處負責人,保安員(班)組織人員撲救,同時根據火災現場情況,撥打報警電話,并立即報告管理處主任、相關部門負責人、公司總經理。

  2、迅速封閉現場,盡快疏散業主(用戶)或其他人員。

  3、如有發現罪犯要奮力擒拿。盡可能利用一切消防設備控制災情直到撲滅。

  4、為警察和消防車輛安排好進出口路線,登記抵達時間、人員、數量、滅火時間。

  5、火災撲滅后,要繼續保護現場,勸說周圍群眾離開現場。

  6、盡可能地阻止記者拍攝有損轄區聲譽的照片或錄像。

  7、事后應協助公司及有關部門查找火災的原因。

  (二)謀殺

  1、全體保安隊應以轄區及業主(用戶)的生命財產為己任,如發現謀殺案應立即報告保安隊長、管理處主任或相關部門負責人及公安機關。

  2、維護現場,勸令閑人迅速離開,等待警察和醫生到來。

  3、阻止一切無關人員進入現場,并且保護好現場。

  4、如發現兇手要奮力擒拿。

  5、權利協助警察的工作,如有目擊提供或傳聞證據在握,在管理處主任或相關負責人的同意后可提供有關人員資料。

  6、不要干預事件現場,記錄一切細節,包括發現時間、目擊證人等。

  7、技巧地阻止記者拍攝有關損害轄區聲譽的照片。

  8、在停車場安排好有關單位車輛停放,登記有關人員姓名、單位、車牌號碼及抵達時間。

  9、如公安機關提取被害者的財務,保安員有權要求其給予清單的復印件本,若被害人及親屬問及,可予恰當答復。

  10、保安隊長須書面報告管理處領導,有關事件的過程及處理情況。

  (三)打劫

  1、在轄區范圍內,如搶劫者攜帶武器,保安員應迅速報告保安隊長、管理處主任或相關部門負責人及公安機關。

  2、發現搶劫者配有汽車或摩托車應:記錄下車牌號碼、顏色、車輛型號、人數及性別,當其逃跑時,應緊緊跟蹤,詳細記錄一切情況。

  3、保安員要保持清醒頭腦,注意觀察搶劫者的面貌、衣著及明顯特征,看準時機奮力擒拿罪犯。

  4、警察抵達后要全力協助進行搜查,對犯罪分子留下的一切物品不要移動,并保護好現場。

  5、勸令圍觀者迅速離開,給警車或救護車安排正常路線。

  6、保安員應聯系救護車及時將業主(用戶)送往醫院。

  7、保安隊主管(隊長)就全部事件過程書面呈報管理處主任或相關部門負責人。

  (四)毆打暴力事件的處理程序

  1、處理斗毆等暴力事件應保持客觀、克制的態度,除非正當防衛,一般情況下應盡量避免與人發生武力沖突或爭吵。

  2、巡查發現或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、消防電話或其他最快的方式報告大廈保安中心,簡要說明現場的情況(地點、人數、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監視現場,等待保安中心的指令。

  3、保安中心接報后視情況派適當數量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安中心接受調查。如場面無法控制,應盡快報派出所。

  4、斗毆事件中如大廈的財產或人員受到損害,應拍照、保護現場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償。

  5、如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

  6、事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫院。

  (五)盜竊等破壞事件的處理程序

  1、巡查發現或接報大廈內有人盜竊,應馬上抓獲現場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其他方式盡快報告大廈保安中心,簡單說明現場情況,并監視現場等待保安中心的指令。

  2、保安中心接報后,應迅速派適當數量的保安人員到場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安中心調查處理。

  3、事件中如有財產或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現場,留下目擊者,做詳細調查,以明確責任、落實賠償。

  4、如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

  第六章保安員的禮儀規范及文明用語

  (一)保安員的禮儀

  1、概述:保安禮儀是保安員文明行為的道德規范與標準,是保安員的生活行為規范與待人處事的準則,是對保安的義務、儀表、言談舉止、待人、接物等方面的具體規定。是保安員道德品質、文化素質、文化素養,教養良知等精神內涵的外在表現。它不僅是衡量保安員道德水準高低和修養程度的尺度而且也是衡量保安隊伍精神文明建設的重要標志。所以保安禮儀不僅代表保安員的個人形象,更代表保安部隊伍的整體形象,是保安服務業贏得聲譽和客戶信賴的具體條件。

  2、特點

  (1)保安禮儀以個人為支點。

  (2)保安禮儀以尊敬為原則。

  (3)保安禮儀以修養為基礎。

  (4)保安禮儀以美好為目標。

  (5)保安禮儀以長遠為方針。

  3、保安員的行為舉止

  保安員的行為舉止體現的是保安的精神風貌和素質修養,也是保安人員職業道德規范的具體要求:

  (1)值勤中與人交談時,態度要和善語氣要親切,言辭要得體,給人以禮貌表示。

  (2)坐姿大方,在執勤中,坐姿要舒展、自然大方。

  (3)站姿端正,站立值勤時,應收腹、直腰、挺胸、雙肩稍后放平,雙肩自然下垂,保持身體端正,給出人一種輕松自然的感覺,體現出保安的雄姿。

  (4)行走穩健,行走時,身體要直立,抬頭挺胸,平視前方,兩腿有節奏地交替向前邁進,步伐應自然穩健。

  (5)談話自然,保安員無論在任何場合談話中,態度要誠懇大方,親切自然,語辭平和,問候用禮貌語言。

  4、保安員的儀容衛生

  (1)服裝要整潔,穿著要合體、衣領、袖口要保持干凈,不要將袖口、褲腿卷起來,襯衣下擺不外露。不得披衣、敞懷,保安制服和便服不得混穿。

  (2)上崗執勤著裝規范,執勤時必須按規定著保安制服,佩戴好武裝帶、防止器械以及帽徽、肩章、領花、胸卡;要扣好領扣和領鉤;如穿開領制服,必須內穿襯衣,打好領帶。著制服時不得戴耳環、項鏈、戒指等飾物,不得描眉,涂口紅、擦胭脂、染指甲。

  (3)注意個人衛生,頭發要勤梳理,不準留大包頭、大鬢角和長發、胡須、指甲要經常修剪。遵守社會公德,養成良好衛生習慣、不亂扔煙頭、果皮、紙屑,不隨地吐痰及倒剩菜飯、臟水,不要在執勤時擦鼻涕,刷牙齒,脫鞋襪,吃東西、吸煙,不要在煙火禁止和公共場所吸煙。

  (二)物業管理常用的禮貌用語

  1、見面語:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高興認識您”、“請多指教”、“請多關照”等。

  2、感謝語:“謝謝”、“勞駕了”、“讓您費心了”、“實在過意不去”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等。

  3、致歉語:打擾對方或向對方致歉:“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“請稍等”、“請多包涵”等。

  4、接受對方致謝致歉時:“別客氣”、“不用謝”、“沒關系”、“請不要放在心上”等。

  5、告別語:“再見”、“歡迎再來”、“祝您一路順風”、“請再來”等。

  6、接聽電話時:“您好,XXX管理處;請問有什么可以幫您的嗎?”“請問您貴姓?”當聽不清楚對方說的話時:“對不起先生,您剛才講的問題我沒有聽清楚,請您重述一遍好嗎?”

  “先生,您還有別的事嗎?”“對不起,先生,我把您剛才說的再復述一遍,看妥不妥當?您能聽清楚嗎?謝謝您,再見。”

  7、當對方要找的人不在時:“對不起,他不在,有什么事情需要我轉告他嗎?謝謝您,再見。”

  8、用戶電話投訴時:“您好!XXX物業管理服務處。請問您是哪戶的業主(哪家公司)?先生,請問您貴姓?請告訴我詳情,好嗎?對不起,先生,我立即處理這個問題,大約在XXX時間給您答復。請問怎樣與您聯系?您放心,我們會立即采取措施,使您滿意。很抱歉,給您添麻煩了。謝謝您的意見。”

  9、用戶來訪投訴時:“先生,您好!請問我能幫您什么忙嗎?先生,請問您貴姓?您能把詳細情況告訴我嗎?對不起,給您添麻煩了。”

  如職權能力不能解決時:“對不起,先生,您反映的問題由于某種原因暫時無法解決,我會把您的情況向公司領導反映,盡快給您一個滿意的答復。”

  10、當投訴不能立即處理時:“對不起,讓您久等了,我會馬上把您的意見反饋到有關部門處理,大約在XXX時間內給您一個答復。請您放心。謝謝您的意見。”

  (三)保安員的考核標準

  1、目的

  為進一步強化物業小區保安隊伍的管理機制,加大對保安隊員的考核力度,不斷提高保安服務質量和服務水平,以確保各項工作的順利進行,結合轄區內物業小區保安服務的特點、任務、職責,特制定以下考核細則。

  2、考核辦法

  (1)物業小區保安隊伍的管理工作,結合居住小區的實際情況,嚴格考核。

  (2)考核實施實行扣分罰款制。

  (3)在考核中,對于違反考核細則規定的內容,每扣1分,罰款1元,并在本人當月工資中扣除。

  (4)考核實施采取定期考核,隨時抽查的辦法,對于發現的違紀違章現象,由考核人員填寫扣分、罰款通知單,并由部門主管負責人簽字確認,送交財務,實施扣款。

  (5)保安員在工作中,對于超出違反考核細則規定以外的條款,按保安有關規定處理。

  (6)對于保安員違反考核規定,罰款資金由財務專門賬目單獨保管,此項罰款資金用于獎勵工作突出有貢獻的保安人員的獎勵。

  3、考核內容及扣分標準。

  (1)不按規定時間上下班,每遲到、早退一次各扣2分。

  (2)不請假、無故礦工扣4分;并扣除當天工資,三次以上者予以辭退。

  (3)在交接班過程中,不按規定面對面實地交接,而進行信譽交接的每人各扣3分。

  (4)交接班記錄簿不按規定認真填寫,亂畫字跡不工整,違者扣2分。

  (5)對于保安器具,如警棒、電筒以及日常辦公用品隨意損壞,丟失、除按價賠償外,損壞丟失者扣4分。

  (6)在執崗過程中不按工作程序巡視,發生一次扣4分。

  (7)不按規定時間巡視,巡視時間次數與巡視記錄等填寫不符,每人各扣3分。

  (8)在當班中不請示,隨意脫崗,辦私事扣5分,累計三次以上者予以辭退。

  (9)在值班中,執勤室內務不整潔,物品不按要求擺放,當班者每人各扣2分。

  (10)在執崗中形象不佳,不按規定著裝,保安服與便服混穿,發生一次扣3分。

  (11)嚴格認真執行文明用語,禮貌待人的保安用語規范規定,不按規定用語,每發生一次扣2分。

  (12)認真牢記保安執勤紀律“八不準”,對于違反其中任何一項,分別根據情節扣4~10分,嚴重者清除保安隊。

  (13)在巡邏執勤中,嚴格落實“保安員巡邏工作規程”,不按保安員巡邏工作規程執行的,每違反一項扣3分。

  (14)在巡邏中列隊不整齊,儀表不端正,形象不佳每人扣1分。

  (15)在當班中帶酒氣上崗扣5分。

  (16)當班中飲酒扣l0分,并予以辭退。

  (17)在當班執崗中,對于發生的問題,按有關規定不及時上報的扣4分。

  (18)對于公司、物業小區組織的公益性活動,以及公司組織的學習、培訓、開會、按規定應參加而無故不參加,又沒有經過領導審批的,不參加一次扣5分。

  (19)在保安服務中,不按規定進行文明服務,居民有效投訴扣3分。

  (20)在工作中相互之間不協調,不支持,不團結,而影響工作造成不良反映的,對責任者根據情節扣4―8分。

  (21)在工作中不服從領導,不服從分配,無理取鬧,影響正常工作開展扣10分,嚴重者清除保安隊伍。

  (22)對于公司組織的正常政治、業務、軍體等學習和培訓,在考核和考試中,按規定要求沒有達到標準和不及格者,每一項扣5分。

  注:獎懲制度與考核標準分值有沖突不統一時,取兩者平均分值做依據。

  (四)保安員的聘用

  1、保安員的招聘原則

  (1)統一標準原則

  在保安人員的招聘和錄用工作中,要堅持統一標準,統一錄用程序和手續。只有堅持一個標準,才能招聘到素質較好的保安人員。要堅決反對和抵制招聘工作中拉關系、走后門,把那些不符合保安人員條件和標準的人招進保安隊伍。

  (2)公開招聘原則

  為確保招聘質量,堵塞招聘工作中的不正之風。招聘工作要堅持公開招聘原則,為被招聘人員提供一個平等、競爭機會。將招聘條件公布于眾,通過公開、公平競爭或公開考試、考核,使之在社會的公開監督下進行招聘,以保證招聘質量和保安隊伍素質。

  (3)擇優錄用原則

  在公開考試、考核的基礎上,對參加考試、考核的人員的成績應按照從高到低予以公布,在思想政治素質和其他有關證明材料符合條件的情況下,根據招聘的數量和名額,從高分到低分擇優錄用。

  2、保安員招聘的條件和標準

  根據《保安服務管理條例》第十六條的規定,應聘保安須具備下列條件:

  (1)18周歲以上,55周歲以下的中國公民。

  (2)身體健康。

  (3)遵紀守法、品行良好、無犯罪記錄。

  (4)初中畢業以上文化程度,專業技術人員須具有相應的學歷或者資格。

  (5)經公安機關批準設立的培訓機構培訓合格,取得由縣級以上公安機關發給的《保安員資格證》。

  3、應聘保安員應出具的證明材料

  凡是參加應聘的保安員應出具以下證明材料:

  (1)本人有效的身份證件。

  (2)戶口所在地公安機關出具的無犯罪記錄的證明。

  (3)《保安員資格證》。

  (4)有效的學歷或者專業技術資格證書。

  (5)有關法律、法規規定的其他證明。

  4、招聘保安員的程序

  招聘錄用保安人員,除按國家勞動部門的有關規定辦理有關的審批手續外,為保證保安隊伍的純潔和高素質,具體工作應按以下程序進行招聘和錄用。

  (1)確定招聘人數和招聘條件

  保安服務根據自身規模的大小,場所和師資情況,本地區客戶的需求量,首先要確定招聘的人數。然后按照專業和工作需要確定具體的招聘條件。

  (2)發布招聘公告或啟示

  為保證招聘工作的順利進行,好中選優,確保招聘質量,在招聘人數和條件確定之后,即可發布招聘公告或啟示。

  (3)進行面試、目測、體檢

  報名結束后,對報名應招人員應進行當面談話、觀察或通過問話進行測試,面試目測要事先制定目測的程序和方案以及具體依據的條件和標準。要防止冒名頂替和面試目測不嚴的情況出現。體檢要嚴格依照保安員的身體健康標準,在有關單位和醫院的密切配合下,進行詳細的體格檢查和檢驗,看其是否符合保安人員的身體健康要求。

  (4)進行文化和智力測驗

  這項工作包括出題、組織監考、評卷、登分等項事宜。

  (5)政審、錄取

  對面試、體檢、考試均合格的應聘人員,要按照保安人員的政審條件和程序進行政審,審查其是否符合保安員的政治標準和品行標準。在政審合格后,依照擇優錄用的原則進行錄用。凡被錄用者,應發給錄用通知書。

  (6)簽訂聘用合同

  凡決定錄用的,保安應與之簽訂聘用合同。簽訂合同要在雙方自愿的基礎上進行。由于保安人員的流動性大,為防止聘用后發生糾紛或問題,所以可以實行擔保制度,即在簽訂聘用合同前,由被錄用者提出一名在當地有常住戶口、固定住所或工作單位、政治上可靠、作風正派的人作擔保。

  (7)試用期的考察

  在簽訂聘用合同前,要明確告知被聘用者要經過一段時間的試用考察,才能成為正式的保安人員。在試用期間,如果發現不符合保安人員條件或有違法違紀行為,將予以淘汰。

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