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物資管理論文

時間:2024-08-03 11:24:27 畢業論文范文 我要投稿

物資管理論文合集(15篇)

  無論是身處學校還是步入社會,大家都寫過論文,肯定對各類論文都很熟悉吧,通過論文寫作可以培養我們的科學研究能力。一篇什么樣的論文才能稱為優秀論文呢?下面是小編精心整理的物資管理論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物資管理論文合集(15篇)

物資管理論文1

  摘要:

  隨著社會經濟的發展,計算機技術已經逐步的運用到了各行各業中去,在企業物資管理中也是如此。文章主要分析了計算機在企業物資管理中的應用情況,希望能夠切實提高企業物資管理的水平,幫助企業獲得更多的經濟效益,推動企業更好的發展。

  關鍵詞:計算機應用;企業;物資管理

  在現代科技中,計算機技術是非常重要的組成部分,其不但推動了社會和科技的進步,也給經濟管理現代化做出了很大的貢獻。企業在進行物資管理的時候,若是能夠將計算機運用進去,能夠很好的進行組織、計劃、監督和調控,能夠很好的推動科學技術向生產力的轉化,能夠很好的提高企業的實際經濟效益。現在很多企業都已經應用了計算機物資管理系統。

  1物資管理中,將計算機應用進去的必要性

  隨著科技的進步和發展,企業進行物資管理的時候,若還是使用以往的手段,那么工作效率往往會比較低下,無法很好的將科技發展企業需要結合在一起,給企業發展造成了很大的制約。隨著科技的使用,公司領導愈加認識到了物資管理部門對企業的重要性。經過長時間的探索和實踐,逐步的形成了計算機輔助管理網絡。企業在進行物資管理的時候,將計算機運用進去,能夠取代以往的手工操作,能夠改變以往物資管理比較落后的情況,能夠很好的節約時間和人力資源,提高物資管理的'實際效率,幫助企業更好的進行物資管理[1]。

  2計算機在企業物資管理中的實際應用

  2.1設計計算機物資管理系統

  在物資管理系統中,計算機使用的目的是為了更好的管理數據,并通過加工來得出相關的結果,給管理人員的物資管理奠定基礎。由此,我們能夠發現,計算機物資管理系統便是數據處理系統。在進行物資管理的時候,需要考慮到外界和物資管理之間的關系,通過數據共享來避免重復勞動情況的出現。公司在進行物資管理系統設計的時候,可以將其分成下面幾個子系統。

  2.1.1計算管理子系統其主要是管理產品合同、材料消耗定額、材料實際使用量以及進行物資采購計劃編制[2]。在編制采購計劃的時候,必須確保數據的準確性,這也使采購計劃變得更為合理。

  2.1.2庫存管理子系統庫存管理子系統包含了物資的出庫和入庫管理、庫存的臺賬管理以及各種報表的管理。

  2.1.3統計管理系統統計管理系統主要是根據庫存情況來進行統計報表的反映,這樣能夠給相關部門的決策提供可靠的依據,確保決策的正確性。

  2.1.4資金管理子系統這個系統主要是進行資金管理,根據實際的需要來進行資金的分配以及相關的財務審核等等。

  2.2計算機在物資管理中的實際運用

  2.2.1進行計劃管理在進行物資采購計劃管理的時候,需要工作人員根據任務量以及材料消耗情況來進行材料需求量、材料規格和材料材質的確定,然后根據訂貨合同來確保庫存能夠平衡,保證物資采購供應計劃管理編制的合理性[3]。計劃管理本身便比較復雜,所以必須做好計劃編制,在進行計劃編制的時候,首先應該從數據來源出發,根據工藝部門制定的消耗定額,根據生產計劃來合理的比較庫存,從而確保制定的物資訂貨合同真正的合理。在進行材料定額管理的時候,相關的工藝部門應該根據產品本身的工令號將材料定額輸入到計算機中去,材料供應部門則應該根據定額來做好匯總工作,并將結果傳遞給相關的材料采購人員,從而保證采購計劃制定的合理性,此外,還應該利用計算機來進行采購計劃動態圖表的繪制。

  2.2.2物資合同管理合同履約專責在進行物資合同簽訂的時候,應該將材料本身的規格、產地、到貨的實際日期以及相關的金額認真的輸入到計算機中去,這樣能夠進行合同臺賬的建立,能夠將以往的手工操作轉變成為計算機操作,工作效率會有明顯的提高。在進行合同執行情況確定的時候,需要根據到貨托收單,將相關的數據錄入到計算機中去,這樣通過計算機能夠很好的了解合同執行的實際情況。進行合同匯總能夠很好的掌握合同執行的實際情況,能夠幫助相關部門更好的了解實際合同執行情況,還能夠進行合同報表的打印,確保提供的資料真正的完整。

  2.2.3進行庫存管理庫存管理指的便是管理庫存物資的數量。在倉庫中,隨著生產的進行,物資數量是不斷變化的,管理人員不但需要將物資的動態變化信息報告給相關的部門,還應該提供一些數據來驗證動態變化情況。所以,進行庫存管理的時候,相關的系統不但需要能夠滿足物資保管人員以及相關領導的實際需要,還應該給計劃管理更好的進行,提供精確的數據。這便需要建立的系統能夠很好的收集平時的信息,并做好信息的規整工作,對庫存動態變化進行跟蹤,切實了解物資流向和實際的用途,進行物資無動態情況的提供、進行物質到貨情況的提供,并給相關的部門提供統計報表[4]。根據其需要,在進行系統設計的時候,應該將庫存管理分成三個部門,分別是材料收入管理、材料發放管理以及材料保管等等。在進行文件制定的時候,還應該確保記錄著物資名稱、保管人員的代號、材料的規格和材質、材料單價、庫存的實際數量、材料的貨位號等。這樣能夠給財務部門進行資金統計奠定良好的基礎。

  3結語

  隨著社會經濟的發展,企業想要更好的進行市場競爭,提高自身的核心競爭力,便必須將計算機運用進來,提高管理的效率,在進行物資管理的時候也是如此。將計算機運用到企業物資采購供應中去,提高了物資管理的實際效率,也很好的提高了企業實際工作效率,能夠讓企業物資管理的管理方法更加科學,相關的體制更加合理。由此,我們也能夠發現,將計算機運用到企業物資管理中去,是符合企業長遠發展需要的,我們必須真正的認識到其重要性,將其作用發揮出來。

  參考文獻:

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  [8]黃建斌,邱河波,戴祥,等.基于EZ-USBFX2的LED點陣圖文顯示屏[J].現代電子技術,20xx,(2).

  [9]辛然,謝曉明.數字對講機互聯網傳輸的中心站軟件設計[J].現代電子技術,20xx,(2).

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物資管理論文2

  摘要:隨著社會競爭的不斷加劇,生產領域所創造的利潤開始慢慢受到不同程度的壓縮,而新的利潤來源需要從優化物資資源的管理效率方面來挖掘。從實質上來看,物資是企業生產、經營和管理活動中時空的流動,是企業的物流活動。可以說,物資管理的效率,直接關系到企業利潤空間的大小以及市場競爭力的強弱。本文針對企業物資管理中存在的普遍問題進行了深入剖析,并提出相關改進建議。

  關鍵詞:

  物資管理;物流;生產經營

  一、物資管理的基本概念

  企業的物資,是進行生產和銷售不可或缺的物質條件。馬克思指出:“生產行為本身就它的一切要素來說,也是消費行為。”①任何企業組織要持續發展,就需要持續地補充生產所需的各種物資。所以,企業在物資管理環節的好壞,直接影響到企業正常的生產秩序是否得以維持,進而影響企業是否能提高效率,及時完成生產經營任務,同時也影響到企業的聲譽和信譽,從而最終影響企業的經濟效益和社會效益。

  所謂物資管理,是指企業在日常生產經營過程中,對生產所需的必要物資所組織的采購、儲存、使用、出售等一系列的計劃和安排②,這也構成了企業現代物流管理的重要組成部分,同時也構成了企業物料供應鏈管理系統的重要組成部分。企業的物資管理工作是以上所有環節的有機組合整體,各環節通過業務傳遞實現信息溝通,各環節相互影響,其中任何一個環節出現問題,都會破壞企業物資供應鏈的完整性,甚至影響到企業生產經營的正常進行。

  因此,在復雜多變的市場環境下,物資管理已經成為現代企業管理的重要組成部分,是企業生產經營正常運作的重要保證,甚至是企業發展與壯大的重要基礎。

  二、企業加強物資管理的意義

  從概念可知,物資管理是企業生產經營管理的重要組成部分③,但其對工作的要求也非常高。做好企業的物資管理,既是管理工作的要求,同時對提高企業經營效率也能夠起到極其重要的作用。

  (一)降低運作成本,提高經營效益日本學者希澤修曾提出過“物流冰山說”和“第三利潤源”,引申出來就是在企業產品的各項成本中,物流成本占據了極大的比重。如果從成本控制角度來說,只要將物流成本控制住,那么企業的總成本會大幅下降,從而可以很大程度上地擴大其利潤空間,提高其利潤水平。成功的物資管理能夠降低冗余庫存,優化倉儲物資,降低運作成本。

  (二)提高企業運轉效率,增強服務質量根據物流管理“服務中心說”,通過規范供應商管理制度,企業可以與優良供應商實現互動溝通,建立起緊密的、共贏的動態合作,以銷定產,縮短物資供應時間和空間距離,提高企業在應急情況下的物資供應能力,從而加速各項生產經營物資的有效運轉,提高資金周轉率,進而提高企業的運作效率,合理化使用物資,最終大大地提高生產產品和服務的質量。

  三、企業物資管理存在的主要問題

  在現代管理模式下,大多數企業的物資管理基本上可以維護日常業務活動,但是在精細化管理過程中仍然存在很多問題需要進一步改進和完善。尤其是在物資采購和物資庫存方面,絕大多數企業普遍存在以下問題:

  (一)物資采購管理過程中存在的問題整個物資管理的起點便是物資采購④,可以說物資采購的好壞決定著企業產品質量、產品利潤等方面的情況。

  對于物資采購的管理,歸口管理才是最基本也是最核心的原則。但是,目前有很多企業的物資采購卻存在較多問題,比如采購機制不合理、采購流程不科學等等,企業需要加強對物資采購的管理。

  1.信息不暢是企業物資采購管理中所存在的根本問題之一由于組織之間信息私有化,與物資采購有關的信息無法在各方之間進行共享。比如受價格博弈的影響,采購方與供應方之間的采購信息不能充分實現有效共享。

  2.采購模式落后,采供雙方未建立穩定的協作關系這也是企業采購存在的根本問題之一。采購方與供應商之間的交易關系往往是短期、一次性的,具有較大的不穩定性。這使得采購與供應雙方之間的競爭要大于合作,采購過程不穩定反而在一定程度上增加了采購成本。

  3.不能有效根據生產需要來組織采購在實際生產經營過程中,大多數企業的物資采購計劃與前期預算是兩張皮,不能很好地按照物料消耗的計劃來實施采購,這就會導致物資采購的安排與企業實際經營情況存在較大的出入,并且會牽連影響到企業的庫存管理和策略。此外,由于采購計劃不能有效與生產經營匹配起來,采購活動的持續跟蹤很難維持,在缺乏相關制約措施的狀況下,企業采購活動更是容易導致暗箱操作,從而滋生違紀行為。

  (二)物資庫存管理過程中存在的問題庫存管理永遠是企業生產經營中最具有挑戰性地一項工作。對大多數企業而言,做好庫存管理必然將大大提高企業的經營效益。但是,事與愿違的是很多企業在庫存管理上還存在較多的難題,主要有以下幾個方面:

  1.物資庫存管理缺少對質量方面的重視大多數企業對物資的管理僅僅是從數量方面來開展,而很少對物資的質量管理采取強有力的措施。這導致一部分企業物資管理中心在對采購物資進行考核的時候,存在質量的波動性,很多材料即使入庫后,在檢驗時存在的質量問題仍然具有一定的頻度。

  2.庫存管理未能實現高度自動化受信息化技術的制約,目前很多企業在庫存管理方面還是依賴于傳統的手工管理,很少借助IT技術的運用。在手工管理過程中,由于財務的記錄與庫存實物的記錄是相互獨立的,在價值鏈上很難保持穩定,也就不能實現與物流的同步管理。同時,企業庫存管理不僅僅涉及到一個方面,其往往還與企業的生產、銷售等業務息息相關。在缺乏信息化技術手段的條件下,企業庫存管理只能反映靜態的物資信息,而對市場供需狀況的變化反映較為遲鈍和滯后。

  四、加強企業物資管理的`對策研究

  由于物資管理對企業生產經營活動有著極其重要的作用,只有在確保物資管理達到要求時,才能談到企業的安全生產。對于如何做好物資管理,仁者見仁,智者見智,筆者以自己的經驗來看,企業可以從以下幾個方面加強物資管理:

  (一)加強經濟采購管理從物流角度看,物資采購活動是企業生產經營活動的起點,該項工作的執行情況將直接對企業后續生產、產品銷售等環節產生影響。

  1.加強物資的信息管理現代企業的競爭實質上是一場信息的競爭。在某種程度上來說,企業對信息的掌握程度就決定了企業在市場上的競爭地位。因此,企業應加強物資的信息管理,通過利用互聯網技術,及時掌握物資信息的變動情況,盡可能地減少庫存,實現質優價廉的物資采購,提高企業的經營效益。

  2.發揮自身優勢,加強與供應商的戰略合作由于企業生產經營過程中的物資采購往往具有重復、大批量的特點,應充分利用這一優勢加強與供應商進行戰略合作,不但可以提高物資采購的經濟性,還可以實現與供應商的共贏,保持長期信任和合作,互惠互利,使整個供應鏈結構更加穩定。通過與供應商建立良好的戰略合作關系,企業可以享受到更多的價格優惠和增值服務,增強了企業的市場競爭力。

  3.強化物資計劃管理,杜絕盲目采購加強物資的計劃管理。在物資采購實施前,企業應事先做好物資管理的整體安排計劃,并根據生產經營的情況及時修改計劃。月中實施物資采購時,企業應對各部門、各單位上報的物資領用計劃進行仔細把關,嚴格審核,并在月末的時候做好物資計劃的兌現考核。通過實施計劃管控,可以幫助企業減少盲目采購的現象,減少物資浪費。

  (二)做好物資庫存管理1.做好庫存物資的保管保養平時積極組織庫存物資的盤點與驗收,維護庫存物資的安全與完善,保質、保量、及時地供應煤礦建設所需物資,必須按照客觀儲存規律,科學地組織好倉庫物資的保管保養。對一些物資能利用則利用,能代用則代用,不能利用的加工改制或處理外調,廣泛加強與各兄弟廠礦的聯系,互調余缺,必要時按質量情況適當降價處理,減少庫存物資占用,提高物資利用率,實現合理的庫存結構。

  加強物資的賬物管理及微機管理對物資的賬物管理,保管員的賬務處理要做到日清月結,賬、卡、物、資金四對口,確保國家財產的數量完整。對物資實行微機管理,利用現代化的手段對物資實行全局聯網,隨時了解全局物資庫存情況,對本礦物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結算以及各項經濟考核數據,進行科學系統的管理。

  參考文獻:

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  [2]馬迪.配電網物資管理中的問題及集約化管理措施分析[J].中國新技術新產品,20xx.

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  [5]周玉.淺談運用信息化手段進行物資管理創新[J].中國管理信息化,20xx

  [6]黃寶義.淺析煤炭施工企業物資管理的難點與對策[J].建筑工程技術與設計,20xx.

物資管理論文3

  一、控制物資管理成本的必要性

  1.加強物資管理的意識。目前越來越復雜的物資管理技術,管理人員不僅要意識到物資管理的重要性,也要對自身的素質和管理能力有所提高。要想為企業做出貢獻必須從根本上認識到物資管理的重要性,這樣才可以保證企業物資的正常運轉。

  2.建立健全的物資信息網。建設健全的物資信息網是非常關鍵的,把網絡建設與物資供應系統聯合在一起,首先要把網站的內容和結構策劃出來,物資信息網是電子商務開放的場所,也是不同部門相互交流的良好平臺。

  3.加強物資管理中的物資采購。對于石油企業的日常管理和運營來說,物資管理的重要環節是物資采購。要建設全面優良的物資采購體系,科學的針對石油企業的自身實際情況進行物資采購管理的分工,能夠大大減少物資采購的環節,進而降低采購成本。

  二、現代物流技術在石油企業物資管理中的應用

  石油企業的物資管理工作,需要嚴格遵循“從復雜到簡單”、“再從簡單轉變復雜”的內部運行規律。簡單是將物資發配到需求現場,復雜是將物資進行合理、精準、科學、實惠、高效的管理,現代化物流技術在不斷的優化改進,對物資管理的流程有很多促進作用。

  1.當前物流的技術概況。目前的物流技術是電子商務的發展的結果,它是在不斷完善的信息技術下產生的,現代物流則是保證電子商務順利實現的重要一環。現代物流技術,包括儲存、配送、裝卸、搬運、包裝以及庫存,是綜合性運作的一種新型管理服務模式。它的主要任務是將運輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、管理信息每個環節有序有效的結合在一起,這種物流管理需要先進優化的理念技術才能形成完善的供應鏈,才能實現服務一體化、完善化。這樣不僅可以成功地降低物流管理運作中的總成本,還可以有效的提高物流管理的效率。將現代物流技術適當地應用于物資管理中,可以有效的防止物資流轉過程中出現的供應中斷而造成的工期世界問題,做到及時準確的'物資管理和供應。

  2.現代物流技術的優勢。與傳統的商業零售領域應用相比,石油企業的物資流動有較強的確定性,對物資的項目要求更加容易確定,使用物流管理技術更加方便,能夠和供應商形成長期而又穩定的高效良好的企業合作關系。由于石油企業是大型的工業企業,其在維持日常運行和發展方面所需的物資數量大且對其質量的要求也較高,另一方面,一般來說,石油企業的物資的體積較大,其運輸和儲存也是一筆不小的開銷,所以說,運用合理的物流管理的技術,建立符合企業自身實際的物資物流管理體系,能夠最大限度的降低所需的運輸成本,進而降低整個物資的所需成本,加速石油企業自身的資金的周轉。現階段,在經濟全球化和市場一體化的大背景下,石油企業物資物流運轉的選擇也逐漸增多,但是考慮到其物資一般數量巨大,所以大多數石油企業都選擇專業化的鐵路建設企業作為第三方物流,充分運用現代物流技術的優勢,為企業謀求更加穩定和良好的發展。

  3.建立高效的物流管理的對策。現代物流技術應用于石油企業的物資管理,需要建立高效的物流管理系統。物資管理人員必須時刻掌握著石油企業生產動態最新準確資料,對物資使用單位的采購周期進行嚴格的督促,要第一時間對物資需求計劃進行報備,增加計劃的及時性和準確度。建立完善的供應商管理制度,深化并提升供應鏈管理水平,建立優勝劣汰的供應訂貨機制。創新物流管理信息化技術,石油企業物資管理部門要充分利用全國物流網絡優勢,創新技術,提高物流管理信息化水平。使供需雙方的物流信息得以即時溝通,物流過程中的各個環節得以精確銜接,從而最大限度地提高物流效率。

  三、現代物流技術應用在石油企業物資管理的建議

  1.利用現代物流技術建立高效的物資備料系統。現階段,石油企業在自身的實際運營和發展中,常常會利用現代物流技術建立高效的物資備料系統,將原有的、基礎的物資供應站加以改造和革新,變成新型的物資配送中心,這樣在實際的物資配送的過程中,就能夠在物流配送的環節中實現質量的檢驗和調查,既滿足了關于庫存的調查和儲備信息的完善,還能夠實現集中備料和配送的專業化,能夠最大限度的實現整個物資配送環節的高效和低成本運營,使各個環節之間既要相互獨立又能快速銜接。還要調動起大家的工作積極性,將物資管理建設成高效運轉的整體。

  2.對物資進行全流程管理。在物資管理過程中,要將整個物資管理的流程進行細化分解,并重點對單井的生產成本進行控制,通過微觀控制提升石油企業的整體物資管理水平,在對整個環節進行管理過程中,要堅持專業管理、集約運營、內涵發展的原則。

  3.加強物資管理使用的計劃性。在物資管理中,要不斷完善計劃的編制效率和質量,其最基本和根本的目的是要滿足石油企業日常生產的基本需求,同時,還應當不斷的提升物資的周轉的周期和速度,降低企業資金和成本的占用量。石油企業的物資管理等部門首先要積極的根據以往企業實際運營的情況,對于石油生產和物資運轉的周期和規律進行總結和分析;其次則就要建立健全而完善的物資管理和運營的秩序;三是頻繁的對積壓閑置的庫存物資進行清理,分析積壓的原因,并及時向采購部門通報,調整采購的方式或者節奏。

  4.構建完善的質量信息管理系統。物資管理過程所使用的質量信息管理系統,要請專業的人員對物資管理的全流程進行分解,基于供應鏈設計合適的軟件系統,借鑒現代物流技術,通過將物資管理進行信息化和電算化,全面提升石油企業的物資管理水平。

  四、小結

  總之,物資管理水平最終能夠影響。石油企業的經濟效益,借鑒現代物流技術對物資管理的模式、方法進行全方位的改進,能夠降低管理成本,提升管理水平,并最終實現物資管理的科學化、制度化以及高效化轉變。

物資管理論文4

  摘要:近年來,我國社會經濟發展迅猛,改革開放對電力企業的發展提供了有利的政策支持,使得電力企業成為國民經濟發展的支撐力量。但電力企業在快速發展過程中,很多問題也隨之浮現。面對改革開放以后電力企業的發展歷程,從一個小小的職能部門轉型發展成為一個單獨的法人治理結構的實體公司,電力物資企業可謂是面臨著前所未有的挑戰。電力企業如何面對來自各方面的挑戰,如何確保物資供應的前提下進行正常生產運營?如何解決新形勢下電力物資的采購以及倉存等難題?電力企業未來的發展方向在哪里?這些問題都是承續解決的問題,本文將針對具體內容進行詳細探討。

  關鍵詞:電力企業 問題 發展歷程 物資供應 發展方向

  隨著我國科學技術手段不斷的創新,信息化時代的到來真正改變了人們的生活。電力物資企業在發展過程中,也深受網絡信息化的影響,將電力物資的采購以及倉儲等問題融合了信息化的元素,使得影響電力企業發展的難題迎刃而解,產生了更加行之有效的經濟效益。

  一、電力物資企業管理信息化建設的現狀

  1.信息化基礎設施相對完善。近幾年,計算機技術發展迅猛,電力物資企業對應用計算機裝備的普及率也幾乎超過了一大半以上,而且計算機裝備更新換代較快。根據20xx年的數據統計,超過一半以上的電力物資企業的主要崗位工作人員應用計算機工作比率達到了1:

  1。另外,電力物資企業90%以上的工作業務都可以通過計算機來完成。

  2.電力物資管理信息系統應用成熟。目前,我國電力物資管理信息系統應用逐漸趨于成熟階段。辦公室自動化OA系統的建立、計劃統計管理系統的開放以及人事勞資的管理、財務管理等應用系統的.網絡化企業管理信息系統的建立,使得企業管理水平得到了一定程度的提升,實現了電力企業發展的經濟效益和社會效益。

  3.信息化機構建設尚需進一步健全。電力物資企業實現信息化建設也是需要一定的時間不斷積累,信息部門曾經一度成為電力物資企業所忽視的部門,并設有相應的機構配置以及嚴格的崗位職責規定。只有一個所謂的信息化專責人員進行管理,成為阻礙信息化建設發展的重要因素。

  二、電力企業物資管理信息化的主要內容

  傳統的電力物資管理工作涉及面非常廣泛,而且工作業務量非常之大且復雜性難以形容。為此,電力物資企業也一度為此感到困惑。而現在建立了物資管理的信息化系統平臺,通過這一平臺,使得企業的相關信息都能得到有機的整合,使得計劃管理、合同管理、庫存管理以及質量、成本和資金管理都實現了統一性。以電力企業生產為基礎,通過信息化的管理系統平臺,靈活有效的開展計劃實施,為電力企業的物資供應工作提供有力的支撐。在電力企業物資管理過程中,對于科學合理的降低庫存資金壓力一直作為物資管理的重點工作內容。為實現企業經濟效益最大化,要合理制定物資的搭配比例,制定采購計劃。建立的信息化平臺,使得物資管理信息進行有效的整合和傳送,不僅解決了物資管理難的問題,還提高了物資管理水平,使得成本得到了有效的控制,進而實現了生產效益的提升。通過對電力企業下屬各級單位對物資領用、采購等行為進行統一性、科學化的規范化管理,一般利用Internet系統軟件聯合各電廠項目之間的物資等資源信息共享,以確保合理控制庫存資金使用方向,確保生產材料和備品得到及時供應,進而有效降低成本。建立的物資控制系統是集合了物流、資金流、數據流以及控制流信息形成了一個完整的閉環反饋系統。在確保生產正常運營的情況下,使得庫存資金得到合理利用。整個物資控制系統的建立,使得計劃實施達成的幾率大大提高,進而給電力企業帶來巨大的生產效益。信息化時代的到來,真正的改變了人們的生活。電子商務作為一種具有代表性的時代產物,是一種新型的物資采購模式。它的發展徹底的改變了傳統管理理念以及方式,現代信息技術的應用使得傳統電力企業的物資采購管理逐漸離開了市場。電子商務成為未來經濟發展的推動力量,是實現電力企業跨越式發展的必經之路。電力企業可以加強對網上采購力度,對網上采購業務進行監控,實行責任追究制度。為推動電子商務采購應用,可以安排一些網上采購業務指標考核,對于那些考核指標完成較好的企業進行褒獎。

  三、推進電力企業物資管理信息化建設的措施

  1.為確保信息化物資管理平臺的完善和穩定,電力企業需要對系統進行重新設定和功能性檢測,進而保證系統使用暢通。企業在對信息化管理平臺的各項功能進行設置時,要注重對不同管理模塊的工作內容,對物資采購以及計劃列表等信息進行核對和登記。另外,關注系統的后臺維護工作也是相當重要的工作內容。為維護系統后臺程序的穩定運行,電力企業必須安排專業的系統維護人員針對系統運行提供必要的技術支持,避免系統癱瘓等問題出現。

  2.建立信息化管理系統需要不斷的更新,從而為電力企業物資管理提供有力的技術支持。在電力企業物資管理信息化系統應用過程匯總,要不斷改善管理模式的缺點,進行管理條例的修訂,不斷完善信息化管理平臺運行的管理標準,不斷規范工作人員的職業行為。要不斷改變傳統的管理模式,實現電力企業管理的經濟效益,從根本性的人才引進出發,強化隊伍建設的年輕化以及專業性,運用先進的管理理念,引進新型的管理模式,使得電力企業徹底轉變。

  3.在建立電力企業信息化物資管理過程中,需要這樣一支高水平的信息化管理團隊來對平臺管理加以指導和運用。有了這些計算機網絡知識豐富的技術人員的配合,使得平臺運行能夠持續有效,確保為電力企業物資管理提供有力的支持和保障。企業可以選拔一些對計算機專業技能熟知的技術人才,或者為信息化物資管理工作的開展配置適合的人員,促進系統有效發揮作用。針對信息化物資管理系統配置的工作人員要結合物資管理的工作內容以及系統的功能性模塊進行安排操作任務。例如招標管理和控制工作,它需要部門進行統一的設置,而且企業對招標管理工作進行有效的監督,確保對招標工作的開展及落實。信息化平臺會對庫存情況進行提示,如果積壓量超過一定數值,就會發出預警信息。從而減少資源的浪費。

  4.電力企業要增強信息化物資管理各環節之間的協調統一性,不斷建立和完善監管系統,建立科學、合理的物資管理體系。電力企業需要安排專業的工作人員對物資管理的流程進行有效的監督,使得系統更加完善。信息化管理系統的應用,為電力企業的發展打下了堅實的基礎。通過工作人員細致入微的工作流程,對物資管理信息準確的錄入,確保庫存資金流得到有效利用,實現物資總體質量和管理水平的提升。為了確保信息化管理系統的科學性,實現了對物資配送的各項物品進行統一性的調配以及內部機構功能定位。電力企業必須明確物資管理各環節的工作職責,加大對履行合同約定、物資出庫、費用催繳以及送貨驗收等具體事務的控制力度以及監督力度,使得電力企業的信息化物資管理系統更加科學性和時效性。綜上所述,結合電力企業綜合特點進行物資管理信息化系統研究,具有很強的社會應用價值,而且也有助于電力企業發展過程中產生較強的經濟效益。由于電力企業物資管理工作的復雜性使得物資管理信息化工作難度有所提高。為此,電力企業發展過程中要不斷創新,團結各方力量,不斷提高自身專業性。希望通過本文以此引起更多人關注電力企業物資管理信息化的研究。

  參考文獻:

  [1]申亮.電力企業物資管理信息化建設研究[J].科技致富向導,20xx(24).

  [2]劉萬文.中國電力物資管理信息化建設的現狀與發展趨勢[J].中國西部科技,20xx(30).

物資管理論文5

  【摘 要】物資管理是企業管理中的一個重要組成部分。而隨著現代化新市場信息化建設的不斷推進對加強企業物資管理信息化建設是必然的。

  【關鍵詞】物資管理;信息化

  一、加強物資管理信息化建設的重要性

  物資管理是企業管理的一個重要組成部分,工程物資是構成工程產品成本的主體,它占到工程總投資的60%~70%左右,從生產的需要和企業的具體條件出發,加強物資管理是促進企業生產經營活動開展的保證,是改善企業經濟效益的重要環節,是減少資金占用、降低生產成本、提升產品和企業競爭力的關鍵因素。通過近年來高速鐵路的不斷建設及提升,其技術的更新、材料設備的品類繁多給物資管理工作整個流程帶來嚴重考驗。同時物資的計劃、采購、驗收、保管、發放及核算等一系列活動過程中產生的諸多的合同、單據文件等資料的數據收集、處理、存檔和分析是物資管理工作中的重要內容。

  實現物資管理信息化規范物資管理流程,對計劃、采購、收發料、驗收、保管存儲、等過程實現數據共享,對信息進行有效的控制和統計,實時查看庫存和采購計劃及執行情況,加快信息流通,實現數據的實時性,使管理工作更加有序化、透明化、高效化。通過各物資管理信息系統可隨時了解工作進展情況,隨著網路和信息技術的發展,對加強物資信息化建設的應用,提供物資管理水平是必然的。

  無論是物資管理信息化還是企業整體的信息化建設,均普遍存在共同的發展模式,即從局部到整體、從簡單到復雜、循序漸進、逐步滲透的過程。循序漸進的發展模式既是信息化建設本身的客觀需要,也是企業成功推進信息化實施的關鍵所在,目前對已構建起完善的閉合式物資管理鏈路,對規范物資管理流程、降低物資采購價格、減少物資使用損耗、提高物資供應及時性具有重要意義,因此在物資管理中物資管理信息化流程是主要關鍵。

  二、物資管理信息化應用主要流程環節

  目前通過自身對物資管理信息化的了解和應用分別分五個環節對物資管理信息化進行簡單的分析和介紹。

  (一)信息化應用計劃管理環節

  基層業務部門可根據《主要物資需用限定額數量總計劃表》編制《物資采購總量計劃》,通過電商平臺報基層領導審批后逐級上報。最后依據審批后的采購方式進行采購計劃的實施。計劃管理環節是物資供應工作的起點,也是物資成本的開始。在該環節編制并審批物資需求計劃、采購計劃,將采購計劃推送至集采交易平臺,完成物資現場管理的物資需要量、物資采購量、物資供應量的確定。其中還包含(材料出、入庫,收料、領料單填寫等)重要信息。

  (二)信息化應用采購管理環節

  信息化時代,市場需求不斷變化和發展,傳統的采購方式已經很難再適應企業信息化發展的需要。就我國企業而言,基于電子商務的采購模式已經被越來越多的企業所運用。基于電子商務的物資采購管理在降低企業采購成本的過程中, 其反應迅速、 協同方便、 安全可靠的特點也逐漸被企業所認可。

  將企業所需物資采購納入信息化網路采購中,以主要材料實行電子商務系統作為物資采購的`基礎平臺。通過電商平臺進行招標采購(公開、邀請、競爭性談判)。以輔助材料實行阿里巴巴網路平臺實施輔助材料網絡競價采購。通過采購平臺采購有利于提高采購過程的透明度,實現采購過程的公開、公平、公正,杜絕采購過程中的不透明化。由于電商采購是一種不謀面的交易,通過將采購信息在網站公開,采購流程公開,避免交易雙方有關人員私下接觸,有利于實現實時監控,使采購更透明、更規范。

  通過采購信息在網站的公開,有利于擴大供應商范圍,提高采購效率,降低采購成本,從而突破傳統采購模式的局限,從貨比三家到貨比多家,在比質比價的基礎上找到滿意的供應商,大幅度的降低采購成本。把經常合作信譽度良好的供應商納入到系統來管理,對供應商進行定期評價,根據各供應商在一定時期內供貨的質量、價格售后服務來考核。對于不合格的供應商應及時予以清除,及時發布合格供應商、不合格供應商及存在危險謹慎合作的供應商名錄,從而降低物資采購的風險。

  (三)信息化應用驗收、發放管理環節

  對于驗收、發放、存儲環節的主要活動過程都發生在實際現場物資管理中。驗收是確保采購物資滿足施工需要的最后防線,為了加強對物資驗收這一重要環節的監督管理,從而應用了信息化過磅影像系統對驗收全過程視頻進行實時監控。過磅影像驗收全過程視頻系統主要針對所采購的大宗物資(砂石料、水泥等可以直接稱重的材料),貨物到達后運輸車輛直接置于地磅中由監控視頻拍攝運輸車輛牌照及車廂內的貨物情況,由驗收組成員通過系統直接操作錄入系統當中通過網絡將驗收數據傳輸到已經對接好的物資管理信息系統當中統一管理。針對小型不可用過磅稱重驗收的物資,采用收發盤條碼手持機來進行對進場的物資品種、品牌、規格、型號、質量等進行驗收。通過手持機將物資收入并打印出條碼分類管理。同時依靠無線網路將驗收物資上傳物資管理系統中統一管理。

  倉庫保管員憑驗收條碼單據,按入庫材料品種、規格、型號、數量進行二次清點,符合要求后分類別進行擺放,并且建卡登記入賬,并及時填制《材料動態保管卡片》,對物資材料的發放無論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領用合理,流向清楚,手續齊全。發放保管人員按自有作業隊與勞務企業作業進行發放,根據工程部提供的《分工號主要物資需用量明細表》、《主要物資需用限定額數量總計劃表》及工經部提供的消耗系數,建立《主要物資限額供應臺帳》,根據施工進度,對符合領料要求的領料人分批次有計劃的運用手持條碼機進行發料,并及時實時上傳發料信息,嚴防超限額發料。

  (四)信息化應用核算與分析管理環節

  物資管理的日常工作首先是依據項目物資管理信息系統,按照系統設置的功能完成各環節(計劃管理、合同管理、進料登記、驗收管理、收料管理、發料管理、消耗管理、庫存管理、成本風險、周轉料管理和報表查詢等工作),將信息系統作為現場物資精細化管理的基本手段,進行物資需求計劃的編制、物資收發存管理、基礎臺帳的建立、材料核算等相關業務工作。通過整個流程環節的規范使用操作,會形成一種數字化產業鏈,通過數據將整個項目的消核以數據形式整齊表現出來從而通過系統自動處理實現信息化促進管理發展。依據實際消耗數量作為基礎數據,通過項目成本管理信息系統、物資管理信息系統進行成本核算與分析。 三、針對物資管理信息化應用優勢的歸納

  目前,公司所有在施項目均應用物資管理信息系統對物資進行全過程管理,通過物資管理信息系統的實施,解決了施工企業物資管理中存在的諸多問題。

  (一)物資管理各項流程得到強制規范,減少人為失誤,使物資管理全過程更加公開、公正。

  (二)物資管理的所有操作都要經過嚴格審批,如某一環節審批未通過,就無法進入下一個管理節點,因此徹底杜絕了傳統模式中的越權操作、隨意操作行為。

  (三)強化了計劃管理。物資管理的首要環節就是物資計劃,且計劃需要嚴格審批,因此,項目部和物資部必須針對物資需求制定嚴格、合理的計劃,否則無法實施物資采購。

  (四)優良供方資源共享。通過物資集中采購系統可匯集大量的優良物資供應商,公司所有項目均可以通過這些供應商進行物資采購,顯著增大了擬選單位范圍,同時也自動引入了供應商間的競爭機制。

  (五)功效提高,操作便捷。物資管理信息系統的所有業務均在信息系統內自動流轉,不受地域和時間的影響,操作人員無論在任何時間、地點,只要能夠上網就可以辦理業務,因此業務效率顯著提升。同時,在信息系統開發之初,對物資管理流程經過了充分梳理,確保各流程的合理性、便捷性,業務操作方式遠遠優于傳統手工方式。

  (六)使物資管理水平升級。通過使用物資管理信息系統,不僅規范了物資管理流程、提高了工作效率,而且降低了物資采購價格和物資現場使用損耗,企業的物資管理水平得到明顯提升。能夠及時查詢近期材料的價格走勢,完成價格匯總分析,幫助公司合理安排采購時間。

  (七)通過物資管理系統物資價格管理模塊,可對物資價格進行綜合分析及走勢預測,為公司的物資采購工作提供準確的決策依據。實現了材料成本自動匯入成本分析體系,有利于項目成本控制。物資管理系統內產生的各類數據,尤其是采購合同數據和收料、領料數據會自動匯集到綜合項目管理系統的成本管理模塊中,自動進行成本核算,增強項目的成本控制能力。

  四、結束語

  物資管理信息化的核心不僅僅是解決傳統物資管理中遇到的問題,更重要的是通過信息化建設全面提升整個企業物資管理水平;同時要注重物資管理與項目其它管理業務的有機結合,尤其是預結算管理、資金管理和成本管理,形成項目綜合管理體系。簡要的對物資管理信息化認知后,深知在信息化日趨成熟的環境下,市場競爭越來越激烈,企業的物資管理也發生了深刻的變革。通過物資管理信息系統的建設、應用,公司的物資管理水平得到了顯著改善,管理規范性明顯增強,管理效率明顯提高,從一定程度上規避了物資管理各環節的運營風險,對降低企業整體運營成本具有明顯的促進作用。

物資管理論文6

  現階段,企業間的競爭日益激烈,所以,為了提高企業的競爭力,應該加強對企業生產過程中物資的采購、審批、等環節的處理。在企業生產經營的過程中,物資管理是十分重要的內容,同樣,物資管理費用在企業的生產中也占有很大的比例,以下就是對供應鏈理論在企業中應用的分析:

  1供應鏈概念

  供應鏈的概念是在80年代末提出的,它是一種新型的管理模式,實際上,供應鏈是一個系統,是客觀存在的,在供應鏈中,有非常清晰的過程:原材料的生產、產品形成、銷售等一系列的過程,在這個過程中,每一個環節都是“需方”和“供方”的對應關系,就形成首尾相連的供應鏈[1]。在沒有對供應鏈有明確的認識時,大都認為供應鏈是企業中的內部過程,是通過生產的轉換和銷售等過程傳遞的,美國的史迪文斯曾經認為:“供應鏈是從供應商的供應商到用戶的用戶流中所產生的長鏈”,現階段,大部分人對供應鏈的認識停留在了核心企業的網鏈關系上,中國的馬士華教授說:供應鏈是一個整體的功能網鏈結構,該條鏈主要是圍繞著企業的核心環節進行,并對企業中的物流、資金流等進行控制,按照生產順序將產品送到供應商、分銷商等手中的一個結構。這條鏈的結構非常簡單,都是按照第一、第二、第三進行排列的,

  2物資管理的概念

  物資管理的概念可以從兩個角度進行分析,分別是傳統的物資管理概念和現代的物資管理概念,其中傳統的物資管理概念是指企業所需要各種物資的使用和利用等的總稱。物資供應計劃的編制、物資儲備量的控制以及綜合利用的管理等。而現代的物資管理概念則是為了滿足顧客的需求[2]。

  3供應鏈管理的概念

  在當下市場競爭如此激烈的環境下,供應鏈管理逐漸受到了人們的關注,實際上,在國際上有一些企業已經將供應鏈管理應用在企業的物資管理之中,并且取得顯著的效果,比如DELL公司、IBM公司以及寶潔公司等,美國供應鏈管理協會將管理鏈管理作出了重新的定義,主要包括:原材料、制造與裝配、訂單管理及最終交付用戶,這些都可以說成供應鏈管理的`主要內容。

  4供應鏈管理與物資管理的關系

  供應鏈管理與物資管理的關系是包含與被包含的關系,可以說,物資管理是供應鏈管理的一部分,物資管理僅僅是應用在企業內部,為了促進企業的發展,將供應鏈管理與物資管理進行有機的結合,將原料供應、生產、銷售等形成一個整體的供應鏈,這不僅能夠提高產品的質量,優化供應鏈管理,還能提升市場競爭力。而供應鏈管理則是對供應鏈中所觸及到的信息流、價值流、資金流等的管理,它主要是以Internet作為依托[3],并且以同步化生產計劃為指導、供應、實施的,主要包括:供應鏈產品需求預測和計劃、供應鏈的設計、基于供應鏈管理的產品設計和制造管理、反向物流管理、供應鏈實施的原則和步驟以及基于供應鏈的用戶服務和物流管理等,可以說,供應鏈管理注重的是物流成本和用戶服務水平的關系,所以,要想使供應鏈企業群體獲取利益,就需要將供應鏈中涉及到的各個部門結合在一起,這樣,才能將力量最大限度的發揮出來。

  5基于供應鏈理論的物資管理特點

  供應鏈管理是一種新的管理思想,它涵蓋的是由供應商到消費者的全過程,強調的是戰略管理,由于“供應”在供應鏈占據著重要的作用,所以在進行供應鏈管理的時候,應該加強核心企業與相關企業之間的關系,從而實現雙贏。事實上,供應鏈管理具有更高的目標,它不僅僅是完成市場目標,更是一種服務。供應鏈管理最重要的環節就是采用集成的方法對供應鏈進行控制。要知道,物資采購是企業的起點,也是企業核心業務流程的開始,從某種程度上說,物資采購并不是購買原材料,而是一種能力,更是一種聯系,將溝通生產與物資供應聯系在一起,在二者之間架起了一座橋梁,進而促進了供應鏈系統的發展,提高了供應鏈上企業的運作效率。將供應鏈理論應用在企業物資管理中,主要表現在:第一,為訂單而采購,采購模式簡單,降低了庫存成本,提高了物流的速度。第二,重視外部資源管理,傳統的采購模式,使得供應商不能夠及時地了解采購部門的業務流程,給供應商帶來了缺陷。第三,戰略協作伙伴關系,在以往的采購模式中,基于戰略伙伴關系的采購方式存在很多問題,這些問題是庫存問題、風險問題、降低采購成本問題。其中風險問題主要是在運輸過程中出現的風險或是產品質量的風險,庫存問題主要是由于以往的采購模式不能夠使供應鏈中各個環節共享信息,使得供應鏈的整體效率得不到提高,進而減少了需求信息的失真現象。第四,信息集成共享,要想保證供應鏈得到共享,就要協調企業之間的產品流、信息流,并且及時的掌握供應鏈上的信息,以此提升供應鏈的性能,進而保證供應鏈能夠真正的做到信息共享。

  結束語:

  綜上所述,文章從不同的程度對供應鏈以及供應鏈管理和物資管理的概念進行分析,并且分析了物資管理與供應鏈管理的關系,在了解二者關系后,進一步分析了基于供應鏈管理的物資管理特點,以上所提出的還需要進一步的研究和探討。

物資管理論文7

  關鍵詞:云計算;醫院物資管理系統;物資信息化;物資申領;物資預警

  隨著醫療行業的不斷發展,醫院物資的品種日益豐富,應用的范圍及物品的使用量也越來越多,對于醫院物資的管理要求也日益嚴格,如今醫院物資管理部門和醫院各臨床物資的使用部門之間的信息不能共享是醫院物資管理中存在的最大問題,如醫院中的各臨床物資使用部門對于自己的領取和使用的情況不能實時地進行查詢,醫院中的臨床管理部門對于自己部門的庫存不能進行統計和管理,醫院各臨床科室的物資出庫和入庫的情況,財務部門也不能及時對這個信息進行成本核算[1-2]。醫院物資的使用部門不能對本科室里面的物資庫存情況進行統計和管理,醫院物資庫存管理部門也沒有辦法掌握物資使用情況以及物資的流向。醫院物流和醫院供應鏈關系,醫院的內部物流以及各種物資、文檔等傳遞工作,庫存以及配送醫院物資的各個環節都存在著明顯的缺陷,鑒于此我院在2014年3月—2015年2月采用云計算的.物資管理追溯系統(WEB)服務器數據庫對病區物資實施雙重質控基數管理方式,經過醫院物資管理系統的流程重組和優化以后,使得醫院物資管理系統的效率得到了提高,同時還降低了成本。提高了醫護人員工作效率,醫療護理質量及滿意度。

  1醫院物資管理的現狀

  1.1臨床物資領用流程

  醫療物資購物單→責任人手工填寫需求的物資及數量→護士送到醫院的總倉庫→護士返回→總倉庫責任人接單→核對需求的物資及數量→派專人送物資到臨床→護士與送物者交接清點→送物者返回。物資記賬通過手寫的物資購物單數量上賬,工作量大且繁瑣。

  1.2臨床物資面臨的主要問題

  ①臨床物資使用需求量大,工作強度大,工作繁瑣易造成差錯;②物資數據人工填寫,填寫零散、不規范,不限具體時間;③沒有網絡功能,只能手寫,物資信息孤島,數據無信息化管理,物資領用不能追溯;④物資領用單保存不完善;⑤沒有物資領用識別功能;⑥臨床工作效率低,沒有直觀的物資數據圖表,數據非數字化,醫院總倉庫與臨床物資數據割裂,臨床物資領用信息不完整,不能連續,數據難以統計。

  2改進措施

  2.1基于云端技術平臺的物資信息管理

  ①物資與云服務器無縫對接,物資數據永久儲存;②物資數據定向開放給總倉庫管理人員和醫護人員,有利于臨床物資數據信息管理;③自動獲取互聯網標準時間,確保物資供給時間準確,方便物資準確及時可與醫院臨床物資信息管理系統對接(I-GMS)連接,系統整合醫院總倉庫和臨床物資倉庫信息,便于物資數量精確性。

  2.2物資報告申領表的功能

  ①電子質控-物資領用情況;②臨床物資基數用量質控一目了然;③質控數據自動保存;④電子質控和臨床物資基數用量質控雙重質控確保物資領用的穩定性和準確性。

  2.3數據分析

  自動分析物資用量數據,形成圖形、表格等,并用不同顏色區分物資用量的使用和預警情況,幫助醫護人員快速分析物資使用的狀態,數據永久保存,形成大數據庫,可進行全院物資信息管理,提高管理質量及工作效率,為臨床科研、教學提供了數據的支撐。

  3系統使用物資管理

  系統基本上和外界的系統是不關聯的,各個庫房以及管理部門在管理的時候只關注本部門或庫房的信息,庫存物資管理部門與使用科室之間的聯系斷開[3],庫存中的物資如入庫、出庫等這些信息是看不到的,醫院物資管理系統對成本進行核算的系統以及財務系統之間的關聯基本上沒有,運行的時候也是獨立的,醫院的各個管理部門在進行信息化建設的時候都是根據自身的需求來進行的,缺乏對于同一方面的規劃,形成的信息不能相互之間進行共享。醫院中已經有的一些信息只在各個庫存物資管理部門以及倉庫里面進行了保留,對于財務系統、醫院物資管理系統以及成本核算系統等別的部門都不能獲取到這些信息。通過云計算可以快速將所需數據補齊。依照醫院管理的要求,設計和實現基于B/S架構的云計算醫院物資管理系統,并且對設計和開發該系統的技術進行了研究,對系統的主要模塊進行了詳細設計,對于醫院物資管理系統具備的功能進行了實現。使用MySQL數據庫對系統進行支撐,從而實現醫院物資管理系統中信息的及時發布[4]。主要涉及的功能有:領用報告申請入庫、物資用量的使用和預警庫存數量、出庫數量以及材料管理、系統信息管理和庫房管理等。把臨床科室的庫存作為二級庫來進行管理,使得醫院物資的全跟蹤系統得到了實現[5],醫院的管理部門可以對內部的科室、病區消耗材料以及實時醫院物資消耗情況進行了解,非常方便醫院根據醫院物資的使用以及庫存情況進行采購計劃,在成本控制和醫院物資跟蹤方面是一個非常有效的工具[5]。醫院采用了本系統對物資進行管理之后,可以使得醫院的管理水平達到一個更高的臺階,同時可以對物資的采購成本進行控制,是一個非常好、有應用價值的系統。

  4使用效果

  4.1實現規范化管理

  ①可統計物資領用的數量,利于科室績效成本管理;②統計臨床物資使用數量,便于耗材統計;各種數據統計分析便于為科研提供數據支撐。③安全準確的物資報告更加便捷準確;④獨有的電子質控技術,結合物資的數據用量,均納入質控范圍,突破醫院物資質控瓶頸;全面自檢功能,保證物資數據進入正常工作狀態;⑤自動統計數據功能,避免數據誤差;超大存儲達幾千條記錄,數據接口與計算機連接,物資數據永久儲存,方便回顧和查看物資數據;⑥操作簡單,數據直觀,流程清晰。

  4.2給醫護人員帶來的益處

  ①減輕護士統計手寫工作量,不需手寫物資領用數據,擺脫繁瑣的手工操作;節約出時間完成更重要的工作,避免工作繁瑣造成差錯;②明確操作護士和物資領用時間的記錄,規范物資管理;③電子質控、物資數量、批號、有效期,標準統一,可追溯,便于物資管理;④物資數據的特殊備注(如剩余量、使用量、預警、下月領用數據)統計物品使用數量,減少漏收費;⑤提供護理科研等方面數據;⑥提升醫院管理水平,實現全科、全院信息化、無紙化辦公;⑦方便質控和耗材的管理,提升了護士長的管理水平;⑧提高醫護人員工作效率,增加經濟效益和社會效益,節約支出,減少浪費。

  4.3雙重質控

  電子質控和臨床物資基數的兩種質控方式,質控數據自動保存,質控結果可上傳至醫院的總倉庫信息管理系統,避免人為干擾因素,便于醫院、科室統一管理[6-7]。

  4.4物資領用識別

  通過臨床物資領用報告信息和ID號快速查找物資、物資信息源自醫院信息管理系統(HIS)。實現總倉庫和臨床精準核查,智能保存,提高物資領用的安全性和準確性,同時減輕了醫護人員的工作量。

  4.5數據傳輸

  輸入數據后可一鍵上傳至醫院總倉庫物資信息管理系統數據庫,并與HIS連接,將各臨床的物資數據進行數字化管理。

  5小結

  對醫院行業的信息化進行建設這個工程是非常復雜而龐大的,物資管理系統只是其中的一個核心部分。實現自動化、智能化、數字化、信息化物資管理是醫院物資管理發展趨勢;開創物資領用信息管理的數字化平臺,為物資循證管理研究奠定了基礎;實現全科及全院物資信息化、無紙化;提升科室及全院信息化管理水平;物資領用識別、物資數據智能采集、可追溯質控等減少出錯幾率,提高工作效率,降低醫療風險;提高醫院的經濟效益和社會效益,降低物資成本;實現物資領用前、領用中的全程跟蹤,醫院總倉庫與臨床物資倉庫綜合管控,通過數據共享,更有利于實現物資科學化、規范化管理。由于本人各方面的知識和能力非常有限,因此,本系統還可以有更好的其他方面的改進。

物資管理論文8

  摘要:隨著經濟的快速發展,電力企業在面臨機遇的同時也面臨著嚴峻的挑戰,隨著我國電力市場市場化進程的不斷加快,現今的電力市場已經由原先的賣方市場向買方市場進行轉變,為進一步提高電力企業的盈利能力,提高電力企業的競爭力,應當加強電力企業在電力生產及供應方面的能力.在電力企業生產的過程中,做好對于電力物資的管理降低生產成本提高企業的發電效率是提高企業核心競爭力的重要舉措.本文將就現階段發電企業在物資管理中所存在的一些問題進行分析并就如何做好發電企業的物資管理進行分析闡述。

  關鍵詞:發電企業;物資管理;競爭力

  隨著我國在電力基礎設施方面的投入不斷加強,使得我國的電力市場規模不斷擴大,電力企業之間的競爭壓力也隨之擴大,做好電力企業的物資管理能夠有效的提高電力企業的發電能力、降低生產成本提高企業的核心競爭力,從而使得電力企業能夠創造更多的產值以更好的應對越來越激烈的競爭壓力,實現電力企業的進一步發展。

  1電力企業在物資管理中所存在的不足

  電力企業的經濟效益與發電企業的生產成本及電價息息相關,現階段我國在電力管理中年實行的是“廠網分離、競價上網”的電企競爭模式,如何更好的做好企業的管理降低電力企業的發電成本是提高企業競爭力的關鍵舉措,電力企業的物資管理是提高企業管理能力降低企業成本增強企業核心競爭力的重要舉措之一。電力企業由于長期處于壟斷經營模式,其物資管理模式及體制已經無法適應現今乃至今后一段時間內的競爭要求,需要在分析現有問題的基礎上進行對電力企業的物資管理進行一定的改革以提高企業的核心競爭力。

  1.1電力企業物資管理在現場方面所存在的一些不足

  在電力企業物資現場管理中存在著一些安全生產問題嚴重影響著電網安全穩定運行。在變壓器運行的過程中需要做好相應的安全維護以應對復雜的氣候災害,為進一步提高電力企業內部對于物資的管理水平,應當根據需要來調整相應的電力物資的管理模式以適應電力企業物資管理的需求。

  1.2電力物資成本與資本管理方面的不足

  發電企業的生產成本是電力企業競爭力的核心,為進一步降低企業的生產成本應當在發電設備的更新及創新改造方面狠下功夫,從而有效的提高企業的運行效率與發電質量,從提高發電企業的發電效率與發電質量入手,提高企業的核心競爭力。在發電設備的升級改造及創新的過程中需要投入大量的資金并消耗大量的物資,因此,需要在電力物資管理中建立起一套嚴謹的物資管理模式來控制企業的經營成本,提高企業的競爭能力。

  1.3提高發電企業物資管理水平的緊迫性

  隨著電力市場規模的擴大及買賣雙方地位的改變,使得發電企業面臨著越來越發雜的外部環境,發電企業面臨著更為嚴峻的挑戰,各個發電企業應根據自身發展條件的不同以制定出符合企業自身條件的發展戰略,做好發電企業的物資管理是提高企業競爭力的.重要舉措之一,通過加強對于發電企業物資的管理能夠在現有成本的基礎上對其進一步的降低以提高其生產效率,提高企業的競爭能力。

  2改變電力企業的物資管理模式

  在電力企業的物資管理中,做好物資的計劃管理是提高企業競爭力的重要管理模式,做好電力企業物資管理過程中的人、物之間的協調、調配以及監督是確保電力企業物資能夠有效的管理以使得可以用最少的庫存來滿足企業安全生產的要求,提高電力企業的運行效率。

  2.1ABC分類管理模式在電力企業物資管理中的應用

  電力企業物資管理中的ABC管理方法主要是將電力物資根據品種的多少以及其所占資金的多少來進行相應的劃分,其中品種數量較少但資金占比較大的一些物資劃分為A類,而對于占用資金以及物資數量、種類處于普通水平的則劃分為B類,而對于物資品種數量繁多但占用資金較少的則劃分為C類,通過對電力企業所需物資進行分類劃分將會對電力物資管理帶來極大的方便,其中對于電力物資中的A類應加以重視,由于此類物資在資金占比中占據著較大的份額,因此需要壓縮庫存費用從而嚴格的控制庫存儲備,而對于B類物資則可以對其采取統一普通的物資管理方式即可,按照企業通常的方式進行采購,并在分析以往歷史數據的基礎上做好相應物資庫存的調控,而對于C類物資則僅需要調控一下即可,由于此類物資雖然種類繁多但資金占比不大,方便電力企業大批量的進行采購,可以在電力企業物資管理中對于庫存量進行適當的提高。

  2.2做好對于發電物資事故備品定額及儲備的管理

  發電企業的儲備定額是指根據企業以往的生產記錄對企業在生產過程中的所需消耗的備品數量進行一定的預估以做好備品的采購管理。事故備品主要是指在電力企業日常生產中使用不多但一旦發生損壞將嚴重影響電力企業生產正常進行的物資,通過對備品更換以盡快恢復電力生產,因此做好相應備品的儲備對于確保電力企業的正常運行有著十分重要的意義。在做好電力備品的管理過程中需要注意以下幾點:a.對于一些資金占比較大的物資最好選擇一些較為通用且采購周期較短的備品,b.對于各個電力企業的專用卒子則需要對其進行有計劃、規范的儲備以符合相應的行業標準。在電力企業備品的數量管理中需要確保庫存保持在一個常數狀態做好對于消耗物資的及時補充。

  3做好電力企業物資采購管理

  電力物資采購管理是電力企業物資管理的重點,采購物資的管理工作直接影響到電力企業物資管理的效果,對于進一步降低企業生產成本有著十分重要的影響,因此應當在電力企業物資管理的過程中狠抓落實,切實保障電力企業的物資管理。做好價值工程法在電力企業物資采購中的應用:價值工程法最主要的就是要以最低的總成本以切實可靠的達到產品做出的必要功能進行的分析和組織協調工作,其核心思想是通過在電力物資中選用廉價的代用品但其功能與原品差距不大的一些物資,以達到降低物資成本提高企業核心競爭力的目的。在應用價值工程方法時首先應當將比質比價的內容分解成幾個較小的指標,而后再根據企業的實際情況來確定不同的權重,并對其進行進一步的指標量化,而對其進行相應指標評價并進行物資的采購。結束語經濟的快速發展及電力市場供需雙方位置的轉換使得我國電力企業面臨著嚴峻發展的外部競爭環境,為更好的促進電力企業的發展應當做好電力企業的物資管理,降低企業的生產成本,提高企業的核心競爭力,本文在分析我國電力企業物資管理現狀及存在的一些不足的基礎上對如何做好電力企業的物資管理進行了分析闡述。

  參考文獻

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物資管理論文9

  摘要:隨著科技發展速度逐漸加快,電子商務作為一種新型的商務交易模式,已經得到廣泛應用。在互聯網上,電子商務可以進行實時、有效、方便、快捷的交易,其覆蓋范圍涉及到企業的項目、交流等信息,可以有效實現全程化的交易、協作等服務。而電子商務平臺的應用具有著,為交易中每個環節節約時間、并進行有效的監控管理等優勢。本文中,筆者將對電子商務在電力物資管理系統中的具體運用和意義進行簡要分析,希望能夠對讀者提供有價值的參考。

  關鍵詞:電子商務;電力物資管理信息系統;具體運用;意義

  隨著全球經濟一體化的到來,企業在面臨新的發展機遇的同時,也在面臨著巨大的挑戰,對于企業來講,當前的首要任務就是提高自己在市場中的競爭力。在這樣的背景下,電子商務實現交易的便捷性無疑能夠給企業交易節省很多的時間,同時能夠實現遠程控制。在企業發展中,已經成為一項必不可少的舉措。而電力物資管理系統則是電力企業對于物資進行管理的重要手段,它能夠完成從訂購到控制的一系列運營活動,做好中間各個環節的協調。從這一點看來,對于電子商務在電力物資管理信息系統中的具體運用及意義進行討論是非常有價值的。

  一、目前電力企業物資管理亟待解決的問題

  據調查結果顯示,對于電力企業物資管理的模式主要有兩種:第一,具有完善的物流、倉儲系統,可以自行對企業內部的物資進行管理;第二,將物流和倉儲管理通過合作的方式外包出去,即與物流公司和倉儲公司合作。但是,到目前為止,只有少數的公司進行第一種管理方式,而大多數公司都是選擇第二種方式進行管理運營。從現實的角度來看,無論是物流公司還是倉儲公司,他們服務的對象不僅是電力企業,或者確切的說是某電力企業,他們的服務對象是非常廣泛的,因此,難免會有一定客觀因素的存在,影響電力企業的物資運營,從而影響電力企業整體的發展水平。以兩大類別對電力企業中的物資進行區分,一種是生產過程中需要花費的成本,另一種則是其基本建設。較高的連續性是電力企業對生產物資做出的要求,同時需要保證消耗和生產是處于正比的狀態。而對于基本建設中的物資需求來講,其需求是階段性與高質量。因此,設備物資的訂購、運輸,生產物資的供應、訂購等都是電力企業物資管理中需要亟待解決的問題。

  二、電子商務在電力物資管理信息系統的具體運用及意義分析

  (一)電力物資管理系統得以健全

  為了完善生產流程以及簡化電力物資系統管理的管理流程,需要對物資采購計劃、配送計劃等信息資源進行信息化管理,也就是將其匯集到管理系統中,對生產速度進行控制,并實現辦公自動化。而電子商務平臺的應用,能夠有效的平衡供需過程,同時為供應方和需求方之間提供信息交流的方便性。另外,電子商務平臺可以有效杜絕物資安全問題。基于此,電子商務平臺應用在電力物資管理信息系統中,能夠對其進行有效的完善。

  (二)生產效率得以提高

  電子商務應用在電力物資管理系統中,能夠提升其生產效率,規避生產過程中因物資缺少降低生產進度的情況,其原因在于,電子商務可以起到實時監控的作用。另外,當物資在采購、倉儲等過程中出現問題時,電子商務平臺可以在第一時間發現,并將其解決。舉個例子來講,某電力企業需要向國家電網輸送6臺接地變壓器,但是由于電力企業出現突發狀況,耽誤交貨時間,企業與國家電網經過電子商務平臺進行實時交流后退款,國家電網也避免了因該企業事故的發生影響生產效率。

  (三)企業業務得以拓展

  在很長一段時間內,基于一些客觀因素的存在,電力企業一直處于市場壟斷的地位,電力物資也是供不應求。但是隨著由于售電公司的出現,電力公司的發展發生了巨大的改變,當前電力公司需要面對的問題就是如何能夠在市場中提升市場占有份額,提升自身的競爭力。電力物資管理系統可以通過電子商務的協助對售電公司進行業績等多方面的考核,最終找到質量較高的.售電公司作為合作伙伴,而售電公司也可以通過遠程功能與電力企業實現商業洽談,尋求發展機會。從這個角度來看,應用電子商務能夠讓電力企業業務得到更深遠的拓展。

  (四)投資成本得以降低

  降低各項成本對于企業來講是提高經濟效益的另一種方式,對于電力物資管理系統來講,在其中應用電子商務,可以通過電子商務中具有的GPS定位系統了解周邊物資倉庫的存儲情況,從而方便電力企業進行物資采購和計算運輸成本。不僅如此,電子商務平臺可以進入到企業內部的管理系統,對物資訂購的次數進行確定,以免因多次訂購導致物資積壓或者短缺的情況出現,使企業的物資能夠得到充分的利用,同時也不會因物資缺失降低企業的經濟收益。

  三、結語

  電子商務的應用縮短了交易范圍,提升了交易時間,促進了企業的高效發展。隨著社會發展的速度逐漸加快,在電力物資管理信息系統中應用電子商務是時代發展下的必然趨勢。電力物資信息系統的管理方式,因為電子商務的應用發生了巨大的改變。不僅如此,在業務上,電力企業也能得到有效的拓展,增加企業受益的同時,能夠控制投資,為企業謀得最大的效益,從而有效促進電力企業的發展。

  參考文獻:

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  [3]張環宇.電子商務在電力物資管理工作中的運用[J].城市建設理論研究(電子版),20xx.

物資管理論文10

  1.當前石油企業物資管理工作中存在的主要問題

  1.1石油企業的管理層缺乏對物資管理工作意識

  目前,大部分的石油企業都受到傳統物資管理模式的影響,企業的管理層對物資管理缺乏科學先進的意識。首先,石油企業的管理層沒有認識到物資管理對企業的重要作用,在企業內部沒有制定完善的物資管理制度。其次,石油企業的管理層對物資管理的態度直接引導企業內部各個員工的工作態度。管理層如果沒有重視物資管理的工作,石油企業內部員工肯定也會隨大流,對物資管理工作不上心,使物資管理工作在石油企業形同虛設,嚴重阻礙了企業物資管理工作的進行。

  1.2石油企業物資管理部門的工作管理不科學

  石油企業由于行業的特殊性,企業內部各個生產部門之間的地區分布都是距離很遠,所以對各個部門的管理工作非常的困難,實際的物資管理工作很難有效的進行。如果在這個過程中出現溝通不及時或者信息傳遞錯誤的現象,石油企業的供貨鏈就會斷開,導致企業大量人力資源和物力資源嚴重的浪費,給石油企業的經營發展帶來一定的危害。

  1.3石油企業的現代化管理落后,沒有采用信息化技術

  目前,石油企業在物資管理上,現代化信息技術管理還比較落后。我國很多的石油企業都已經實行現代化管理,但在物資管理上卻沒有建立統一的信息化物資管理系統,導致石油企業物資管理各部門之間信息不通暢,在物資的采購、物資價格比較、采購合同的`簽訂、物資的質量等相關信息都不能及時的共享,使得物資管理各部門信息獲取一直處于非常被動的狀態,需要很大的人力、物力和時間來獲取相關信息,嚴重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業現代化管理水平的提升。

  2.優化石油企業物資管理的對策

  為了促進我國石油企業物資管理的不斷優化,石油企業的管理者必須加強內部規章制度的建立以及采取必要的應對措施,盡快健全企業內部關于物資產業管理政策,學習現代化管理手段,引進先進的物資技術和經營理念,使企業在激烈的競爭中能夠立于不敗之地是當務之急。

  2.1加強石油企業管理者對物資管理工作重要性的認知

  石油企業的物資管理工作人員要正確認識物資管理,對企業物資管理工作中的一些漏洞和問題要及時掌握,并分析、尋找科學、合理的解決措施,逐漸克服市場經濟體制對石油企業帶來的不良影響。只有石油企業的管理層和相關工作人員認識到物資管理對企業的重要作用,才能積極、能動地不斷完善物資管理工作,及時有效地解決工作中存在的問題,保證物資管理工作的質量。

  2.2加強企業物資的采購管理,切實強化物資需求控制

  優化石油企業的物資管理工作,必須要加強物資的采購管理。石油企業物資管理部門應該根據企業的實際情況制定具體的物資采購管理計劃。首先,企業物資管理部門應該根據石油企業年度的生產建設投資總量,來分析、測算材料以及物資設備的消耗,向物資部門提出請求進行采購,不得自行采購;其次,在物資管理的具體工作中,實行對物資的預算定額控制,加大對物資采購部門的采購程序的監督與管理,避免物資的重復購置的現象,從而強化物資的需求控制,減少石油企業的物資成本。

  2.3完善物資管理規章制度,使監管有章可循、有法可依

  石油企業長期一直有“重錢輕物、重購置輕”的內部管理思想,平時工作中只看中物資設備在物質基礎上的使用,不充分考慮物資的使用效益,缺乏健全的物資管理約束制度,導致企業的物資管理混亂。為了防止這種現象,石油企業管理者首先應該加強對物資的管理意識,遵循“依法治企”的規則。加強對物資管理的政策、規章制度的宣傳和培訓。企業管理層以及物資管理部門負責人,不僅要熟悉企業生產和經營的操作管理,還要加強企業物資管理員工的職業素質水平,加大對工作人員的培訓,不僅要提高工作人員的職業技能,還要提高企業內部職工對物資管理的責任感和主人翁的精神。只有這樣,才能在石油企業內部建立良好的物資管理機制,有效地改善、優化企業的物資管理體系。

  2.4完善石油企業的現代化管理方式,努力提升企業物資管理水平

  隨著科學技術的飛速發展,企業的物資管理也進入高現代化辦公的領域,企業的物資管理手段也越來越先進。石油企業也應該與時俱進,采用高科技計算機系統對企業的物資設備進行整體的管理和維護。每一件物資設備采購進來后都要輸入計算機物資管理系統,并賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從物資的采購到資產的折舊退出整個過程,都可以對石油企業的物資進行全程的跟蹤管理。石油企業應當根據自身實際情況,引進先進的計算機自動化物資管理系統,使石油企業對物資管理更加合理規范,降低企業人為因素的缺陷與不足,實現物資數據資源的共享以及物資流動的透明化,提高企業物資管理的整體水平,保證石油企業的可持續經營發展。

  3.結束語

  總而言之,隨著我國市場經濟體制的不斷改革和完善,物資管理對石油企業的重要性日益凸顯,石油企業之間的競爭日益激烈,也要求石油企業的物資管理工作必須不斷完善、改進。所以,石油企業的管理者首先要正確認識企業物資管理對企業的重要性,立足于企業的實際情況,遵循市場經濟發展的規律,不斷突破觀念上和管理方式的轉變創新,強化企業物資管理部門的職能;同時還要加強物資的采購、存儲管理,對石油物資管理中各項環節流程都要進行深入完善,提高物資管理的運行效率。另外,企業管理者還要不斷提升物質管理工作人員的綜合素質以及業務水平,制定嚴格的工作制度,保證物資管理工作的有效運行,為石油企業建立現代化、系統化的物資管理體系,促進石油企業的可持續發展.

物資管理論文11

  1港口企業物資采購管理的重要性

  由于港口企業的采購管理缺乏透明度,企業人員對采購人員容易產生一種不信任感,主觀認為他們一定獲得了某種好處,從而導致原本廉潔自律的采購人員無法為自己辯解。久而久之,由于辯解無效,采購人員就會產生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會毀了自己的清譽,還會影響其他的業務人員。港口企業要重視采購管理的重要性,做好穩定市場競爭的措施,避免假冒偽劣產品的出現,并做好對業務人員的保護。只有這樣才能降低采購成本,提升企業的核心競爭力。

  2港口企業市場模擬化運作

  2.1收集市場信息,做好市場調研

  對港口企業的物資管理人員來說,他們需想方設法收集市場信息,準確掌握市場價格的變化趨勢,密切關注市場信息動態,全面掌握供方進貨的質量、渠道、經營狀況及售后服務等,并依據標準嚴格開展評價、評定工作,再把通過審核之后的合格供方收入目錄[2]。1)對物資進行分類基于港口企業的現實需求,根據所需產品對企業產生影響的程度,可將物資劃分為3個類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環、壓制索具、砂輪類等;②電機、港口機電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資,包括化工材料、五金工具、雜品等。2)依據分類開展差異化評價每年年初,港口企業組織相關人員評價上一年度順利通過市場準入條件的物資供貨方,并仔細填制評定報告和評定表,待批準后再進行登記。評價的內容主要包括:①供方所供物資的價格、質量及其保證體系、售后服務等;②供方物資質量、價格、營業執照等;如果是小業務交易,則可不作考慮。

  2.2合理利用市場,滿足綜合經濟效益需求

  港口企業進行招標、采購的主要目的是通過合理利用市場競爭機制,從而獲得最大的經濟效益。在對市場價格進行比較的過程中,應明確貨比三方的重要性,即使是同樣的物資也要從質量、價格、信譽等多個方面進行綜合篩選。另外,需要做好采購過程中的運費、付款方式、期限等比較,不能僅僅因為價格合適,就忽視其他的成本花費,如運費或資金利息等。

  2.3降低采購綜合成本,開設特色采購模式

  按照月消耗、年消耗的實際情況,尋找企業消耗的一般規律。如果使用物資的頻率很大,則做好相應的計劃編制工作,以便能集中采購物資,將零星采購化為批量采購,從而實現化零為整,即將原本的小批量采購轉換成規模化采購,這樣才能滿足各個方面的實惠需求。

  2.4做好市場預測,進一步深化比價內涵

  比價采購管理實際上是對二維坐標管理模式的實施,也就是通過“縱橫坐標法”對采購物資的具體實際價格進行比較,即縱向比較物資的歷史價格,橫向比較物資的市場價格。針對不同時期、不同地區的價格,認真審核價格動態,由此才能把握時間價格差,預測市場價格趨勢,獲取經濟利益,才能讓物資的消耗更具針對性[3]。

  2.5減少消耗,降低采購成本

  減少物資消耗與降低采購成本同等重要,這需要對比價采購管理及物資采購招標有一個更深刻的認識。企業在比較質量與價格時,還應注意對性價比(即F=V/C)的靈活運用,這是港口企業能獲得良好綜合經濟效益的最佳舉措之一。采購比價時不能只關注物資價格,還要對物資價格功能進行綜合考慮,以便能夠站在價格總體功能的角度上,獲取最大限度的效益。如購買油封時,需要考慮使用油封的位置,如果是用在裝卸的外部,則可選擇一般的油封;如果是用在裝卸的內部,就需要選擇質量更好的油封。

  2.6統籌兼顧、突出重點、有效控制采購質量

  在采購物資環節中,必須嚴格執行“誰采購誰負責”的基本原則。在區分采購物資時,應依據物資的質量、安全差異等將物資劃分為3類:1)直接關系到裝卸生產,并且對安全系數有著極高要求的物資,比如門機卡環、鋼絲繩等,需重點對待此類物資;2)次重要物資,需嚴格控制此類物資的進貨渠道;3)一般性物資,只要進行一般化的管理即可。

  3港口企業采購物資管理實證分析

  某港口企業作為沿海一家特大型國有港口企業,主要承擔集裝箱、液化品、原油、煤炭等一系列貨物的裝卸運輸業務,還提供船舶代理、引航、碼頭租賃等全方位服務。筆者認為如需改善目前該港口企業所采用的采購物資管理,應該做到以下幾點,以提高企業采購物資的管理能力。

  3.1資質認證采購原則

  1)堅持分工負責、集體決策原則要堅持這一原則,需要做到相互配合、職責明確、健全組織、合理監督。大的采購方略包含了采購價格、采購工作程序、資質認定及評價標準等方面的審核,要以集體的決策作為主要依據,提高業務工作的透明度。做到責任分工,則需要明確部門與組織的職責,做到不替代、不越位,以高采購效率、完整的責任部門作用來實現采購。作為資質認證的領導小組,不僅要制訂采購的方法與程序,還要做好工作要求的規范,對供應方的資質加以審核,檢查并監督物資部門和評審小組等一系列工作。專業評審小組主要是對各方專業力量加以調動,評審供應方的實際活動,將部門作用發揮出來。物資部門采購小組則是按照采購管理的實際要求,承擔相應的組織工作,其中包括采購計劃、價格審定、資質評審等多個方面。采購驗收小組則應做好所采購物資的驗收工作,同時做好跟蹤和后評估工作。通過這樣的組織結構,在發揮功效的同時能夠達到強化責任、相互制約的目的[4]。2)堅持公開、公正、公平競爭原則在物資采購管理中,需要公開采購決策的辦事程序,公開資質評審的具體標準和內容,并且將這些信息提供給每一個供應商,包括潛在的供應商。針對供應商的信譽、服務、產品、技術能力等,需要做到公開、公正、公平競爭,考評其動態業績,鼓勵供應商之間的相互競爭,做到優勝劣汰,從而達到為港口企業選擇最具生命力的供應商的目的。

  3.2創新采購管理機制

  1)物資供應保障體系績效評價指標通過改進物資供應環節的評價,可以給企業帶來更多的經濟效益,但是還需要考慮對供應實際運行狀況的合理評價。在評價過程中,需要指出不足之處,從而能妥善地解決問題;在建立績效評價體系的同時,還需要考慮到評價指標本身是定量的,評價體系必須淺顯易懂,要懂得揚長避短,且評價結果必須完全的公開透明。評價指標必須是人人皆知的,且要覆蓋整個物資采購的工作過程。在評價環節中要注重核心環節,以經濟效益的增加為目標,通過績效評價來增加彼此的信任度。2)在物資管理中需要發揮信息技術作用,懂得運用先進的物資管理技術和設備懂得在采購物資管理中應用新技術,通過使用高新技術的'發展成果,使企業從最初的設施設備、技術操作、工具配送,到信息處理、控制流程再到后面的管理決策等一系列過程都能夠與生產經營活動保持同步。如運輸、訂貨、采購、服務、維修等環節,都需要利用電子商務技術將整個過程按照一定的順序完成,這樣才能在節約運作時間的同時,降低運作成本。目前,該港口在試點環節選擇資產管理系統(EAM),嘗試新的物資管理模式,利用信息技術來提高物資管理水平。3)針對不同的采購品種,選擇恰當的訂貨形式在生產環節,港口企業需要大量的原材料和配件材料,需有穩定的供貨渠道和供貨數量,因此最好能實施半年訂貨或年度訂貨模式。但是,在具體執行期間,隨著市場的變化,物資的價格也會不斷調整。因而,如果預計所需原材料、配件材料降價的可能性較大,則可在半年或年度合同中確定需求的物資總量,但不確定價格,并且在合同中表明,可以根據市場的實際變化通過雙方協商來確定價格,并按照協商的價格來繼續進貨。市場價格是千變萬化的,且港口企業所需材料的量與消耗量也并不規律,因此很難得到訂貨規律。這就要求企業要懂得抓住市場機遇,做好風險規避,根據行情選擇大量訂貨,避免出現價格上漲,影響后續訂貨的現象。另外,應懂得落價風險回避,達到最優化的批量價格優惠,從而實現最佳采購。如果生產中急需使用部分材料,可以按照市場比價,重新簽訂合同。如果品種規格復雜,且需求量較少,就要懂得社會庫存的處理,避免工廠儲備的存在。

  3.3創新采購激勵機制

  采購激勵機制的創新,需要隊伍激勵制度的支持。港口企業要做到“以人為本”,做好采購人員的管理,讓采購人員主動、自覺地搞好與供應商之間的關系,確保能將成本放在第一位。采購管理制度的建立健全,需要時效性強、監控體系完善的管理方法予以支持,只有做好激勵管理,才能避免“灰色”現象的出現,從而解決可能面臨的問題。此外,還需要做好采購人員的管理培訓工作,主要包括溝通能力、采購技能等方面的培訓,也需要做好針對供應商的培訓工作,對供應商團隊灌輸采購方的運作方式與企業文化。對于完成采購任務的人員,需要給予一定的獎勵,從而激發其工作熱情;而對那些完不成任務的采購人員,則需要視情況給予懲罰,并幫助其分析原因,真正實現“忠其事、盡其職、熱愛崗位”。如果采購人員能感受到工作賦予的成就感,同時還能得到物質上的獎勵,那么采購人員的工作熱情必定會被無限放大[5]。確立長期的雙贏關系,這對供應商的激勵尤為關鍵,如果購買方連激勵機制都沒有,很難有良好的供應關系。在設計激勵機制上,要體現一致性和公平性,延長或者縮短合作時間、增大或減少供應份額,做好供應商的獎懲處理。這樣不僅可以讓供應商對其供貨行為進行持續的改善,同時還可以確保供貨商能提供更優質的貨物,降低采購總成本。

  4結語

  市場經濟的成熟讓競爭愈演愈烈,采購工作也漸趨復雜化,特別是在買方市場中,這一問題更加突出。因此,必須進一步規范處理港口企業的物資采購管理工作。在企業生產經營中,物資采購是成本控制的核心環節,其重要性不言而喻。希望通過深入分析港口企業的采購物資管理,對今后的物資采購能有更進一步的幫助,實現最大化成本控制,促進港口企業的可持續發展。

  作者:王春華 單位:杭州市港務局

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物資管理論文12

  醫院管理包括對醫院的人、財、物、信息、時間等資源,進行合理的計劃、組織、協調、控制,財務管理是醫院經濟工作的核心,是醫院管理體系的重要組成,包含預算管理、收支管理、資金管理、物資管理、財務監督分析等,主要是通過編制和執行財務預算對醫院的經營加強核算和預測,為醫院管理決策提供依據[1-2]。物資管理包括對醫院固定資產、存貨、對外投資、在建工程4大類物資的管理,是財務管理的重要組成部分,主要負責醫院的計劃、采購、物資保管、供應、維修管理工作,為醫院各項醫療、教學、科研工作的正常進行提高物資保證[3-4]。該院實施物資管理過程中加強財務管理,收效較好,現報道如下。

  1 財務管理參與醫院物資管理的意義

  財務管理是醫院物資管理的中心。在商品經濟時代,財務管理作為一項基本經濟管理活動,在物資供應保障過程中發揮重要作用。隨著社會主義市場經濟的迅猛發展,財務管理內容日益增多復雜,逐步由單一變為復雜,由低級變為高級,在醫院物資管理中的重要性也日益增加,加強財務管理能夠做好物資管理規劃、優化物資采購、儲備流程,合理有效利用醫院資本,節省開支,降低成本,提升資金利用效率,實現經濟效益最大化[5-6]。

  2 財務管理參與醫院物資管理的方法

  2.1 財務管理人員參與構建物資管理體系

  醫院物資管理體系可分為縱向、橫向兩部分,縱向管理是指設立分管院長主導的院科2級管理體系,設立院級的藥劑科、臨床醫學工程處、物流中心等負責全院藥品招采,醫療類固定資產維修管理,衛生材料、行政類固定資產、低值易耗品及其他材料的管理;同時設置各臨床職能科室負責該科室的資產管理。橫向管理則主要是由管理職能科室負責,通過各崗位的協調保證良好的資產管理協調合作。在管理體系的設立中要確保財務管理人員參與到物資管理體系的各個環節。

  2.2 加強財產物資的信息化管理工作

  在財務管理過程中積極采用信息化管理手段,建立物資信息化管理系統,以便清晰記錄各個物資的存量、使用量、使用時間。信息化系統要盡可能支持物資院內流轉的各個過程,包括設置預算,各科室申購物資,職能部門審核并審批,招標選擇供應商,簽訂合同,入庫驗收,科室申領,出庫,科室領用等,以確保能及時發現問題并改進物資流轉過程。

  2.3 強化財務管理理念在醫院物資管理各方面的深入

  醫院物資管理涉及計劃管理、采購管理、庫存管理、固定資產管理等,在其中任何一項管理工作中都要提升財務管理理念,強化效益、成本和資金觀念。

  2.3.1 計劃管理 計劃管理為保證醫院各項工作的順利進行需要制定計劃,并將資金觀念、效益觀念貫穿于計劃的制定過程中,要盡可能合理地做好資金約束和效益分析以避免計劃半途而廢和資源浪費;計劃的制定過程中不僅要講究數量還要講究效益,否則可能會出現產品積壓,資金沉淀。首先要制定各種物資供應目錄,合理制定各種物資的需要量、儲備量、采購量、采購日期。需要量=(本期計劃業務任務量/上期實際完成業務任務量)×上期實際消耗該物資總量;采購量=計劃需用量-計劃期初庫存量+計劃期期末庫存量;儲備量=編制計劃的實際庫存管理+期初前的到貨量-期初前的耗用量,期末儲備量=經常儲備量+保險儲備量。采購日期的選擇則通常需要綜合考慮需要量、儲備量、保存成本等,以確定最優采購日期。

  2.3.2 采購管理 采購由采購人員執行,在具體的執行過程中要嚴格按照財務制度確保物資的質量、采購價格、付款方式合乎規范,盡最大可能實現采購的合法透明,維護醫院權益。

  2.3.3 庫存管理 庫存管理涉及入庫驗收、物資保管、物資發放,財務管理人員要加強該過程的.監督。①入庫驗收:入庫時,保管員要在財務管理人員現場監督下核對物資的品種、數量、規格、質量、供應商、價格、生產批號等與采購計劃和發票相符,驗收合格后錄入系統,發票或隨貨同行入賬并打印入庫記賬憑證,月末財務人員和保管員共同簽字后由領導核準后交財務科入賬。 對于一些特殊情況如發票未到物資已到也要及時入庫,保證賬實相符。②物資保管:財務管理人員定期(半年等)對庫房物資進行全面盤點,填寫盤點表,出現盤盈盤虧也要及時記錄并作出書面原因說明,交由分管領導審核,之后據實入賬。③物資發放:財務人員依據經審核的科室物資采購計劃表開具物資出庫憑證并由領導簽字確認,倉庫保管員依據出庫憑證發放物資。月末財務人員對匯總出庫憑證后進行成本核算。

  2.3.4 固定資產管理 固定資產指使用期限超過1年的耐用物品,一般將專業設備和800以上的一般設備均作為固定資產。固定資產是醫院重要的物資組成,在固定資產的管理過程中要綜合考慮需求、成本、可利用資金等情況,盡可能低價少儲,并盤活閑置資產,避免資產閑置和流失,以獲得最大醫院效益。建立健全固定資產呈報、審批、購置、驗收、使用、核算流程的管理制度,確保固定資產進、出的各個環節記錄齊全,手續規范,并有嚴格的審批流程。全面清查分類管理全院固定資產,統一歸口管理。

  2.3.5 無形資產的財務監管 無形資產也是醫院物資的重要組成部分,要加強無形資產的管理。建立健全無形資產職責分工、授權、審批、風險評估與防范、會計信息控制與溝通、核銷制度;加強無形資產的賬面記錄;定期盤點核對以防止流失,每年至少1次對無形資產進行全面清查,確保實有數和賬面數相符;無形資產調出、轉讓、核銷都要由負責人給出書面清單申請,并上報管理和財務部門審核;及時發現無形資產管理過程中存在的問題并加以改進。

  3 結果

  在醫院物資管理過程中引入財務管理,醫院資金、物資的得到有效利用,經濟效益明顯提高。

  4 討論

  醫院物資監管是醫院各項醫療、教學、科研工作正常進行的基礎保障,主要包括固定資產、存貨、對外投資、在建工程4大類[7-9]。財務管理作為醫院經濟工作的核心,是醫院管理體系的重要組成部分,包含預算管理、收支管理、資金管理、物資管理、財務監督分析等,主要是通過編制和執行財務預算對醫院的經營加強核算和預測,為醫院管理決策提供依據。當然現階段,在物資管理中實施財務管理還存在一定的問題,首先醫院領導財務管理觀念淡薄,部分領導只強調醫療業務管理,對醫院的價值資產管理缺少必要的知識儲備,衛生資源浪費現象較為明顯,無形中也增加了醫院的運行成本。此外,醫院財務管理需要專業性極強的財務人員,但由于整體上對財務工作缺乏足夠重視,加之工作量繁重,缺乏系統的財務工作人員提升培養體系,導致財務管理人員素質偏低、會計理論知識和財務人員的實際業務水平有限,對于財務管理工作中的一些深層次問題不能及時發現,不利于物資財務工作的開展。此外,醫院固定資產管理也較為薄弱。固定資產增減票據不全,不按照規定計提固定資產折舊等,會計核算時不能嚴格按固定資產核算規定執行,在原始票據不全時隨意增減固定資產,期末計提固定資產折舊時,不提、多提、少提、任意提的現象也時有發生。

  通過建立覆蓋全院科室的醫院財產物資財務管理模式,加強計劃管理、采購管理、庫存管理、固定資產管理、無形資產管理等物資管理各環節的財務管理工作,并加強現代化信息手段在物資管理中的應用,大大提升了醫院物資的利用效率,降低不必要的損耗,有效提高了資金利用效率,降低了物資損耗,減低成本和損失,在該過程中醫院財務部門也提高了財務管理水平,值得臨床廣泛推廣應用。

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  [9] 韓小琴.醫院如何建立財務成本核算和物資管理的一體化模式[J].中國醫藥指南,20xx,8(26):168-169.

物資管理論文13

  摘要:物資采購管理是其企業管理的一個重要內容,物資采購往往關系到企業運行的成本,物資采購成本是供電企業成本的一個重要組成部分,而傳統的物資采購管理方式已經不能夠很好地適應當前的市場環境,所以必須對其進行創新。就供電企業物資采購管理的創新策略進行探討。

  關鍵詞:供電企業;物資采購管理;創新

  電能是人們生活和工作必不可少的一種能源,所以電力企業對于我國有著非常重要的意義,它不僅僅是我國經濟的一個基礎性產業,也是人們正常生活的一個重要保障,保證供電企業的發展對于經濟的發展和人民的生活都有著非常重要的意義。供電企業的發展與企業裝備水平的高低有著密切的聯系,要想使得供電企業得到良好的發展,必須加強對于物資采購工作的管理,供電企業物資采購管理是企業管理的一個重要內容,關系著供電企業的發展,也影響著整個電力生產的穩定與安全,因此對供電企業物資管理創新策略進行研究十分必要。

  1當前供電企業物資采購管理中存在的問題

  1.1物資招標制度不夠完善

  國家電網公司針對供電企業的物資采購出臺了專門的政策,要求供電企業在進行物資采購的時候需要依據物資的價格采取不同的措施進行采購,對于一定價格的物資需要報省公司進行公開招標,而對于一定價格的物資則可以進行詢價采購,但是許多供電企業卻鉆政策的空子,并沒有嚴格按照制度來進行物資的采購,為了簡化物資采購的流程,許多供電企業往往將大額的訂單進行拆分,再將拆分后的訂單通過談判或者詢價采購的方式來加以采購,而且往往談判及采購也不夠規范,使得供電企業物資采購管理工作出現混亂。

  1.2供應商管理欠缺

  當前許多供電企業在進行物資采購的時候,往往沒有重視對于供應商的管理,許多供電企業往往以價格作為唯一的標準來對供應商進行選擇,而忽略了物資的質量,也忽略了物資供應商的資質和信譽,所以往往就使得供電企業不能夠長期與信譽較好的物資供應商建立良好的合作關系,因此在物資采購過程中,也就存在著較多的問題。再加上相關的檢查、審計和法律部門也沒有對物資供應商的監督引起足夠的重視,所以就難以有效地對供應商進行管理。

  1.3缺乏完善的采購競爭性談判機制

  對于一些價格較低的物資,國家電網規定供電企業可以不必通過招標的方式來進行采購,而是給予了供電企業以較多的自由,一般對于價格較低的物資,供電企業可以通過競爭性談判來進行采購,但是當前許多的供電企業往往缺乏完善的采購競爭性談判機制,在實際進行談判的時候,經常會存在圍標和串標的情況,給供電企業物資采購管理帶來了極大的困擾。

  1.4缺乏有效的監督

  供電企業在進行物資采購的過程中,一般都是在企業內部完成的,僅僅在開展物資采購工作之前和完成物資的采購之后向相應的部門進行報告,外部的監督部門并沒有參與到供電企業物資采購的過程之中,因此也就不能對其進行有效的監督和管理。雖然設立有專門的外部監督部門,但是這些外部監督部門往往不能對供電企業的物資采購形成真正的約束,不能充分地發揮其監督和管理職責,所以缺乏監督也是阻礙供電企業物資采購管理進行創新的一個重要因素。

  2供電企業物資采購管理創新策略

  2.1完善對供應商的'管理

  由于缺乏對供應商的有效管理,使得供電企業在進行物資采購的時候遇到了一系列的問題。所以要想使得供電企業物資采購管理得以創新,首先就需要加強對于供應商的選擇和管理,為了有效地對物資供應商進行管理,供電企業應該建立起供應商數據庫,而且這個供應商數據庫應該包括國內所有的物資供應商家的信息,并且依據地區的不同對這些供應商進行分類,然后再對供應商的信息進行登記,這樣供電企業在進行物資采購的時候,就可以先在數據庫中對供應商家進行選擇,然后再與其進行談判。在建立起了該數據庫之后,還要不斷地對其進行完善,不斷地更新供應商的報價信息和信譽信息等,這樣才能夠使得供電企業對供應商的信息進行有效的掌握,從而使得他們在進行采購的時候與供應商處在一個信息相對對稱的狀態中。除此之外,供電企業還應該專門針對供應商建立起自己的管理制度,依據企業和地方的實際情況來有效地對物資供應商進行有效的管理,從而使得供電企業物資采購管理得到有效的創新。

  2.2制定合理的物資需求計劃

  要有效地進行供電企業物資采購管理工作,首先必須制定合理的物資需求計劃,如果不能夠制定合理的物資需求計劃,就會導致最終的物資采購與實際需求不符,所以對物資需求量進行有效的預測,并且制定合理的物資需求計劃,也是創新供電企業物資采購管理的一個有效措施。要制定合理的物資需求計劃,需要供電企業對于其自身今后的工作和發展有一個長遠的規劃,然后按照工作開展的需要來確定所需的物資以及物資的需求量,制定出合理的物資需求計劃,在今后開展工作的過程中,必須依照規劃來進行,同時在進行物資采購的時候,也必須按照物資需求計劃來進行采購。同時在進行物資需求計劃的制定時,還必須參考部門之前的歷史數據,以使得物資需求計劃更為合理。同時制定合理的物資需求計劃,使供電企業物資采購管理工作得到有效的創新。

  2.3完善談判機制

  供電企業在進行小額物資采購的時候,如果采取的是競爭性談判的方式來進行物資價格的商談,就必須對談判的機制加以完善,在進行競爭性談判的時候,必須至少有3個以上的供應商進行競爭性談判,此外,外部的監管部門也應該參與到談判的過程之中,對供電企業以及物資供應商之間的談判進行有效的監督,進一步地完善競爭性談判的機制,嚴格按照相關的規定和要求來進行談判,在進行談判的時候必須要進行記錄,并且完善采購詢價記錄表(如表1)。只有對談判機制加以完善,對談判過程進行有效的監督,才能夠實現供電企業物資采購管理的創新。

  2.4充分利用計算機技術

  當前計算機技術得到了廣泛的應用,因此要想對供電企業物資采購管理進行創新,還可以對計算機技術加以利用。供電企業和物資供應商都可以通過網絡的方式來進行競價,同時供電企業也可以在網絡上進行物資的采購,這樣就可以有效地避免人為的隨意性,同時還可以對物資的成本進行有效的控制。當供電企業在網上進行物資采購的時候,可以利用一些專業的計算機軟件,嚴格按照軟件的設定來完成整個采購流程,這樣就有效避免了人為的干預,減少不正當競爭。

  2.5加強招標管理

  目前,國家規定供電企業在進行物資采購的過程中需要采用招標的方式。因此,為了提高物資采購管理的水平,必須加強對招標管理的重視。首先,必須確保招標過程的合理性、公正性和公平性。必須嚴格按照國家的相關標準制定招標文件和各項規章制度;必須嚴格審查投標者的資格,對于不符合規定的投標者必須拒絕;要加強對內部招標負責人的監督和管理,避免在招標的過程中出現內外串通的現象。其次,必須建立規范化的招標評標專家制度。建立招標評標專家制度一方面可以確保招標過程的公正性和公平性,另一方面還可以提高招標的質量,以便供電企業從眾多的供應商中選擇出最合適的供應商。最后,應加強對招標代理機構的審查工作。如果供電企業將招標工作委托給專業的招標代理機構,則必須對招標代理機構的資質進行審查,同時還應確保招標代理機構可以在規定的時間內完成招標工作。

  2.6充分利用網絡大數據

  供電企業在采購的過程中應充分利用網絡大數據,這樣可以更好地掌握物質價格,以便供電企業提高物資采購管理的水平。在物資采購的過程中應用網絡大數據具有一定的合理性。首先,隨著社會經濟的不斷發展,市場變化越來越快,為了可以更好地掌握市場價格變化的情況,供電企業必須充分利用網絡大數據。其次,網絡技術和信息技術的不斷發展,一方面普及了網絡大數據的概念,另一方面也降低了網絡大數據使用的成本,為供電企業使用網絡大數據提供了便利條件。在物資采購的過程中,供電企業可以利用網絡大數據跟蹤原材料價格的變化,還可以通過網絡大數據收集投標單位的相關信息,以便對投資單位進行審核。

  參考文獻:

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  [2]王移勝.試析供電企業物資采購管理的現狀及有效措施[J].三角洲,20xx(9):189-190

物資管理論文14

  摘要:近年來,建筑施工企業物資經濟管理問題開始受到業界的廣泛關注,因此對其進行研究具有十分重要的意義。本文提供了建筑企業物資管理問題分析的概況,并針對相關問題從物資的宏觀計劃管理,以及具體的微觀操作等多個角度進行詳細的管理和分析,研究提高建筑材料和用品的企業管理方法。

  關鍵詞:建筑施工企業;物資;經濟管理

  一、前言

  企業物資的經濟化管理可以說是建筑施工企業管理上的關鍵的一部分,對其有關策略以及方法進行分析有著非常重要的意義。對于這項課題的研究,可以更好地對企業物資管理中存在問題的認識程度加以提升,從而通過使用理想的措施和方法取得物資經濟化管理的良好效果。

  二、概述

  物資經濟管理是建筑施工企業生產經營管理的主要內容,是對建筑施工企業生產和提升經濟效益的主要環節,是對企業生產經營活動過程中所需要的物資做出計劃和采購、運輸、倉儲、保管,以及使用等進行計劃和組織控制,科學地對物資供需之間存在的時間、空間、品種、數量、價格以及質量等方面的矛盾進行處理,銜接好生產的各個環節,實現物流合理化、損耗最小化、效益最大化。近幾年,伴隨著新建項目的日益增多,建筑施工市場競爭開始激烈起開,在工程質量要求不斷提升的現今,工期不斷吃緊,索賠的難度不斷提升等多方面的不利因素的影響下,施工企業如果想獲得質量和經濟的雙贏,就需要其使用更為科學的管理方法去對相關的物資做出精細化的管理,提升項目物資人員的專業知識和政治道德素質,提升項目的成本控制力度成為了大勢所趨。當前物資成本可以說已經成為了項目成本管理中的重頭戲,物資經濟管理得好不好直接對企業的發展產生影響。

  三、建筑施工企業物資管理當前遇到的主要問題

  1.物資采購計劃存在的問題

  物資采購計劃屬于項目物資部門做出下一步采購的主要參照。很多項目工程部無法及時提出物資需求計劃,導致物資部門無計劃地盲目采購,包工隊要多少就采購多少,到項目虧損時才發現物資超耗。工程項目上的相關職能部門都是各自負責一攤,彼此之間很少進行溝通,他們都認為負責物資管理就應該是物資部門要做的事情,對于物資管理方面存在的問題視而不見、缺少必要的工作責任。項目的物資經濟管理與控制只依賴一個物資部門無法實現,需要相關部門的彼此配合和協作指導,以對總量進行控制,防止產生浪費。物資部門的物資采購計劃是根據工程部門的物資需求計劃進行編制,這就要求工程部門的物資需求計劃編制得及時、準確。在建筑施工工程中經常面臨著設計變更,這會導致以前的物資需求計劃的'不準確,這就要求了部門之間要及時溝通,在有技術變更時應及時了解物資需求數量的變化,以確保物資供應。

  2.物資采購價格偏高

  在項目物資的采購價格上缺乏引導。在定額總量的控制基礎下,物資的采購價格會對項目物資的成本產生影響,當前項目上缺少對物資采購價格的引導,因為信息閉塞,無法對低價采購的目標加以實現。

  3.施工現場管理不規范

  施工現場人員比較亂,難于管理。施工操作不規范就會產生浪費,一些施工隊不按照設計的需要施工,在物資使用的時候超設計地用料,例如只需要進行一層的防水施工的位置卻設置了兩層,很多工程沒有按照設計圖紙的要求進行操作,造成了返工,這些都給工程造成了嚴重的浪費。

  四、具體的優化方式

  1.物資需求、采購計劃的編制

  通過建立科學的物資需求、采購計劃編制和審核程序,對編制人員自身的素質加以提升,提升物資采購計劃的準確性與合理性,為物資的采購、供應、倉儲、消耗、考核創造客觀參照。建筑施工企業一定要打破計劃落后等迂腐的傳統觀念,切實提升物資計劃人員的隊伍建設。建筑施工企業需要使用加強培訓的方式,不斷對有關人員的技術業務素質加以提升,使其能夠建設出一支素質較高的物資供應計劃編制技術的人員隊伍,切實對現場計劃管理人員素質薄弱的現狀加以改善和緩解。

  2.建立科學的物資采購制度

  通過建立科學的物資采購機制以及物資信息采集系統,保障采購物資的質量可靠性以及價格的合理性。當前,物資供應已經構成了一個比較開放的市場,物資價格隨市場的供求關系而不斷變化,有著很大的隨機性、動態性和多樣性。現在公司在物資工作方面有了較大進步,每年共享物資限價標準信息,每月發布項目所在地的工程信息指導價,指導各項目部物資采購的相關環節,及時、全面地對市場信息和市場發展的趨勢加以掌握,堅持對價比質量,嚴格進行合同的評審,以保障物資的質量,減少采購上的成本,防止出現市場風險。

  3.加強協作隊伍的管理

  隨著施工項目的增多,施工的協作隊伍也不斷增多,如果出現管理不善就可能會影響經濟效益。現在公司采取施工隊伍準入以及黑名單原則,對于以往在項目中表現不合格的施工隊伍拉入黑名單以后一律不使用,施工準入后的隊伍方可使用,這樣方便施工隊伍的日常管理,對于合作較好的施工隊伍也可發展成為戰略合作伙伴關系。

  4.加強物資考核制度

  通過加強項目內部的考核機制和物資成本的有關控制制度,提高物資管理人員自身的責任感,促進有關的物資管理制度,使其可以真正地被落實到實處。充分調動物資管理人員的積極性和主動性,是做好物資成本管理的前提條件與基礎,同時還是促進成本管理人員自身積極性的主觀保障。

  5.建立物資管理信息系統

  建立物資管理信息系統是企業實現物資管理信息化的一項基礎工作,物資管理系統可以說是一款非常實用的物資管理軟件,其在很多企業或者學校等單位進行使用。這一系統主要是為企業物資的入庫和領用以及庫存等情況所做出的管理,完成企業對物資日常業務的采購入庫和往來賬款等管理工作,全面反映物資進行采購情況、領用情況和損耗情況。

  五、結束語

  通過對建筑材料用品經濟管理的分析,我們可以看到,這取決于許多因素,主要是有關人員對其進行全面控制,還有就是對主要環節進行相關管理,以此制定相關政策,同時通過爭對性的手段去解決出現的問題,可以說是最為真實合理的。通過對企業進行物資經濟管理,將會為企業帶來巨大的經濟利益。

  作者:李杰 單位:中交煙臺環保疏浚有限公司

  參考文獻:

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物資管理論文15

  1房地產企業物資采購管理中存在的問題

  房地產企業的物資采購包括咨詢服務采購、工程采購、設備采購、材料采購等,其中材料采購和工程采購是主要內容。隨著住宅產業化的發展,現場施工逐步弱化,工廠生產逐漸強化,材料采購成了物資采購的主體。從房地產企業物資采購的現狀來看,還存在一些不足,嚴重影響了房地產企業管理的水平。

  1.1物資采購成本較高

  在房地產開發項目的工程造價中,建安成本約占總成本的60%~70%,物資采購直接影響開發項目的建造成本。目前,大部分房地產企業在物資采購中存在成本較高的情況,一是采購權分散,采購計劃不完整,存在采購數量不成批量的現象,導致采購價格未達到最優;二是采購人員素質不一,對采購計劃不能正確評估,存在人情采購、關系采購的問題,出現物資庫存積壓,增加了材料管理費用;三是采購管理結構不嚴謹,采購渠道單一,采購環節繁多,存在舍近求遠的情況,加大了項目開發的總體成本。

  1.2質量控制難度較大

  房地產項目開發同施工材料密切相關,物資采購質量直接影響房地產工程質量,進而影響樓盤銷售和企業利潤,所以物資采購質量非常重要。在采購供應中,有些企業對供應商評估分析不足,導致部分采購物資不能完全達到質量標準和建筑標準,使得工程質量難以得到保障,因此,采購物資的驗收檢查環節不可缺少。對采購物資的質量控制不像對價格、交貨期要求那么簡單,操作難度很大,采購部門不可能全部把質量標準詳細表述在合同中,更多在事后進行質量把關,這無形中加大了物資采購質量控制的難度。

  1.3合作關系問題較多

  房地產企業同物資供應商之間本應是一種戰略合作伙伴關系,相互共享信息,聯合生產和銷售,合作降低成本,共同提高競爭力。但在現實中,房地產企業與物資供應商很難發展成“榮辱與共、不可分割”的合作關系,二者往往是臨時性短期行為,合作關系并不緊密。同時在過程中經常消耗較長時間博弈各自利益和解決日常問題,對于長期的有計劃的合作戰略決策所花費的時間并不多,更多考慮眼前利益,這為物資采購管理帶來了更多問題,也為物資采購質量控制埋下了一些隱患。

  1.4成本管理意識較少

  在房地產企業中普遍缺少完善的成本管理制度體系,多數員工缺少成本管理意識,認為成本管理是財務行為,缺乏全員參與的主動性。這種粗放的管理機制直接導致房地產企業的管理水平不高,主要表現為:注重項目成本的絕對發生額度,忽略整個項目開發經營的效率;注重項目建造成本控制,缺少項目各階段成本的管理;注重項目大額支出監督,缺乏項目全面成本管理的意識。由于成本管理制度體系不完善,部分房地產企業員工存在出工不出力的現象,在實際操作中沒有有效執行規章制度,以致物資采購質量得不到保證。

  2提升房地產物資采購管理績效的途徑

  面對激烈的市場競爭,房地產企業需要加強內部管理,明晰部門崗位職責,規范物資采購業務,優化物資采購流程,嚴控物資采購質量,有效控制項目開發成本,不斷提升企業的核心競爭力。

  2.1建立健全規章制度

  建立健全規章制度是房地產企業開展物資采購管理工作的根本保證。在物資采購的過程中,由于規章制度缺位,可能會出現部分物資采購管理失控,造成一些不可彌補的質量問題,大大損耗房地產開發項目的利潤空間。因此,學習借鑒國內外先進的管理理念和實踐經驗,并結合企業自身實際情況,建立健全物資采購管理相關的制度、標準和程序十分必要,能扎實推進物資采購管理績效的提升。但是,規章制度畢竟是紙上之物,要使規章制度發揮作用,必須通過系統教育、日常教育樹立全員成本管理的意識,必須通過效績評價體系建設強化制度實施的效能。在意識樹立方面,應讓每位員工明白成本可控,控制成本不只是財務部門的事情,更是全體員工的事情,需要全體人員共同參與。在效績評價體系建設方面,應以企業盈利最大化為目標,在管理鏈條中做到全程可控,在部門之間形成相互制約監督機制,在全體員工中充分調動工作積極性,把成本管理滲透到項目開發的各個環節,從而更好地促進房地產企業持續發展。

  2.2全面實行公開招標

  在房地產項目開發中,實施物資采購公開招標,物資供應按進度分批配送十分重要。第一,公開招標選擇優秀供應商,包括供應商的信譽度、生產能力、技術水平、管理水平、服務水平等方面的考量,采取與多家供應商合作完成物資采購計劃的辦法,這不僅能保障物資采購的品質,而且對項目正常生產起著決定作用。第二,強化管理監督供應商,供應商在利益驅動下更多考慮自身需求是正常的經濟行為,因此通過合同條款和過程約束來加強物資質量監督和供應期限管理是必要的,可更好防止房地產企業利益受損。第三,與優秀供應商建立長期合作關系,房地產企業應同物資供應商建立長期合作的伙伴關系,保持穩定的`業務往來,不斷更新物資供應商的物資質量、價格、服務等信息,并適時向物資供應商反饋使用情況,這既有利于房地產企業根據物資價格和施工進度選擇恰當的供應商,也有利于物資供應商及時掌握物資使用信息。因此,房地產企業與物資供應商之間保持良好的長期合作的戰略關系,對雙方的發展都有利。

  2.3借助電商平臺采購

  如今,電子商務已經成行業發展的大勢所趨,房地產企業也應跟上時代的腳步,充分利用電子商務平臺進行物資采購管理。電商平臺采購的優點主要有兩點,一是規范物資采購過程,避免人為因素隨意操作,大大提高工作效率;二是縮短空間距離,省時省錢,讓決策更加高效。在房地產企業經營成本控制方面主要有三個方面的作用,一是降低物資供應商的商務成本,通過電商平臺可使物資采購達到陽光透明的采購招標和方便快捷的供應投標,直接降低了物資供應商的商務成本,間接增加供應商對物資降價讓利的意愿;二是降低物資采購工作費用成本,通過電商平臺進行物資采購,可以便捷進行遠程發標、投標、開標、評標和定標等工作,不僅能擴選供應商,提高物資采購的快速響應能力,而且能實現隨用隨提,大幅降低物資采購工作費用和管理成本;三是降低物資采購總成本,通過電商平臺進行物資采購,可以開展戰略性采購、聯合采購、集中采購等活動,以規模性物資采購獲取生產商或經銷商更多的價格和服務優惠,直接降低房地產企業物資采購的總成本。

  2.4全程負責采購任務

  在房地產企業物資采購中,供應商選擇對于采購產品的質量和服務至關重要。在物資采購中,通常采用流水線式采購模式,由項目部提供技術文件,由采購部編制招標文件并完成招標活動,最后交給工程部實施。這種模式有各負其責、相互制約的優點,但分割了采購過程,不利于部門間的合力協作,容易出現“需要什么采購什么”和“采購什么就用什么”的現象,當出現問題時難以追查責任,使得物資采購效益低下。而在物資采購中實行招標工程師全程負責采購任務的模式,包括技術標準制定、招標文件編制、招標活動開展、供應商選擇、釆購合同簽訂、采購活動實施和采購履約評估等所有環節均由招標工程師負責,可以有效避免部門間相互推諉、不負責任的問題。當然,這種模式也有權力過度集中、容易出現貪腐的弊病,因此需要設置必要的督察機構對所有物資采購活動進行抽查驗證,約束招標工程師和供應商的行為,防止暗箱操作避免尋租現象出現,保證物資采購科學合理,保障物資采購效益最大化。

  3結論

  物資采購是房地產企業需要著重控制的重要內容,直接關系到項目工程的質量和企業經營的效益。在市場競爭激烈的網絡時代,房地產企業需要轉變成本管理理念,抓好關鍵環節,做好源頭控制,管好支出大項,有效解決物資采購中存在的問題,大幅提供物資采購管理的績效,有力控制項目開發的成本,才能持續健康發展。

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